Cenários de uso do Power BI: BI corporativo
Observação
Este artigo faz parte da série de artigos sobre o Planejamento de implantação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para ter uma introdução a essa série, confira Planejamento de implementação do Power BI.
Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, o BI empresarial se caracteriza por ter um número significativamente maior de consumidores de conteúdo, em comparação com um número muito menor de autores que criam e publicam conteúdo.
A distinção entre business intelligence empresarial e os cenários de business intelligence departamental é o uso da capacidade do Microsoft Fabric ou da capacidade do Power BI Premium, que permite que o conteúdo seja amplamente distribuído aos consumidores que têm uma licença gratuita do Fabric. Os consumidores podem incluir usuários de dentro da organização, bem como usuários convidados que são externos à organização.
Importante
Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou às suas assinaturas de capacidade (P SKUs). Lembre-se de que a Microsoft está consolidando atualmente as opções de compra e desativando os SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de SKUs (assinaturas de capacidade do Fabric).
Para obter mais informações, consulte Atualização importante chegando ao de licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes do Power BI Premium.
As grandes implementações de BI corporativo geralmente empregam uma abordagem centralizada. O conteúdo de BI corporativo do Power BI é normalmente mantido por uma equipe centralizada, para uso amplo em toda a organização. A equipe centralizada responsável pelo gerenciamento de conteúdo geralmente é TI, BI ou o COE (Centro de Excelência).
Observação
Há quatro cenários de uso de colaboração e entrega de conteúdo que se complementam. O cenário de BI corporativo é o quarto cenário. Uma lista de todos os cenários pode ser encontrada no artigo Cenários de uso do Power BI.
O cenário de BI de autoatendimento gerenciado introduz um conceito importante sobre o desacoplamento do modelo semântico e do desenvolvimento de relatórios. Para simplificar, esse conceito não é explicitamente discutido neste artigo. Você é incentivado a aplicar os conceitos discutidos no cenário do BI de autoatendimento gerenciado sempre que possível.
Diagrama do cenário
O diagrama a seguir ilustra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI que dão suporte ao BI corporativo. O foco principal está na distribuição de conteúdo em toda a organização em escala, incluindo o uso da capacidade do Power BI Premium. Esse cenário também ilustra o desenvolvimento de relatórios paginados do Power BI.
Dica
Recomendamos que você baixe o diagrama de cenário, caso deseje inseri-lo em sua apresentação, documentação ou postagem no blog, ou imprima-o como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis), você pode escalá-la ou reduzi-la verticalmente sem perda de qualidade.
O diagrama do cenário ilustra as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:
| Item | Descrição |
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Os criadores de conteúdo do Power BI desenvolvem soluções de BI usando o Power BI Desktop. Em um cenário de BI corporativo, é comum que os criadores sejam membros de uma equipe centralizada (como TI, BI ou COE) que dá suporte a usuários em toda a organização. |
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O Power BI Desktop é conectado aos dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e os mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidos no Editor do Power Query. |
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O desenvolvimento de modelos de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. A finalidade é ajudar os colegas a entender o significado e a importância dos dados, colocando-os em um contexto visual. |
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Quando está tudo pronto, os criadores de conteúdo publicam o arquivo do Power BI Desktop (.pbix) ou o arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI. |
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Os criadores de relatório desenvolvem relatórios paginados usando o Power BI Report Builder. |
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O Power BI Report Builder consulta dados de um ou mais tipos de fonte de dados. |
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Quando estiverem prontos, os criadores de relatório publicam o arquivo do Power BI Report Builder (.rdl) no serviço do Power BI. |
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Vários tipos de item do Power BI podem ser publicados em um workspace com capacidade do Fabric, capacidade Premium ou modo de licença Premium por Usuário. |
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No cenário de BI corporativo, o uso da capacidade do Fabric ou capacidade Premium (em vez do Premium por usuário) é ilustrado. Essa opção é feita para dar suporte à entrega de conteúdo para muitos visualizadores de conteúdo que têm uma licença do Fabric gratuito. |
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Alguns ou todos os relatórios e dashboards são publicados como um aplicativo do Power BI. A finalidade do aplicativo é fornecer um conjunto de conteúdo relacionado para os consumidores exibirem de maneira fácil. |
