Tutorial: Introdução à criação no serviço do Power BI

  • Artigo

APLICA-SE A: Power BI Desktop Serviço do Power BI

Este tutorial é uma introdução a alguns dos recursos do serviço do Power BI. Neste tutorial, você se conecta aos dados, cria um relatório e um painel e faz perguntas sobre seus dados. Os exercícios mostram como trabalhar com dados em um painel e projetar visualizações de modelo semântico. Veja um painel de exemplo:

Captura de tela de um painel do Power BI de exemplo com visualizações de modelo semântico de exemplo.

No serviço do Power BI, você pode realizar muitas tarefas diferentes e este tutorial pode ajudá-lo a começar. Para entender como o serviço do Power BI se adapta às outras ofertas do Power BI, recomendamos que leia O que é o Power BI?

Se você for um leitor ou um visualizador de relatório em vez de criador, confira o tutorial Como navegar pelo serviço do Power BI.

Neste tutorial, você completa as seguintes tarefas:

  • Entrar em sua conta online do Power BI ou inscrever-se, caso ainda não tenha uma conta.
  • Abrir o serviço do Power BI.
  • Adicione e exiba dados no modo de leitura ou edição.
  • Usar dados para criar visualizações e salvar designs como um relatório.
  • Criar um dashboard fixando blocos do relatório.
  • Adicione visualizações a um relatório e painel usando Copilot.
  • Adicione outras visualizações a um dashboard usando a ferramenta de linguagem natural de P e R.
  • Redimensione, reorganize e edite detalhes dos blocos no dashboard.
  • Limpar os recursos excluindo o modelo semântico, o relatório e o painel.

Inscreva-se no serviço do Power BI

Você precisa de uma licença Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário) para criar conteúdo no Power BI. Se você não tiver uma conta do Power BI, e planeja criar conteúdo, inscreva-se para obter uma avaliação gratuita de 60 dias do Power BI Premium por Usuário antes de começar. Conclua o assistente para obter uma licença gratuita. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione o ícone Eu. Escolha Premium por usuário – iniciar avaliação ou Comprar o Fabric agora.

Embora uma licença paga ou de avaliação seja recomendada, ela não é necessária para este tutorial. Mesmo que você não possa tentar as etapas por conta própria, a descrição e as capturas de tela ainda fornecem uma introdução ao trabalho com dados no serviço do Power BI.

Captura de tela que mostra como escolher o tipo de licença a ser adquirida.

Alterne entre exibições de relatório

Os relatórios têm dois modos: Edição e Leitura. Para criar um relatório, adicionar visuais e editar o relatório, use Modo de edição. Para visualizar o relatório em andamento, alterne para o Modo de Exibição de Leitura na parte superior da página:

Captura de tela que mostra como alternar para o modo de exibição de leitura de uma tela de relatório.

No Modo de Exibição de Edição, você pode modificar relatórios porque é proprietário ou criador do relatório. Quando você compartilha seu relatório com colegas, geralmente eles só podem interagir com o relatório no Modo de exibição de leitura.

Quando estiver pronto para continuar trabalhando no relatório, selecione Editar:

Captura de tela que mostra como alternar para o modo de exibição de edição de uma tela de relatório.

Adicionar dados para criar um relatório

Geralmente, quando queremos criar um relatório do Power BI, começamos no Power BI Desktop. O Power BI Desktop oferece mais energia. Você pode transformar, formatar e modelar dados antes de começar a criar os relatórios.

Para este tutorial, começamos do zero criando um relatório no serviço do Power BI e não por meio da Área de trabalho. Criamos um modelo semântico de um arquivo simples do Microsoft Excel que contém dados financeiros de amostra.

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) em seu navegador.

    Não tem uma conta? Inscreva-se em uma avaliação de 60 dias gratuita do Power BI Premium por usuário.

  2. Baixe o arquivo do Excel que tem os dados da Amostra financeira.

  3. Selecione Meu workspace no painel de navegação.

  4. Selecione Novo item>Modelo semântico para iniciar o processo de importação. A página Adicionar dados para começar a criar um relatório é aberta.

