Aplicar regras aos estados do fluxo de trabalho (processo de herança)
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Depois de adicionar ou modificar os estados do fluxo de trabalho para um tipo de item de trabalho, talvez você queira definir uma ou mais regras que são aplicadas dependendo da alteração do estado do fluxo de trabalho. A adição de regras aos estados do fluxo de trabalho dá suporte aos seguintes cenários:
- Ofereça suporte a um processo de aprovação
- Impedir que usuários não autorizados definam um estado inválido
- Tornar um campo obrigatório ou somente leitura ou outro valor com base nas alterações de estado
- Restringir a transição de um estado para outro
- Restringir ou permitir transições de estado para usuários ou grupos específicos
- Manter um processo de fluxo de trabalho controlado para dar suporte aos requisitos de auditoria
- Automatizar o fechamento de itens de trabalho pai
- Ofereça suporte a um processo de aprovação
- Impedir que usuários não autorizados definam um estado inválido
- Tornar um campo obrigatório ou somente leitura ou outro valor com base nas alterações de estado
- Restringir a transição de um estado para outro
- Automatizar o fechamento de itens de trabalho pai
- Ofereça suporte a um processo de aprovação
- Tornar um campo obrigatório ou somente leitura ou outro valor com base nas alterações de estado
- Automatizar o fechamento de itens de trabalho pai
Examine este artigo para entender como definir regras que se aplicam quando você altera um estado de fluxo de trabalho.
- Entender os tipos de regras de fluxo de trabalho
- Limites de estado e regra do fluxo de trabalho e práticas recomendadas
- Defina um valor de campo ou torne um campo somente leitura ou obrigatório com base na seleção de Estado
- Restringir transições de estado
- Restringir ou permitir transições de estado para usuários ou grupos específicos
- Automatizar transições de estado de itens de trabalho pai
- Entender os tipos de regras de fluxo de trabalho
- Limites de estado e regra do fluxo de trabalho e práticas recomendadas
- Defina um valor de campo ou torne um campo somente leitura ou obrigatório com base na seleção de Estado
- Restringir transições de estado
- Automatizar transições de estado de itens de trabalho pai
- Entender os tipos de regras de fluxo de trabalho
- Limites de estado e regra do fluxo de trabalho e práticas recomendadas
- Defina um valor de campo ou torne um campo somente leitura ou obrigatório com base na seleção de Estado
- Automatizar transições de estado de itens de trabalho pai
Importante
O modelo de processo de herança está disponível para projetos configurados para dar suporte a ele. Se você estiver usando uma coleção mais antiga, verifique a compatibilidade do modelo de processo. Se sua coleção local estiver configurada para usar o modelo de processo XML local, você só poderá usar esse modelo de processo para personalizar a experiência de acompanhamento de trabalho. Para obter mais informações, consulte Escolher o modelo de processo para sua coleção de projetos.
Regras de fluxo de trabalho
A tabela a seguir indica os três grupos de regras de fluxo de trabalho que você pode definir. O primeiro grupo aplica ações padrão quando um item de trabalho é criado, em um estado selecionado ou é movido de um estado para outro. Essas ações padrão definem o valor de um campo ou tornam um campo somente leitura ou obrigatório. Nesse grupo, você pode especificar uma ou duas condições e várias ações.
O segundo e o terceiro grupos apóiam a restrição de transições de estado. Esses dois grupos permitem que você especifique uma e apenas uma condição indicando o estado para o qual um item de trabalho foi movido. Em seguida, você pode especificar uma ou mais ações para restringir a transição desse estado para outros estados.
A tabela a seguir indica os dois grupos de regras de fluxo de trabalho que você pode definir. O primeiro grupo aplica ações padrão quando um item de trabalho é criado, em um estado selecionado ou é movido de um estado para outro. Essas ações padrão definem o valor de um campo ou tornam um campo somente leitura ou obrigatório. Nesse grupo, você pode especificar uma ou duas condições e várias ações.