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Os usuários de aplicativos do Power BI são adicionados ao público-alvo do aplicativo, que recebem permissão somente leitura. As configurações do aplicativo, o conteúdo do aplicativo e o público-alvo do aplicativo são gerenciados separadamente do workspace. Em um cenário de BI empresarial, os usuários com qualquer tipo de licença do Power BI [Fabric (gratuito), Power BI Pro ou Premium por usuário] podem ser atribuídos como um visualizador do aplicativo. Esse recurso só se aplica quando o workspace recebe uma licença no modo capacidade do Fabric ou capacidade Premium (usuários gratuitos não podem acessar o conteúdo do workspace quando recebem uma licença no modo Premium por usuário ou Embedded). |
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Os aplicativos móveis do Power BI também estão disponíveis para exibir aplicativos e o conteúdo do workspace. |
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Os usuários que trabalham com frequência no Microsoft Teams podem achar conveniente gerenciar ou exibir o conteúdo do Power BI diretamente no Teams. |
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Os usuários atribuídos às funções de administrador, membro ou colaborador no workspace podem publicar e gerenciar o conteúdo do workspace. |
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A atualização de dados agendada é configurada no serviço do Power BI para manter os dados importados (em modelos semânticos ou fluxos de dados) atualizados. |
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Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway de VNet para atualização de dados, como aquelas que estão em uma rede organizacional particular. |
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Outros criadores de conteúdo de autoatendimento podem criar relatórios usando um modelo semântico existente. Eles podem optar por usar o Power BI Desktop, o Excel ou o Power BI Report Builder. Incentivamos altamente a reutilização de modelos semânticos existentes dessa maneira. O cenário de BI de autoatendimento gerenciado explora ainda mais a reutilização do modelo semântico. |
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Os administradores do Fabric supervisionam e monitoram a atividade no portal do Fabric. As soluções de BI corporativo geralmente estão sujeitas a requisitos de governança mais rigorosos do que as soluções de BI de equipe ou de BI de departamento. |
Pontos-chave
Veja a seguir alguns pontos importantes a serem enfatizados sobre o cenário de BI corporativo.
Escolha das ferramentas de criação de relatório
O Power BI Desktop é uma ferramenta para desenvolver relatórios altamente interativos, ao passo que o Power BI Report Builder é uma ferramenta para desenvolver relatórios paginados. Para obter mais informações sobre quando usar relatórios paginados, confira Quando usar relatórios paginados no Power BI.
Os relatórios do Excel também podem ser publicados no serviço do Power BI (não ilustrados no diagrama do cenário) quando uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico atende melhor aos requisitos de relatório.
Armazenamento de arquivos de origem
Para o BI corporativo, é importante armazenar os arquivos de origem do Power BI Desktop e os arquivos do Power BI Report Builder em um local seguro e compartilhado. Locais como o OneDrive para trabalho ou escola ou o SharePoint (não ilustrados no diagrama do cenário) são úteis. Uma biblioteca compartilhada pode ser protegida e facilmente acessada por colegas e tem recursos de controle de versão internos.
Quando o cogerenciamento de uma solução do BI envolve várias pessoas com diferentes conjuntos de habilidades, desacople o modelo e os relatórios em arquivos separados do Power BI Desktop (descritos no cenário do BI de autoatendimento gerenciado). Essa abordagem incentiva a reutilização do modelo semântico e é mais eficiente do que alternar continuamente entre as pessoas que estão editando o arquivo do Power BI Desktop. Isso é especificamente útil quando, por exemplo, uma pessoa trabalha no modelo semântico, enquanto outra pessoa trabalha nos relatórios.
Workspaces
Um workspace do Power BI atua como um contêiner lógico no serviço do Power BI para armazenar itens do Power BI relacionados, como modelos semânticos e relatórios. Embora esse cenário ilustre um workspace, geralmente vários workspaces são necessários para atender a todos os requisitos de planejamento de workspace.
O cenário de BI de autoatendimento gerenciado descreve o uso de diferentes workspaces.
Modo de licença do workspace
Um modo de licença de workspace pode ser atribuído ao Pro, PPU (Premium por usuário), Premium por capacidade ou Embedded. Essa escolha afeta a disponibilidade de recursos, bem como quais usuários podem acessar o conteúdo no workspace e no aplicativo do Power BI associado. Um cenário de BI corporativo geralmente envolve muitos consumidores de conteúdo. Portanto, pode ser econômico usar o modo de licença Premium por capacidade para distribuir conteúdo aos usuários com uma licença gratuita.