    Captura de tela que mostra como criar um novo modelo semântico para iniciar o processo de importação.

  5. Na página Adicionar dados para começar a criar um relatório, selecione Excel.

    Captura de tela que mostra como criar um relatório a partir de um modelo semântico do Excel.

    Observação

    Se você selecionar Carregar em vez de Link para arquivo, o serviço do Power BI carregará toda a pasta de trabalho do Excel. Em seguida, você pode abrir e editar a pasta de trabalho no Excel Online.

  6. Na caixa de diálogo Selecionar um arquivo, navegue até o local em que você salvou o arquivo do Excel em seu computador.

  7. Selecione o arquivo e escolha Selecionar>>Avançar.

    Observação

    Se o arquivo não for aberto, tente alterar o rótulo de confidencialidade para Pública.

  8. Selecione os dados a serem usados colocando uma marca de seleção ao lado de finanças e escolhendo Criar.

    O serviço do Power BI importa os dados de exemplo do arquivo do Excel como um modelo semântico e abre uma tela de relatório. Agora podemos usar o modelo semântico de exemplo para criar relatórios e dashboards. Vamos criar um relatório em parte do zero e em parte usando Copilot. Vamos começar com Copilot.

    Captura de tela que mostra a página do modelo semântico de Exemplo Financeiro importado.

Depois de conectar dados para criar um relatório, você estará pronto para começar a explorar. Ao encontrar um item interessante, você pode salvá-lo na tela do relatório. Na tela do relatório, você pode fixar o item em um painel para monitorar os dados de alterações ao longo do tempo.

Podemos começar solicitando ao Copilot que revise nossos dados e sugira alguns visuais.

Criar visuais de relatório com Copilot

Abra o Copilot e peça para criar um relatório para você.

  1. No campo de prompt, digite "Criar um relatório de Vendas Brutas". Copilot cria uma página de relatório e a nomeia relatório de vendas brutas.

    Captura de tela mostrando a tela do relatório e o painel Copilot.

  2. Crie um novo painel usando um dos visuais do relatório. Selecione o visual Tendência de Vendas Brutas ao Longo do Tempo. Passe o mouse sobre o visual e selecione Fixar visual>Novo painel>Manter o tema atual. Dê um nome ao novo dashboard e selecione Fixar.

    Depois que você fixar uma visualização, ela aparecerá no dashboard como um bloco. Os dados na visualização permanecem atualizados para que você possa acompanhar o valor mais recente rapidamente.

    Observação

    Quando o relatório é novo, você é solicitado a salvá-lo antes de fixar a visualização em um painel. O Power BI salva o relatório no local selecionado. O padrão é Meu workspace. O Power BI exibe o relatório no Modo de exibição de leitura.

  3. Para continuar editando o relatório, selecione Editar na barra de menus superior.

  4. Adicione uma nova página de relatório selecionando o ícone de adição (+) na parte inferior do relatório.

  5. Peça ao Copilot para sugerir um conteúdo. Digite ou selecione Sugerir conteúdo para uma nova página de relatório e escolha Análise de Lucro por Produto>Criar. O Copilot cria uma nova página de relatório para você e a nomeia Análise de Lucro por Produto.

  6. Escolha outro visual para fixar no dashboard. Selecione Lucro por Produto e fixe-o no mesmo dashboard.

Criar visuais de relatório do zero

Adicione uma nova página ao relatório. A nova tela da página de relatório está em branco e mostra os painéis Filtros, Visualizaçõese Dados.

Captura de tela que mostra uma tela de relatório em branco em Meu workspace com os painéis Visualizações e Dados abertos.

  1. No painel Dados, selecione a seta ao lado do título financeiro para mostrar os itens de dados.

    Alguns itens de dados têm um símbolo sigma (Σ) ao lado do nome. O Power BI exibe o sigma ao lado de dados que têm valores numéricos.

    Captura de tela que mostra itens no painel Dados com um símbolo sigma para indicar que os dados têm valores numéricos.

  2. Em finanças, selecione o item de dados Lucro e, em seguida, selecione o item Data. Data tem uma hierarquia, então expanda Data e selecione apenas Mês.