O segundo grupo apóia a restrição de transições de estado. Nesse segundo grupo, você pode especificar uma e apenas uma condição indicando o estado para o qual um item de trabalho foi movido. Em seguida, você pode especificar uma ou mais ações para restringir a transição desse estado para outros estados.
Observação
Determinados recursos exigem a instalação da atualização Azure DevOps Server 2020.1. Para obter mais informações, consulte Notas de versão do Azure DevOps Server 2020 Atualização 1 RC1, Quadros.
As condições e ações do fluxo de trabalho que você pode definir são ilustradas nas imagens a seguir. Você pode aplicar ações padrão quando um item de trabalho é criado, em um estado selecionado ou é movido de um estado para outro. Essas ações padrão definem o valor de um campo ou tornam um campo somente leitura ou obrigatório. Para esse conjunto de regras, você pode especificar uma ou duas condições e várias ações.
Condição
Ações com suporte
Defina o valor do campo ou torne somente leitura/obrigatório com base no Estado
Restringir uma transição com base no Estado
Ocultar campo ou tornar o campo somente leitura ou obrigatório com base no estado e na associação de usuário ou grupo
Com base em uma associação de usuário ou grupo, defina um atributo de campo ou restrinja uma transição de Estado
Observação
Quando você personaliza um processo herdado, todos os projetos que usam esse processo refletem automaticamente as personalizações. Para garantir uma transição tranquila, recomendamos criar um processo de teste e um projeto, que permite testar suas personalizações antes de implementá-las em toda a organização. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar processos herdados.
Estado do fluxo de trabalho e limites de regra
A tabela a seguir resume o estado do fluxo de trabalho e os limites da regra para o processo de Herança.
| Objeto | Limite de herança |
|---|---|
| Tipos de itens de trabalho definidos para um processo | 64 |
| Estados do fluxo de trabalho definidos para um tipo de item de trabalho | 32 |
| Regras definidas para um tipo de item de trabalho | 1024 |
Ao definir estados e regras de fluxo de trabalho, recomendamos que você considere as diretrizes a seguir para minimizar os problemas de desempenho.
- Minimize o número de regras definidas para um WIT. Embora você possa criar várias regras para um WIT, as regras de adição podem afetar negativamente o desempenho quando um usuário adiciona e modifica itens de trabalho. Quando os usuários salvam itens de trabalho, o sistema valida todas as regras associadas aos campos para seu tipo de item de trabalho. Sob certas condições, a expressão de validação de regras é muito complexa para ser avaliada pelo SQL.
- Minimize o número de tipos de item de trabalho personalizados.
As regras de fluxo de trabalho são aplicadas ao adicionar ou modificar itens de trabalho por meio de qualquer uma das seguintes interfaces:
- Portal da Web: formulário de item de trabalho, atualizações em massa, atualizações no modo de exibição de consulta
- Portal da Web: Quadro ou Quadro de Tarefas, mover item de trabalho para coluna
- Visual Studio 2017 e versões anteriores, formulário de item de trabalho
- Formato de arquivo CSV: importação ou atualização em massa
- Excel: importação ou atualização em massa
- API REST: adicionar ou modificar itens de trabalho
Definir uma regra
Antes de definir uma regra com base nos estados do fluxo de trabalho, defina os seguintes elementos:
- O fluxo de trabalho declara o que você deseja, conforme descrito em Personalizar um fluxo de trabalho
- Se sua regra exigir a especificação de um campo personalizado, adicione esse campo ao tipo de item de trabalho, conforme descrito em Adicionar e gerenciar campos
- Se sua regra exigir a especificação de um grupo de segurança para conceder ou restringir alterações com base na associação de usuário ou grupo, defina esse grupo de segurança conforme descrito em Adicionar ou remover usuários ou grupos, gerenciar grupos de segurança.
Para obter as noções básicas de definição de regras, consulte Adicionar uma regra personalizada. Você deve atender aos pré-requisitos definidos nesse artigo.
Definir o valor do campo ou tornar o campo somente leitura ou obrigatório
Com o primeiro agrupamento de regras, você pode especificar uma ou duas condições e até 10 ações por regra.
