Trabalhando com o pacote cumulativo de atualizações de recursos em projetos da empresa mapeado para projetos de equipe

Artigo
08/01/2011

Como gerente de projeto ou Gerenciador de recursos, controlar o trabalho é alocado a recursos em qualquer Project Professional ou Team Foundation. O mecanismo de sincronização para Visual Studio Team Foundation Server 2010 e o Project Server oferece suporte para o fluxo de sintetização dos cálculos e dados de recurso, conhecidos como Acúmulo de recurso, entre o servidor de dois produtos. Você pode exibir a atribuição do trabalho por recursos no Project Professional ou do Project Web Access ou o aplicativo da Web de projeto (PWA). Independentemente do método que você pode usar para gerenciar o seu plano de projeto, você pode usar o pacote cumulativo de atualizações do recurso para exibir a alocação de recursos e estimativas de trabalhos, realizar a redistribuição de recursos e determinar se um recurso é alocação excessiva de dentro de um único projeto ou em vários projetos.

Observação
Você pode exibir o pacote cumulativo de atualizações de recursos somente para um plano de projeto da empresa que é mapeado para um projeto de equipe. Para obter mais informações, consulte Configurando a integração de Team Foundation Server e o Project Server.

Porque os produtos de servidor de dois controlar o trabalho de forma diferente, você deve se familiarizar com como os dados são armazenados e o que acontece quando ele é modificado.

Neste tópico

Cenários compatíveis e incompatíveis
Exibindo a disponibilidade do recurso
Informações do pacote cumulativo de atualizações que fornece do Team Foundation

Cenários compatíveis e incompatíveis

Usando o pacote cumulativo de atualizações de recursos, os gerentes de projeto podem executar as seguintes operações:

Exiba a alocação de recursos e desenvolvimento a equipes de estimativa de trabalho.
Executar o projeto de redistribuição de recursos e criar uma linha de base da agenda.
Determine se um recurso que é comum a vários projetos no portfólio está alocação excessiva.
Exibir o andamento à medida que os membros da equipe atualizam horas de trabalho em Team Foundation.

Pacote cumulativo de atualizações de recursos não suporta os seguintes cenários:

Trabalho com base no número de horas que um membro da equipe trabalhado por dia de cobrança. Team Foundationreporta o número total de horas trabalhadas por um membro da equipe por tarefa, mas cada membro da equipe de não quantas horas trabalhadas por dia. Para fornecer relatórios precisos de semana a semana de horas trabalhadas, os membros da equipe devem controlar isso usando quadros de horários no Project Server.
Controlar o trabalho por recurso com base nos itens de trabalho sucessivamente são atribuídos a vários membros da equipe. Quando os membros da equipe reatribuir um item de trabalho com o trabalho real, Team Foundation créditos a pessoa a quem o item é atribuído atualmente com todo o trabalho foi concluído assim far. Para controlar com precisão o trabalho que cada membro da equipe realizado, você deve criar tarefas separadas para cada membro da equipe.

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Exibindo a disponibilidade do recurso

Porque Team Foundation suporta o pacote cumulativo de atualizações do recurso, você pode exibir o trabalho de atribuição pelo relatório de recursos como a seguinte ilustração mostra. Você pode acessar este relatório da instância do PWA. Para obter mais informações, consulte a seguinte página no site da Microsoft: Exibir a disponibilidade e cargas de trabalho do recurso.

Atribuição de trabalho por <>>recurso no PWA

Antes de exibir as estimativas de trabalho ou a disponibilidade do recurso, você deve publicar o plano de projeto da empresa para que o Project Server tem as atualizações mais recentes. Para o acúmulo de recurso, uma seqüência de duas passagens é necessária para capturar a alocação de trabalho para recursos no Project Server. A seguinte seqüência de ações deve ocorrer para dados de acúmulo de recurso completamente flua de Team Foundation para o Project Server:

Os membros da equipe submeter um item de trabalho pai com uma ou mais tarefas do filho para o plano de projeto da empresa.
Para a primeira atualização de status, o mecanismo de sincronização envia uma atualização para o Project Server com um acúmulo inicial que aloca todo o trabalho para o proprietário da tarefa principal.
O gerente de projeto aceita a atualização de status.
O gerente de projeto publica o plano do projeto.
Para obter atualizações de status subseqüentes, o mecanismo de sincronização envia atualizações que contêm o pacote cumulativo de conclusão do trabalho que está alocado para cada usuário válido. Além disso, o mecanismo envia atualizações para quaisquer alterações trabalhar, para campos de atribuição ou para a hierarquia de árvore para itens de trabalho.
O gerente de projeto aceita a atualização de status.
O gerente de projeto publica o plano do projeto.

Project Server pode armazenar informações sobre o recurso pacote cumulativo de atualizações do Team Foundation somente para recursos válido. Para um recurso ser válido, o nome de usuário deve ser adicionado para o pool de recursos da empresa e o pool de recursos do projeto e as permissões necessárias para enviar atualizações de status no Project Server devem ter recebidas para o usuário.

Quando uma tarefa do pacote cumulativo de atualizações é enviada que contém uma tarefa filho cujo usuário atribuído é um recurso inválido, o trabalho do recurso inválido é alocado para o proprietário principal ou o recurso ativo para a tarefa de resumo. Erros de status sobre as atribuições de itens de trabalho do filho não mapeados são registrados para o item de trabalho do pai. Para resolver esses realocações a, você deve encontrar o status do envio de tarefas que contenham uma falha e resolverem o problema. Para obter mais informações, consulte Monitoramento de envios de Item de trabalho e resolver conflitos e rejeições.