    Captura de tela que mostra os itens de dados Vendas brutas e Data selecionados no painel Dados.

  3. Expanda o painel Filtros e altere Data – Ano para 2014.

    O Power BI analisa os dados selecionados e cria uma visualização de gráfico de colunas.

    Captura de tela que mostra uma visualização de gráfico de colunas para os itens de dados selecionados.

    Observação

    Se você selecionar o item Data antes de selecionar o item Lucro, o Power BI criará uma tabela em vez de um gráfico de colunas. Se você selecionou os itens de dados nesta ordem, não será um problema. Vamos alterar a visualização dos dados na próxima etapa.

  4. Vamos tentar usar uma exibição diferente dos dados selecionados. Os gráficos de linhas são bons recursos visuais para mostrar alterações nos valores ao longo do tempo. Com o visual ativo, no painel Visualizações, selecione Gráfico de linhas.

    Captura de tela que mostra como selecionar a exibição do gráfico de linhas no painel Visualizações.

  5. O gráfico de linhas parece interessante, portanto, vamos fixar a visualização em nosso painel.

    O Power BI exibe uma mensagem de êxito depois que o serviço adiciona a visualização ao painel. A caixa de diálogo de sucesso inclui uma opção para criar um layout otimizado do painel para seu dispositivo móvel.

  6. Na caixa de diálogo de mensagem, selecione Ir para o painel.

    Captura de tela da caixa de diálogo Fixado ao painel com a opção de ir para o novo painel.

    Seu painel mostra os blocos fixados anteriormente quando você estava usando Coplot mais o gráfico de linhas que você criou.

    Captura de tela que mostra o painel com um bloco de visualização fixado.

    Observação

    Depois de fixar uma visualização, se você alterar o tipo de visualização no relatório, a visualização fixada no painel não será alterada. Para ver a nova visualização, fixe-a no painel para criar outro bloco. O uso de vários blocos permite que você tenha mais de uma visualização dos mesmos dados em seu painel.

  7. Agora selecione o bloco do gráfico de linhas no dashboard. O serviço do Power BI retorna você ao editor de relatório, no qual você pode refinar a visualização:

    Captura de tela que mostra uma visualização aberta no editor de relatório e a opção Editar selecionada.

    Selecione Editar para retornar ao modo de exibição Edição e continuar a explorar e fixar blocos.

Crie visuais de relatório com a P e R

Para explorar seus dados rapidamente, tente fazer uma pergunta na caixa de P e R. P & A permite que você faça consultas em linguagem natural sobre seus dados.

No serviço do Power BI, você pode encontrar a caixa de perguntas de P e R em dois lugares.

  • Em um dashboard, a caixa Fazer uma pergunta sobre seus dados de P e R está na parte superior da exibição do bloco:

    Captura de tela que mostra a caixa de perguntas de perguntas e respostas no modo de exibição de bloco do painel.

  • No editor de relatórios, a caixa Fazer uma pergunta de P e R está na barra de menus superior:

    Captura de tela que mostra a caixa de perguntas de P e R na barra de menus do editor de relatórios.

Quando você seleciona a caixa de P e R, o Power BI abre uma exibição estendida para ajudar você a fazer perguntas e encontrar respostas.

Vamos experimentar a experiência de P e R para um dashboard.

  1. No serviço do Power BI, selecione Meu workspace e, em seguida, selecione o seu painel da Amostra financeira.

    Captura de tela que mostra como retornar ao Meu Workspace e abrir o painel de Amostra Financeira.

  2. Na parte superior do modo de exibição de bloco, selecione Fazer uma pergunta sobre seus dados. O modo de exibição se expande e o P e R oferece várias sugestões.

    Captura de tela que mostra a visualização expandida de perguntas e respostas com sugestões.

    Selecione uma sugestão e veja os resultados ou insira sua própria pergunta na caixa Q&A.

  3. Na caixa Q&A, insira a pergunta "Qual é a média de vendas?". Conforme você digita, o P e R tenta corresponder o padrão da sua entrada de texto a perguntas reconhecidas.