Exemplo de como garantir a aprovação do líder da equipe antes do trabalho ativo
Neste exemplo, as equipes de desenvolvimento querem garantir que nenhuma História de Usuário seja trabalhada até que seja aprovada por um líder de equipe. Os estados de fluxo de trabalho padrão estão em uso e apenas um único campo personalizado, Aprovado por, e um grupo de segurança, Grupo de Líderes de Equipe, são adicionados.
Estados de fluxo de trabalho padrão
Requisitos da regra
Para garantir a aprovação antes do trabalho ativo, defina as seguintes regras:
- Exigir que o campo Aprovado por seja preenchido quando o Estado passar de Novo para Ativo
- Restringir os usuários que não pertencem ao grupo de líderes de equipe para preencher o campo Aprovado por
- Desmarque o campo Aprovado por quando o Estado for movido para Novo ou Removido
Definições de função
Os requisitos de regra se traduzem nas quatro definições de regra a seguir.
Nome da regra
Condição
Ações
Aprovado por desmarcado quando Novo
Quando A work item state changes to New
Então Clear the value of Approved By
Aprovado por desmarcado quando removido
Quando A work item state changes to Removed
Então Clear the value of Approved By
Aprovado por somente leitura
Quando Current user is not member of group Team Leads Group
Então Make read-only Approved By
Aprovado por exigido
Quando A work item state changes from New to Active
Então Make required Approved By
Restringir transições de estado
Ao especificar a condição, A work item state moved from ..., você pode especificar somente essa condição. Você pode especificar até 10 ações.
Observação
Esse recurso requer o Azure DevOps Server 2020.1 ou versão posterior.
Exemplo de restrição de transições de estado e estado aprovado
Os seguintes estados de fluxo de trabalho são definidos para a História do Usuário. Os estados herdados Novo, Resolvido e Removido estão ocultos. Em vez disso, são usados os estados Proposto, Em Revisão e Corte . Além disso, mais três estados são definidos: Investigar, Projetar e Aprovado. Esses estados devem seguir a sequência mostrada na imagem a seguir.
Sem quaisquer restrições, os usuários podem se mover de um estado para qualquer outro estado, tanto para frente quanto para trás dentro da sequência.
Requisitos da regra
Para dar suporte a um fluxo de trabalho mais controlado, o grupo de negócios decidiu instituir regras que dariam suporte às seguintes transições de estado de encaminhamento e inversão no tipo de item de trabalho História do Usuário.
- Proposto só pode ser movido para Pesquisa e Corte
- A pesquisa só pode passar para Design and Cut
- O design só pode ser movido para Pesquisa, Aprovado e Cortado
- Aprovado só pode ser movido para Design, Ativo e Corte
- Ativo só pode ser movido para Em revisão
- Em Revisão só pode ser movido para Ativo (Mais trabalho encontrado), Fechado ou Cortado
- Fechado pode ser movido para Pesquisa, Design, Ativo, Em Revisão (Permite casos em que o usuário fechou o item de trabalho por engano)
- Cortar só pode ser movido para Proposto.
Observação
Ao restringir transições de estado, considere os casos em que um usuário move um estado por engano. Você deseja que os usuários possam se recuperar normalmente.
Além disso, o grupo de negócios deseja aplicar regras para campos obrigatórios:
- Exigir que o campo Aprovado por seja preenchido quando o Estado passar de Aprovado para Ativo
- Permitir que apenas usuários que pertencem ao grupo Aprovadores Autorizados preencham o campo Aprovado por
- Desmarque o campo Aprovado por quando o Estado for movido para Corte
- Exigir que os Critérios de Aceitação sejam preenchidos quando o Estado for movido para Ativo
Definições de função
Para implementar as restrições acima, o administrador do processo adiciona um campo de identidade personalizado Aprovado por , um grupo de segurança Aprovadores Autorizados e as 11 regras a seguir.
