Gerenciamento de equipes do Microsoft Dataverse

Usar equipes do Microsoft Dataverse é opcional. Entretanto, as equipes oferecem uma maneira fácil de compartilhar objetos de negócios e permitir a colaboração com outras pessoas nas unidades de negócios. Embora uma equipe pertença a uma unidade de negócios, ela pode incluir usuários de outras unidades de negócios. É possível associar um usuário a mais de uma equipe. Este tópico aborda os diferentes tipos de equipes e suas respectivas operações.

Tipos de equipes

Equipe proprietária: Uma equipe proprietária possui registros e tem funções de segurança atribuídas à equipe. Os privilégios de um usuário podem ser obtidos de direitos de acesso individuais, que são das equipes de que fazem parte e/ou são herdados. Uma equipe tem direitos de acesso completo para os registros que pertencem à equipe. Os membros da equipe são adicionados manualmente à equipe do proprietário.

Equipe de acesso: Uma equipe de acesso não possui registros e não tem funções de segurança atribuídas à equipe. Os membros da equipe têm privilégios definidos pelos direitos de acesso individuais e por funções das equipes de que são membros. Esses membros compartilham registros com uma equipe de acesso, e a equipe recebe direitos de acesso aos registros. Os direitos de acesso incluem direitos para Ler, Gravar e Acrescentar.

Microsoft Entra equipe de grupo: Semelhante às equipes proprietárias, uma Microsoft Entra equipe de grupo pode possuir registros e ter funções de segurança atribuídas à equipe. Segurança e Office são dois tipos de equipe de grupo e correspondem diretamente aos tipos de grupo do Microsoft Entra. Os direitos de acesso do grupo só podem ser atribuídos a uma equipe específica ou a um membro da equipe com privilégios de usuário que incluem herança de privilégio de membros. Os membros da equipe são derivados dinamicamente (adicionados e removidos) quando acessam um ambiente com base em sua associação ao grupo do Microsoft Entra. Mais informações: Gerenciar equipes de grupos

Nota

Você pode atribuir direitos de acesso diretamente a equipes proprietárias e a equipes de grupos e usuários do Microsoft Entra. O seletor de ambiente reconhece apenas usuários que são membros de equipes de grupos do Microsoft Entra e usuários que têm direitos de acesso atribuídos a eles diretamente.

Operações de equipe

Acessar a página da sua equipe

  1. Entre no centro de administração do Power Platform.

  2. Selecione um ambiente e, depois, selecione Configurações>Usuários + permissões>Equipes.

É exibida uma lista de todas as equipes no ambiente.

Captura de tela de uma lista de equipes em um ambiente.

Criar uma nova equipe

  1. Entre no centro de administração do Power Platform.

  2. Selecione um ambiente e, depois, selecione Configurações>Usuários + permissões>Equipes.

  3. Selecione + Criar equipe.

  4. Especifique os campos a seguir:

    • Nome da equipe: Certifique-se de que esse nome seja exclusivo dentro de uma unidade de negócios.
    • Descrição: Digite uma descrição da equipe.
    • Unidade de negócios: Select a unidade de negócios na lista suspensa.
    • Administrador: Pesquisar usuários na organização. Comece a inserir caracteres.

    Observação

    O campo Administrador é apenas para referência e não possui nenhum processamento especial. Você pode usar este campo para restringir quem pode adicionar e remover membros da equipe registrando um plug-in na API AddMembersTeam para o relacionamento teammembership_association . Estas ações podem ser aplicadas quando o usuário é o administrador da equipe. Para mais informações, consulte o código de exemplo.

    • Tipo de equipe: Select o tipo de equipe na lista suspensa.

      Captura de tela de configurações de uma nova equipe do Dataverse.

      Observação

      Uma equipe pode ser de um dos seguintes tipos: Proprietária, Acesso, Grupo de segurança do Microsoft Entra ou Grupo de escritório do Microsoft Entra.

  5. Se o tipo de equipe for Grupo de segurança do Microsoft Entra ou Grupo do Office do Microsoft Entra, você também deverá preencher estes campos:

    • Nome do grupo: Comece a inserir texto para Select um nome de grupo Microsoft Entra existente. Esses grupos são pré-criados em Microsoft Entra ID.
    • Tipo de associação: Select o tipo de associação na lista suspensa.

    Captura de tela de configurações de uma nova equipe do Microsoft Entra.

Após criar a equipe, adicione membros da equipe e selecione os direitos de acesso correspondentes. Esta etapa é opcional, porém recomendada.

Editar uma equipe

  1. Entre no centro de administração do Power Platform.

  2. Selecione um ambiente e, depois, selecione Configurações>Usuários + permissões>Equipes.

  3. Marque a caixa de seleção para um nome de equipe.

    Captura de tela da seleção de uma equipe.

  4. Selecione Editar equipe. Nome da equipe, Descrição e Administrador estão disponíveis para edição. Para editar Unidade de negócio, consulte Alterar a unidade de negócios de uma equipe.

  5. Atualize os campos conforme necessário e selecione Atualizar.

    Captura de tela da edição de uma equipe.

