Listas simples e listas de árvore, listas de consulta e listas de entrada

Se você trabalha em um espaço em branco Office Excel planilha ou modificar itens de trabalho que você exportou da Visual Studio Team Foundation Server, você pode escolher se deseja trabalhar com uma lista simples ou uma lista de árvore. Além disso, você pode optar ou não a lista é atualizada com base em uma consulta de item de trabalho.

• Lista de estrutura: Hierárquico ou a lista de árvore mostra as relações entre itens de trabalho e lhe permite adicionar e alterar os relacionamentos vinculados. A lista plana mostra trabalha itens, mas não as relações. Se você criar uma lista de itens de trabalho dos resultados de uma consulta, o tipo de consulta determina o tipo de lista de item de trabalho. Os resultados de uma consulta de árvore de itens de trabalho sempre aparecem na Office Excel como uma lista de árvore. Os resultados de uma lista plana de itens de trabalho ou uma consulta de itens de trabalho e Links diretos sempre aparecem em Office Excel como uma lista plana.

• Lista de atualização: A a lista de consulta está vinculada a uma consulta que é armazenada em Team Foundation. Quando você atualizar uma lista de consulta, Office Excel re-runs a consulta e mostra os dados mais recentes, para que possa ser alterar o conjunto de itens de trabalho na lista após a atualização. Um lista de entrada não está vinculada a uma consulta. Em vez disso, você especificar cada um dos itens de trabalho, muitas vezes, selecionando-os dos resultados de uma ou mais consultas. Quando você atualizar uma lista de entrada, você pode ver os dados mais recentes sobre cada um desses itens de trabalho, mas não altera o conjunto de itens de trabalho. No cabeçalho de lista de item de trabalho, o nome da consulta, quando aplicável, e o tipo de lista de atualização são exibidos.

Neste tópico

• Escolhendo a estrutura da lista e o tipo de lista para dar suporte a sua tarefa

• Alterar o tipo de lista

• Listas simples e listas de árvore

• Listas de consulta em vez de listas de entrada

Escolhendo a estrutura da lista e o tipo de lista para dar suporte a sua tarefa

Examine a tabela a seguir para determinar a combinação de tipos de lista que melhor suporte a tarefa que você deseja realizar. Verifique o restante deste tópico para obter mais informações sobre cada tipo de lista.

A alteração da estrutura da lista e a atualização da lista

Você pode converter o tipo de lista a qualquer momento. Quando você altera o tipo de lista, você pode introduzir alterações na estrutura da lista, bem como o conteúdo da lista. Por exemplo, quando você altera a partir de uma lista de entrada para uma lista de consulta, todos os itens de trabalho dentro de sua planilha são substituídos com os itens de trabalho encontrados, a consulta e a estrutura da lista que corresponda à consulta.

Examine a tabela a seguir para determinar quais serão as mudanças na sua planilha com base no tipo de conversão realizada. Para obter mais informações, consulte Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel.

Listas simples e listas de árvore

Quando você abre uma lista de itens de trabalho, o tipo de lista aparece no cabeçalho, ao lado de o tipo de lista: um dos simples ou árvore.

Você pode usar uma lista simples para adicionar, modificar ou atualizar itens de trabalho que não têm vinculadas relacionamentos ou quando os relacionamentos vinculados não são o foco atual. Esse tipo de lista de consulta tem apenas uma coluna de título que contém o título de cada item de trabalho.

Você pode usar uma lista de árvore para exibir e modificar as relações pai-filho entre os itens de trabalho, como, por exemplo, quando você gerenciar as agendas de trabalho usando uma estrutura de divisão de trabalho. Uma lista de árvore mostra essas relações por várias colunas de título. Cada item de trabalho do filho e seus irmãos aparecem em uma linha de seu pai e o título do filho e seus irmãos são exibidos em uma coluna de título à direita do título do seu pai.

Office Excel trabalhar Item lista árvore que mostra como o layout de coluna exibe links de item de trabalho pai-filho

Para obter mais informações sobre como trabalhar com listas de árvore e consultas de árvore, consulte os seguintes tópicos:

Erros nas listas de árvore podem causar Links inválidos

Quando você publicar alterações de uma lista de árvore, Team Foundation interpreta os dados nas colunas de título, para determinar o padrão de links entre itens de trabalho. Quando você cria ou modificar uma lista de árvore, qualquer uma das seguintes condições pode causar um link inválido ou um link da árvore a ser criada entre os itens de trabalho incorreto:

• Uma linha entre pai e filho itens de trabalho está em branco

• O título de um item de trabalho é na coluna errada

• Dentro de uma linha, várias colunas de título contêm dados

• A lista foi classificada.