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Informações do pacote cumulativo de atualizações do Team Foundation

Pacote cumulativo de atualizações é calculado mapeada itens de trabalho que contêm tarefas filho. Os itens de trabalho mapeada têm o Enviar para o Project Server campo definido como Sim. O Trabalho restante e Concluída trabalhar campos de tarefas do pai contêm a soma dos valores desses campos de item de trabalho definido para suas tarefas filho. Além disso, o mecanismo de sincronização fornece um pacote cumulativo de todos os recursos que são atribuídas a todas as tarefas do filho e seus trabalhos relacionados. O mecanismo também armazena essas informações no campo de dados de atribuição do Project Server.

Observação
É possível desativar o pacote cumulativo de atualizações de recursos ou a sintetização dos cálculos.

Cálculos de acúmulo obedecem as regras a seguir:

Se aplicam somente aos itens de trabalho não mapeados são itens filhos, cujos pais são mapeados e definir um plano de projeto da empresa sejam publicados.
Ignore itens filhos que são mapeados para as tarefas do projeto para evitar a dupla contagem do trabalho no plano de projeto da empresa.
Suporte a hierarquias das tarefas que contêm vários níveis de aninhamento, ou seja, os pais que contêm itens filho que contêm itens filho.

Como os dados do pacote cumulativo de atualizações em Team Foundation alterações, o mecanismo de sincronização cria atualizações de status para refletir as alterações.

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Pacote cumulativo de atualizações de itens de trabalho do Team Foundation para tarefas de projeto

O fluxo de trabalho a seguir ilustra como os itens de trabalho em Team Foundation acumular tarefas no projeto:

Em Team Foundation, chefe de equipe, o Peter, divide a um requisito denominado carrinho de compras em 10 tarefas de cinco horas. Ele atribui quatro tarefas Jean-Marie e seis tarefas Sanjay. O requisito é atribuído a Peter.
No projeto, o gerente de projeto, Svetlana, vê que a tarefa de resumo do carrinho de compras contém as seguintes atribuições:
- uma atribuição para Peter sem qualquer concluída ou restante funcionar 0
- concluído de uma atribuição de Jean-Marie sem nenhum trabalho e 20 horas de trabalho restante
- concluído de uma atribuição para Sanjay sem nenhum trabalho e 30 horas de trabalho restante
Como os membros da equipe concluam o trabalho, eles atualizam seus dados em Team Foundation. Depois de Jean-Marie trabalhou seis horas em suas tarefas e Sanjay trabalhou 12 horas em suas tarefas, Svetlana vê as seguintes atualizações de atribuições no projeto:
- uma atribuição de Peter sem qualquer concluído ou trabalho restante
- uma atribuição de Jean-Marie com seis horas de trabalho concluído e 14 horas de trabalho restante
- uma atribuição para Sanjay com 12 horas de trabalho concluído e 18 horas de trabalho restante
Se tarefas adicionais são adicionadas e atribuídas a um novo membro da equipe, o acúmulo de trabalho para essa pessoa é adicionado para as atribuições no projeto para a tarefa de resumo.
Se o chefe de equipe move uma tarefa filho para outro item de trabalho pai na Team Foundation, qualquer trabalho que estava associado essa tarefa filho é excluído das atribuições de tarefa de resumo no projeto.
Se o chefe de equipe reatribui uma tarefa filho para outro integrante da equipe, as atribuições são ajustadas para refletir o acúmulo de trabalho. Qualquer trabalho que um membro da equipe já realizado está alocado para o membro da equipe que está atualmente atribuído ao item de trabalho.

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Primário ou proprietário do ativo para uma tarefa ou um Item de trabalho

Você pode atribuir apenas um usuário ativo a uma tarefa que é publicada no Team Foundation Server. No entanto, vários recursos que aparecem no projeto para tarefas de resumo que contém o pacote cumulativo de itens de trabalho do filho.

Ao atribuir um recurso no projeto a uma tarefa que você publicará a um projeto de equipe, você deve especificar um proprietário principal ou ativo da tarefa. Essas informações correspondem ao nome de usuário no campo atribuído a na Team Foundation.

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Atribuindo e reatribuindo recursos para tarefas e itens de trabalho

Depois que uma tarefa está vinculada no Team Foundation, ele é o proprietário de atribuições de recursos de acumuladas que são praticamente somente leitura no projeto. No Project, você ainda pode reatribuir a tarefas que não são acumuladas.

Em Team Foundation, você pode atribuir apenas uma pessoa para um item de trabalho. O Atribuído A campo pode conter apenas um nome de pessoa. No Project Professional, você pode atribuir vários recursos para uma tarefa. No entanto, as tarefas que você publique em Team Foundation Server pode conter apenas uma atribuição de ativo. Quando você publicar o seu plano de projeto, o suplemento do cliente para Team Foundation verifica que somente uma atribuição por tarefa é definida. Se vários recursos estiverem atribuídos a uma tarefa, um A resolução de validação caixa de diálogo é exibida e você deve especificar um recurso como a atribuição ativa. Para obter mais informações, consulte Resolver erros de validação.

Team Foundationusos de itens para implementar o fluxo de trabalho de trabalho. Um único item de trabalho pode ser atribuído sucessivamente para vários membros da equipe e executa alguma ação de cada membro e conclui o trabalho. Se você deseja cobrar horas com base no trabalho que completa de cada recurso, você deve ter membros da equipe atualizar seus quadros de horários do PWA.

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