Gerenciar membros da equipe

Você pode adicionar e excluir membros de uma equipe.

Nota

O gerenciamento de membros da equipe só é permitido para os tipos de equipe Proprietária e Acesso. Para Microsoft Entra equipes de grupo, o geranciamento dos membros da equipe deve ser realizado por um Microsoft Entra administrador.

  1. Entre no centro de administração do Power Platform.

  2. Selecione um ambiente e, depois, selecione Configurações>Usuários + permissões>Equipes.

  3. Marque a caixa de seleção para um nome de equipe.

    Captura de tela da seleção de uma equipe.

  4. Selecione Gerenciar membros da equipe.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar novos membros da equipe, selecione + Adicionar membros da equipe e especifique os usuários.
    • Para excluir um membro da equipe, escolha o usuário e selecione Remover.

Nota

Requisito de privilégio: para adicionar ou remover um membro da equipe de uma equipe proprietária, o usuário precisa ter um número maior ou igual ao de privilégios que a equipe possui. Por exemplo, se a equipe for atribuída com um direito de acesso Personalizador de Sistema, o usuário precisará de um direito de acesso Personalizador de Sistema ou Administrador do Sistema.

Adição de usuários com status de desativado: por padrão, você não pode adicionar usuários desabilitados às suas equipes de proprietários. Se você precisar adicionar usuários desabilitados, pode habilitar a configuração do banco de dados da organização AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams usando a ferramenta OrgDBOrgSettings para o Microsoft Dynamics CRM.

Você pode usar plug-ins para gerenciar a associação à equipe, por exemplo, para adicionar e remover membros da equipe com base em uma determinada condição de negócios. Como há uma sequência de eventos que precisam ser executados nesse processo empresarial, o processo de associação à equipe só pode ser executado em plug-ins assíncronos.

Gerenciar os direitos de acesso de uma equipe

  1. Marque a caixa de seleção para um nome de equipe.

    Captura de tela da seleção de uma equipe.

  2. Selecione Gerenciar direitos de acesso.

  3. Selecione as funções desejadas e, depois, Salvar.

    Captura de tela do gerenciamento de direitos de acesso.

Excluir uma equipe

  1. Entre no centro de administração do Power Platform.

  2. Selecione um ambiente e, depois, selecione Configurações>Usuários + permissões>Equipes.

  3. Marque a caixa de seleção para um nome de equipe.

    Captura de tela da seleção de uma equipe.

  4. Selecione Excluir duas vezes para confirmar. Observe que essa ação não poderá ser desfeita.

Converter equipes proprietárias em equipes de acesso (versão preliminar)

Você pode converter equipes proprietárias para se tornarem equipes de acesso .

Observação

Cada unidade de negócios tem sua própria equipe proprietária. Essas equipes proprietárias são gerenciadas pelo sistema e, se você convertê-las em equipes de acesso, elas não poderão mais possuir registros. Depois de converter essas equipes de proprietários de unidades de negócios em equipes de acesso, elas não poderão ser alteradas novamente para equipes de proprietários. Não é possível converter as Microsoft Entra equipes de grupo ou equipes de acesso em outra equipe de acesso. Todos os registros de propriedade da equipe proprietária devem primeiro ser reatribuídos a outro usuário ou equipe antes que você possa convertê-los em uma equipe de acesso. As atribuições direito de acesso da equipe proprietária são removidas quando ela é convertida em uma equipe de acesso.

  1. Entre no centro de administração do Power Platform.

  2. No painel de navegação, selecione Ambientes.

  3. Selecione um ambiente específico.

  4. Selecione Configurações>Usuários + permissões>Equipes.

  5. Marque a caixa de seleção para um nome de equipe.

    Captura de tela da seleção de uma equipe.

  6. Select Converter equipe Proprietária em Equipe de Acesso na barra de comando.

  7. Select OK para concluir a ação.

Reatribuir registros da equipe (versão preliminar)

Você pode reatribuir os registros da equipe proprietária a outro usuário ou equipe.

Observação

Somente equipes proprietárias e Microsoft Entra de grupos podem possuir registros, pois eles podem ser atribuídos com direito de acesso.

  1. Entre no centro de administração do Power Platform.

  2. No painel de navegação, selecione Ambientes.

  3. Selecione um ambiente específico.

  4. Selecione Configurações>Usuários + permissões>Equipes.

  5. Marque a caixa de seleção para um nome de equipe.

    Captura de tela da seleção de uma equipe.

  6. Select Reatribuir registros da barra de comando.

  7. Select Atribuir a mim para reatribuir todos os registros da equipe a você ou a outra equipe proprietária.

  8. Select Atribuir a outro usuário ou equipe.

  9. Select OK para salvar.

Alterar a unidade de negócios de uma equipe

Consulte Alterar a unidade de negócios de uma equipe.

Consulte também

Alterar a unidade de negócios de uma equipeCriar um modelo de equipe e adicionar a um formulário de entidade
Gerenciar equipes de grupo
Sobre modelos de equipe
Adicionar equipes ou usuários a um perfil de segurança de campo
Sobre modelos de equipe
Comportamento de relacionamento de entidade