Nome da regra
Condição
Ações
Estado proposto
Quando A work item state moved from Proposed
Então Restrict the state transition to Design
E Restrict the state transition to Approved
E Restrict the state transition to Active
E Restrict the state transition to In Review
E Restrict the state transition to Closed
Estado da pesquisa
Quando A work item state moved from Research
Então Restrict the state transition to Proposed
E Restrict the state transition to Approved
E Restrict the state transition to Active
E Restrict the state transition to In Review
E Restrict the state transition to Closed
Estado do projeto
Quando A work item state moved from Design
Então Restrict the state transition to Proposed
E Restrict the state transition to Research
E Restrict the state transition to Active
E Restrict the state transition to In Review
E Restrict the state transition to Closed
Estado aprovado
Quando A work item state moved from Approved
Então Restrict the state transition to Proposed
E Restrict the state transition to Research
E Restrict the state transition to Design
E Restrict the state transition to In Review
E Restrict the state transition to Closed
Estado ativo
Quando A work item state moved from Active
Então Restrict the state transition to Proposed
E Restrict the state transition to Research
E Restrict the state transition to Design
E Restrict the state transition to Approved
E Restrict the state transition to Closed
No estado de revisão
Quando A work item state moved from In Review
Então Restrict the state transition to Proposed
E Restrict the state transition to Research
E Restrict the state transition to Design
E Restrict the state transition to Approved
Estado fechado
Quando A work item state moved from Closed
Então Restrict the state transition to Proposed
E Restrict the state transition to Cut
Estado de corte
Quando A work item state moved from Cut
Então Restrict the state transition to Research
E Restrict the state transition to Design
E Restrict the state transition to Approved
E Restrict the state transition to Active
E Restrict the state transition to In Review
E Restrict the state transition to Closed
Campos obrigatórios de estado aprovado
Quando A work item changes from Approved to Active
Então Make required Acceptance Criteria
E Make required Approved By
Aprovadores autorizados
Quando Current user is not a member of Authorized Approvers
Então Make read-only Approved By
Desmarque o campo Aprovado por
Quando A work item state changes to Cut
Então Clear the value of Approved By
Verificar restrições de transição de estado
Depois que as regras forem definidas para o processo e o projeto atualizado com o processo, atualize seu navegador e verifique as operações por meio do formulário de item de trabalho e do navegador.
Para as regras definidas na tabela anterior, você deve ver os seguintes menus suspensos de Estado. Abra o quadro e verifique a capacidade de se mover de um estado para outro.
| Proposto | Pesquisar | Projetar | Aprovado |
|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
| Com atividade | Em revisão | Fechado | Recortar |
 |
 |
 |
 |
Restringir a transição de estado com base na associação de usuário ou grupo
Ao especificar uma das duas condições com base na associação de usuário ou grupo, Current user is member of group ...ou Current user is not member of group ..., você pode especificar apenas uma condição. Além disso, se especificar a ação Restrict the transition to state..., você só poderá especificar uma ação.
Observação
Os itens de trabalho estão sujeitos a regras aplicadas a eles. As regras condicionais baseadas na associação de usuários ou grupos são armazenadas em cache para o navegador da Web. Se você perceber que está restrito a atualizar um item de trabalho, talvez tenha encontrado uma dessas regras. Se você acredita que encontrou um problema que não se aplica a você, confira Problemas de cache do IndexDB de formulário de item de trabalho.
Automatizar transições de estado de itens de trabalho pai
Para automatizar transições de estado para itens de trabalho pai com base nas atribuições de estado de seus itens de trabalho filho, consulte Automatizar transições de estado de item de trabalho.
Automatize a reatribuição com base na mudança de estado
O tipo de item de trabalho de bug do processo Agile anteriormente tinha uma regra que reatribuía o bug ao seu criador. Removemos essa regra do processo padrão do sistema. Você pode restabelecer a regra ou adicionar uma regra semelhante a outros tipos de item de trabalho usando a seguinte condição e ação:
Quando A work item state changes to resolvido, em seguida, Copy the value from criado por para atribuído a.
Artigos relacionados
Observação
Revise as alterações feitas em um processo herdado por meio do log de auditoria. Para obter mais informações, consulte Acessar, exportar e filtrar logs de auditoria.