Você pode não detectar esses erros até que você tentar publicar as alterações. Para obter mais informações sobre links inválidos e como solucioná-los, consulte Resolver Links inválidos em uma árvore de lista do Microsoft Excel.

Listas de consulta em vez de listas de entrada

Quando você cria uma lista de itens de trabalho em Office Excel, você pode criar uma lista de consulta ou uma lista de entrada. Você deve escolher o tipo de lista com base em como você deseja que a lista de itens de trabalho para alterar quando atualizá-la do banco de dados de item de trabalho. Os dois tipos de listas de itens de trabalho atualizar itens de trabalho do banco de dados de item de trabalho. Você pode usar ambos os tipos para adicionar itens de trabalho para o item de trabalho do banco de dados ou modifiquem itens de trabalho existentes. A diferença é que uma lista de entrada contém um conjunto específico de itens de trabalho, independentemente de seus status ou o andamento, enquanto uma lista de consulta é atualizado para conter os itens de trabalho que correspondam a uma consulta específica.

Por exemplo, se você criar uma lista de entrada, especificando as identificações dos quatro itens de trabalho, essa lista sempre mostrar os quatro itens de trabalho. No entanto, se você criar uma lista de consulta que mostra os itens de trabalho criados durante o dia anterior e você atualizar a lista de uma vez por dia, o conjunto de itens de trabalho irá alterar todos os dias.

Quando você abre os resultados da consulta são mostrados na Office Excel, por padrão o tipo de consulta determina o tipo de lista, conforme mostrado na tabela a seguir:

Quando você abre uma lista de consulta, o nome da consulta aparece próxima consulta no cabeçalho da lista.

Use uma lista de consulta quando desejar atualizar periodicamente a lista de item de trabalho para ver os resultados de executar novamente uma consulta. Uma lista de consulta é inicialmente vinculada à consulta que foi usada para criá-lo e depois anexá-la para uma consulta diferente. Quando você atualizar uma lista de consulta, Team Foundation Server executa novamente a consulta e atualiza a lista de consulta com os resultados da consulta. Por exemplo, se os membros da equipe adicionarem novos itens de trabalho para o item de trabalho banco de dados que coincidirem com a consulta, esses itens são copiados para a lista de consulta quando você atualizar a lista de trabalho. Se você usar a lista de consulta para adicionar novos itens de trabalho no banco de dados de item de trabalho, os itens de trabalho permanecem na lista de consulta quando você atualizar a lista somente se elas corresponderem à consulta. Caso contrário, elas são removidas da lista de consulta. Se um membro da equipe altera a consulta para o qual a lista de itens de trabalho está ligada, o conteúdo da lista é alterado quando você atualizar a lista. O item de trabalho listar cabeçalho, ao lado de consulta, uma lista de consulta mostra o nome da consulta à qual está conectado. O de consulta de atualização opção na Configurar propriedades de lista caixa de diálogo converte uma lista de itens de trabalho a uma lista de consulta.

Use uma lista de entrada, quando precisar que a lista de itens de trabalho contêm apenas os itens de trabalho que você iniciou com plus quaisquer itens de trabalho que você adicionar. Você pode criar uma lista de entrada a partir de uma consulta, mas daí em diante na lista de entrada não está vinculada a essa consulta. Quando você atualizar uma lista de entrada, Team Foundation Server não substitua os itens de trabalho na lista de resultados da consulta atual. Por exemplo, se outro membro da equipe adiciona um item de trabalho no banco de dados de item de trabalho que corresponde à sua consulta inicial, o item de trabalho não aparecerá em uma lista de entrada, a menos que ele é um filho de um item de trabalho que já esteja em lista de entrada. O processo de atualização não remove um novo item de trabalho que você criou na lista de entrada, mesmo se o novo item de trabalho não coincide com a consulta original. O item de trabalho listar cabeçalho, ao lado de consulta, exibição de lista de entrada [Nenhum]. O atualizar somente itens de trabalho atual opção na Configurar propriedades de lista caixa de diálogo converte uma lista de itens de trabalho existente para uma lista de entrada.

Consulte também

Tarefas

Executar o planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvore de itens de trabalho (Excel)

Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel

Conectar a um documento de Microsoft Office a Team Foundation Server de

Criar, abrir e modificar itens de trabalho usando o Office Excel

Configurar itens de trabalho em uma lista de árvore no Office Excel

Exibir e modificar itens de trabalho em um modo de exibição de árvore

Conceitos

Gerenciamento de itens de trabalho usando o Microsoft Excel vinculado de Team Foundation Server