    Captura de tela que mostra como as perguntas e respostas tentam corresponder ao padrão do seu texto para perguntas reconhecidas.

    O P e R procura uma resposta e exibe a resposta como uma visualização de cartão.

  4. No canto superior direito, selecione Fixar visual e fixe a visualização ao dashboard de amostra de finanças.

    Captura de tela que mostra como fixar a visualização de resposta de perguntas e respostas em um painel.

  5. Tente outra pergunta na caixa P e R. Insira lucro total por país como um mapa.

    Captura de tela da visualização do mapa de perguntas e respostas dos dados de amostra financeira para lucro total por país e região.

  6. Fixe a visualização do mapa de país/região no painel de exemplo financeiro.

  7. Na caixa de diálogo de êxito, selecione Ir para o painel para exibir os blocos recém-fixados em seu painel.

  8. No painel, selecione o mapa de país/região fixado. Observe como a visualização é aberta no P e R.

  9. Coloque o cursor na caixa da P e R no final da consulta atual e insira como uma barra. O Power BI cria um gráfico de barras com os resultados.

    Captura de tela que mostra a visualização do gráfico de barras de P e R para os dados de país e região da Amostra Financeira.

    Os dados parecem mais interessantes como um mapa, por isso não fixamos este gráfico de barras.

  10. Na parte superior, selecione Sair do P e R para retornar ao seu dashboard.

Agora você tem cinco blocos fixados no painel: gráfico de linhas, cartão, mapa de país/região e gráfico de barras.

Captura de tela do dashboard de Amostra de Finanças com os blocos de visualização da P e R fixados.

Fixar diferentes exibições de dados com vários blocos

Observe que, embora você tenha alterado a visualização do mapa para um gráfico de barras no P e R, o bloco correspondente no dashboard ainda mostra um mapa.

Quando você fixa um bloco em um painel, o bloco sempre exibe os dados usando o tipo de visualização original. Se você alterar o tipo de visualização de um bloco existente e fixar o bloco, o Power BI criará um novo bloco com o novo tipo de visualização. O bloco original permanece inalterado. O uso de vários blocos permite que você tenha mais de uma visualização dos mesmos dados em seu painel.

Ajustar o layout dos blocos no dashboard

Os blocos no painel podem ser reorganizados e ajustados para fazer melhor uso do espaço. Você pode alterar tamanhos de bloco, reposicionar blocos e trabalhar com detalhes do bloco para melhorar o layout.

Ajustar o tamanho do bloco

Na imagem anterior, o gráfico de linhas Soma do Lucro foi reduzido, e o cartão Média de vendas foi movido e alongado. Foi assim que isso foi feito.

  1. Selecione o canto inferior direito do bloco de gráfico de linhas Soma do Lucro e arraste o contorno do bloco para cima para reduzir a altura geral dele.

  2. Selecione e mantenha pressionado o cartão Média de vendas enquanto você o arrasta para um novo local. Solte e arraste o canto inferior direito até que ele fique igual ao comprimento dos blocos acima dele.

Agora, os dois blocos têm a mesma altura.

Modificar detalhes do bloco

Às vezes, alterar os detalhes do bloco pode melhorar a apresentação do painel.

Captura de tela que mostra como abrir os detalhes de um bloco no painel.

  1. No bloco Média de vendas, selecione Mais opções (...)>Editar detalhes.

  2. Na caixa de diálogo Detalhes do bloco, na caixa Título, insira Média de vendas.

  3. Escolha Aplicar.

Limpar os recursos

Depois de concluir o tutorial, é uma boa prática excluir o modelo semântico, o relatório e o painel.

Quando você exclui um modelo semântico, o serviço do Power BI também exclui todos os relatórios e blocos do painel que usam dados do modelo semântico.

  1. No serviço do Power BI, selecione Meu workspace.

  2. Localize o modelo semântico Amostra Financeira.

  3. Selecione Mais opções (...)>Excluir. O Power BI exibe uma mensagem de aviso: Todos os relatórios e blocos de dashboard que contêm dados desse modelo semântico também são excluídos.

  4. Selecione Excluir.

Conteúdo relacionado