Estratégias de atribuição de licenças

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O licenciamento premium oferece recursos avançados, maior flexibilidade, escalabilidade e segurança aprimorada e recursos de conformidade para organizações.

Estabelecer uma estratégia de atribuição de licenças é importante para:

  • Retorno sobre o investimento: Atribuir quaisquer licenças que sua organização tenha adquirido garante que os usuários tenham acesso aos recursos avançados do Power Platform.
  • Adoção do usuário: Ao atribuir as licenças certas aos usuários certos, as organizações podem garantir que os usuários tenham acesso às ferramentas necessárias para realizar seu trabalho com eficiência.
  • Governança: Ajuda a garantir que Power Platform está sendo usado de acordo com as políticas de governança.
  • Otimização de custos: Um dos principais motivos para desenvolver uma estratégia de atribuição de licenças é otimizar custos.

Importante

Este documento descreve estratégias comuns de atribuição de licenças para:

  • Power Apps por licença de usuário
  • Power Automate por licença de usuário

As diretrizes não se aplicam a:

  • Licenças por aplicativo do Power Apps
  • Pagamento conforme o uso
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Complementos como AI Builder

Estratégias comuns de atribuição de licenças

A seguir, as estratégias de atribuição de licença mais comuns.

Abordagem Description Pro Con Licença
Atribuição manual de licenças Essa abordagem é o método mais direto, mas é trabalhosa. Essa abordagem funciona bem em organizações menores com número limitado de usuários. Essa abordagem pode ser demorada. Há um risco maior de erro humano e pode sobrecarregar os administradores. A atribuição de licenças também precisa acompanhar os novos aplicativos e o compartilhamento para garantir que todos os usuários tenham acesso. Power Apps por usuário e Power Automate por usuário
Atribuição de licenças em massa Para organizações maiores, pode ser mais eficiente atribuir em massa. Esse método permite que os administradores atribuam licenças rapidamente a vários usuários de uma só vez, o que pode economizar tempo e reduzir o risco de erro. Dependendo da abordagem adotada, isso pode exigir experiência e pode ser difícil personalizar ou manter para cenários de licenciamento mais complexos. Power Apps por usuário e Power Automate por usuário
Licenciamento baseado em grupos Com o licenciamento baseado em grupos, os administradores podem atribuir licenças a grupos de usuários com base em suas funções ou responsabilidades dentro da organização. Esse método permite um controle mais granular sobre a atribuição de licenças e pode simplificar o processo de adição ou remoção de licenças à medida que as funções dos usuários mudam. Essa abordagem requer um planejamento cuidadoso para garantir que as licenças sejam atribuídas adequadamente. Também há um controle mais limitado sobre a atribuição quando comparado com a atribuição manual. Power Apps por usuário e Power Automate por usuário
Por solicitação (e aprovação) Com essa abordagem, as licenças são atribuídas a indivíduos ou grupos somente mediante solicitação. Normalmente, alguma forma de justificativa comercial é necessária e deve ser aprovada pelos gerentes de linha ou uma autoridade de licenciamento dentro de uma organização. Essa abordagem pode ajudar no uso mais eficiente de licenças sem a necessidade de reatribuição. Essa abordagem pode ser demorada e exigir recursos adicionais. Power Apps por usuário e Power Automate por usuário
Sob demanda O licenciamento sob demanda é um modelo que permite que as organizações atribuam licenças aos usuários conforme necessário, em vez de atribuir licenças a usuários específicos com antecedência. Essa abordagem é econômica e flexível. Ela ajuda as organizações a otimizar o uso de licenças e a reduzir custos desnecessários. O licenciamento sob demanda pode limitar o controle da organização sobre a atribuição de licenças. Power Apps por usuário e Power Automate por usuário

Atribuição manual de licenças

A atribuição manual de licenças é o método mais direto de atribuição de licenças em que o administrador atribui licenças a usuários individuais. Isso funciona bem com organizações menores. No entanto, pode ser demorado e há um risco maior de erro humano ou atrasos, fazendo com que a organização não consiga usar os aplicativos ou recursos de que precisa.

As licenças são atribuídas das seguintes maneiras:

Atribuições de usuários em massa no portal do administrador do Microsoft 365

O licenciamento em massa geralmente ocorre nos seguintes cenários:

  • Integração de novos funcionários: Quando uma empresa contrata um grande número de novos funcionários de uma só vez, pode ser necessário atribuir licenças em massa.
  • Mudanças de departamento ou equipe ou início de projeto: Quando um departamento ou equipe muda ou quando um novo projeto é iniciado, pode ser necessário atribuir licenças para acomodar novos usuários.

Atribuir licenças a contas de usuário com o PowerShell

Você pode atribuir licenças a várias contas de usuário usando o Microsoft Graph PowerShell SDK para atribuir licenças de um arquivo CSV.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Saiba mais sobre o Microsoft Graph SDK:

Licenciamento baseado em grupos

O licenciamento baseado em grupo é mais útil para administradores que precisam atribuir licenças a grupos de usuários com base em funções ou responsabilidades dentro da organização. Por exemplo, suponha que um administrador precise atribuir licenças por usuário do Power Apps a todos os usuários do departamento de recursos humanos. O licenciamento baseado em grupos permite um controle mais granular sobre a atribuição de licenças e simplifica o processo de adição ou remoção de licenças à medida que os usuários e suas funções mudam. Ele requer um planejamento cuidadoso para garantir que as licenças sejam atribuídas adequadamente.

Saiba mais sobre o licenciamento baseado em grupos:

Por solicitação usando pacotes de acesso

Comumente usados em ambientes corporativos, os pacotes de acesso são uma coleção de permissões e privilégios atribuídos a um grupo de usuários. Eles simplificam o processo de gerenciamento do acesso do usuário a vários recursos. Dentro do contexto do Power Platform, isso pode representar acesso a ambientes, aplicativos e outras soluções.

Saiba mais sobre os pacotes de acesso:

Sob demanda

Reivindicação automática de licenciamento para o Power Apps

O recurso de reivindicação automática de licenças para o Power Apps simplifica a atribuição de licenças para administradores. O recurso permite que seus usuários do Power Apps reivindiquem automaticamente licenças por usuário do Power Apps quando elas são necessárias, em vez de exigir que um administrador identifique os usuários que precisam de licenças com antecedência. Por exemplo, quando um usuário sem licença autônoma abrir um aplicativo que exige uma licença premium, o usuário receberá automaticamente uma licença por usuário do Power Apps.

Os administradores podem criar uma política de reivindicação automática para Power Apps licenças por usuário no Microsoft 365 centro de administração, assim como podem fazer para outras Microsoft licenças.

Saiba mais sobre a atribuição de licenças sob demanda:

Solicitar uma licença

Os usuários do Power Apps podem solicitar uma licença, o que simplifica o processo de atribuição de licenças para usuários e administradores. Sempre que um usuário tenta usar o Power Apps sem uma licença, ele pode facilmente solicitar uma diretamente do produto.

Os administradores podem aprovar ou rejeitar várias solicitações simultaneamente e adicionar uma mensagem personalizada para seus usuários.

Os administradores também têm a opção de usar o processo de solicitação de licenças personalizadas da organização e ajustar as configurações relevantes no centro de administração do Microsoft 365.

Saiba mais sobre como solicitar uma licença: