Utilizar o Relatório de processos na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização)

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Relatório de processos

A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) inclui um Relatório de processos que lista todos os processos que contam para a simultaneidade do processo de caso e os limites diários na Deteção de Dados Eletrónicos para um período de tempo definido. Os administradores de Deteção de Dados Eletrónicos e os Gestores de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) podem aceder a este relatório no separadordo relatório Processo de Deteção> de Dados Eletrónicos e podem utilizar este relatório para ver as atividades de processo em atividades de pesquisa e casos de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização). Os Gestores de Deteção de Dados Eletrónicos podem ver os cartões de utilização dos processos na parte superior do relatório, mas a lista de processos está limitada aos casos aos quais estão atribuídos.

Importante

Os processos listados no relatório não podem ser eliminados ou removidos. Os processos de execução prolongada excedem automaticamente o tempo limite após 7 dias.

O relatório do processo resume as seguintes informações principais para processos até aos últimos 30 dias:

  • Todos os processos em curso ou concluídos (com êxito ou com erro) num intervalo de tempo especificado em áreas de Deteção de Dados Eletrónicos.
  • Informações sobre a distância que a sua organização está de atingir os limites ao nível da organização relacionados com o processo.
  • Cria um relatório de .csv para a lista de processos.
  • Filtros para tipos de processo, estados e para horas/dias.
  • Acesso rápido a páginas de maiúsculas/minúsculas ao selecionar ligações de nomes de casos.

Os seguintes tipos de processo de Deteção de Dados Eletrónicos não contam atualmente para os limites de simultaneidade/diariamente e não são apresentados no relatório:

  • Preparar para exportação
  • Executar análise
  • Itens de Etiqueta
  • Comparar conjuntos de carga
  • Converter itens redigidos em PDF
  • Preparar a remediação

Observação

Quaisquer processos incluídos na vista de lista do relatório e que tenham sido executados durante mais de 24 horas não contribuem para os limites diários/simultaneidades da sua organização.

Os seguintes processos de Deteção de Dados Eletrónicos iniciados em casos clássicos não contribuem para os limites de limitação e não são refletidos no relatório. No entanto, estes processos iniciados para casos no formato Novo caso estão incluídos no relatório:

  • Adicionar dados que não sejam do Microsoft 365 a um conjunto de revisões
  • Adicionar dados remediados a um conjunto de revisão
  • Reindexar dados
  • Adicionar dados a um conjunto de revisões
  • Adicionar dados a outro conjunto de revisões

Tipos e descrições de processos

Os processos de execução prolongada estão associados a processos específicos que suportam casos e relatórios na Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview (pré-visualização). Estes processos são acionados para ações do utilizador ao utilizar e gerir pesquisas, conjuntos de revisão e suspensões.

Tipo de processo Área Descrição
Adicionar à revisão Conjuntos de revisão Um utilizador adiciona resultados de pesquisa a um conjunto de revisões ou adiciona itens ao conjunto de revisões a partir de outro conjunto de revisão. Os itens são copiados para uma localização do Armazenamento do Azure e, em seguida, esses itens na localização do Armazenamento do Azure são reindexados. Este novo índice é utilizado ao consultar e analisar itens no conjunto de dados.
Aplicar ou atualizar suspensão Retenção Um utilizador coloca as origens de dados em suspensão ou atualiza uma suspensão.
Exportar Pesquisar
Conjuntos de revisão		 Um utilizador exporta documentos de uma pesquisa ou de um conjunto de revisão. Quando o processo de exportação estiver concluído, podem transferir os dados exportados para um computador local.
Gerar exemplo Pesquisar Depois de um utilizador criar e executar uma nova estimativa de pesquisa (ou executar novamente uma estimativa de pesquisa existente), a ferramenta de pesquisa prepara um subconjunto de exemplo de itens (que correspondem à consulta de pesquisa) que pode ser pré-visualizado. A pré-visualização dos resultados da pesquisa ajuda-o a determinar a eficácia da pesquisa.
Gerar estatísticas Pesquisar Depois de um utilizador criar e executar ou executar novamente uma estimativa de pesquisa, a ferramenta de pesquisa procura no índice itens que correspondam à consulta de pesquisa e prepara uma estimativa que inclui o número e o tamanho total de todos os itens pela pesquisa e o número de origens de dados pesquisadas.
Executar análise Pesquisar Um utilizador analisa os dados num conjunto de revisão ao executar ferramentas de análise de Deteção de Dados Eletrónicos, como a deteção de duplicados, a análise de threads de e-mail e a análise de temas.
Tag Conjuntos de revisão Este processo é acionado quando um utilizador seleciona Iniciar processo de etiquetagem no painel Etiquetagem ao rever documentos num conjunto de revisão. Um utilizador pode iniciar este processo depois de etiquetar documentos num conjunto de revisão e, em seguida, selecioná-los em massa no painel ver documentos.

Estado do processo

A tabela seguinte descreve os diferentes estados dos processos:

Status Descrição
Em andamento O processo está em curso, pode monitorizar o progresso do processo no Gestor de processos da área.
Completo O processo foi concluído com êxito.
Cancelado O processo foi cancelado pelo utilizador.
Abandonado O processo foi parado automaticamente. Esta paragem pode dever-se ao tempo de processamento excessivo ou a outros motivos.