Publicação do aplicativo do Power BI
No BI corporativo, um aplicativo do Power BI funciona bem para distribuição de conteúdo aos consumidores (em vez do acesso direto ao workspace, que é descrito no cenário de BI de equipe). Um aplicativo do Power BI fornece a melhor experiência para os consumidores, pois apresenta um conjunto de conteúdo relacionado com uma experiência de navegação fácil de usar. Um aplicativo do Power BI é especificamente útil nas situações em que há um número maior e mais diversificado de consumidores ou quando o desenvolvedor de conteúdo não trabalha em estreita colaboração com os consumidores do aplicativo.
Permissões do aplicativo do Power BI
Os usuários do aplicativo do Power BI recebem permissão somente leitura para o aplicativo e essas permissões são gerenciadas separadamente do workspace. Esse nível adicional de flexibilidade é útil para gerenciar quem pode exibir o conteúdo.
No BI corporativo, a melhor prática é limitar o acesso ao workspace às pessoas responsáveis pelas atividades de criação, desenvolvimento e garantia da qualidade de conteúdo. Normalmente, apenas um pequeno número de pessoas realmente requer acesso ao workspace. Os consumidores podem acessar o conteúdo abrindo o aplicativo do Power BI, em vez de abrir o workspace.
Distribuir conteúdo para usuários com uma licença do Fabric gratuito
Os usuários com uma licença gratuita do Power BI (ou com licença Power BI Pro ou PPU) podem exibir conteúdo quando concedido acesso ao aplicativo ou quando são adicionados a uma função de workspace, desde que o workspace seja atribuído à capacidade Premium. Essa capacidade de distribuir conteúdo para usuários com uma licença gratuita não está disponível para nenhum dos outros modos de licença de workspace, incluindo Pro, Premium por usuário ou Embedded.
Licença de capacidade do Power BI Premium
O uso de um SKU P (como P1, P2, P3, P4 ou P5) é descrito neste cenário. Um SKU P é necessário para cenários de produção típicos e é apropriado para o cenário de BI corporativo descrito neste artigo.
Gerenciar o ciclo de vida do conteúdo
Em geral, as soluções de BI corporativo exigem estabilidade para o conteúdo de produção. Um aspecto é controlar quando e como o conteúdo é implantado em produção. O uso de pipelines de implantação é descrito no cenário de publicação de conteúdo de autoatendimento.
Reutilizar modelos semânticos existentes
A reutilização de modelos semânticos existentes é importante para a colaboração em equipe. Ajuda a promover uma única versão da verdade. É especialmente importante quando um pequeno número de criadores de modelo semântico dá suporte a muitos criadores de relatório. Uma conexão dinâmica do Power BI Desktop pode vincular um relatório a um modelo semântico existente, evitando a necessidade de criar outro modelo semântico. Como alternativa, quando os usuários preferem criar um relatório do Excel, eles podem usar o recurso Analisar no Excel. É preferível manter a conectividade com o modelo semântico a exportar dados para o Excel porque:
- Evita a criação de modelos semânticos duplicados.
- Reduz o risco de dados e cálculos inconsistentes.
- Dá suporte a todos os recursos de divisão, corte e dinamização nos visuais, enquanto permanece conectado ao modelo semântico armazenado no serviço do Power BI.
Para acessar um modelo semântico existente, o criador de conteúdo deve ter permissão de Compilação para o modelo semântico. Ela pode ser concedida direta ou indiretamente, quando o usuário é atribuído a uma função do workspace (colaborador ou superior) ou ao publicar um aplicativo do Power BI ou compartilhar um item do Power BI. O cenário de BI de autoatendimento gerenciado explora ainda mais a reutilização de modelos semânticos compartilhados.
Instalação do gateway
Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão dinâmica ou um modelo semântico do DirectQuery (não ilustrado no diagrama do cenário).
Observação
Para cenários do BI corporativo, de departamento e de equipe, um gateway de dados centralizado no modo padrão é altamente recomendado, em vez de gateways no modo pessoal. No modo padrão, o gateway de dados dá suporte a operações de conexão dinâmica e do DirectQuery (além das operações de atualização de dados agendadas).
Supervisão do sistema
O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI. Os administradores do Power BI podem usar os dados de log de atividades coletados para executar a auditoria, a fim de ajudar a entender os padrões de uso e a adoção. O log de atividades também é importante para dar suporte a esforços de governança, auditorias de segurança e requisitos de conformidade.
Conteúdo relacionado
No próximo artigo dessa série, saiba mais sobre a importância de reutilizar modelos semânticos no cenário de BI de autoatendimento gerenciado.