Exportar os resultados da pesquisa na Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização)

Depois de uma pesquisa associada a um caso de Deteção (pré-visualização) ser executada com êxito, pode exportar os resultados da pesquisa. Ao exportar os resultados da pesquisa, os itens da caixa de correio são transferidos em ficheiros PST ou como mensagens individuais. Quando exporta conteúdo de sites do SharePoint e do OneDrive, são exportadas cópias de documentos nativos do Office e outros documentos. Ao exportar itens, os itens são preparados para transferência consoante as opções de exportação que definir. Pode monitorizar o progresso da exportação e transferir os resultados a partir da página Gestor de processos . As exportações maiores podem demorar mais tempo a concluir.

Exportar resultados da pesquisa

Para exportar os resultados da pesquisa, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.

2. Selecione o cartão de solução de Deteção de Dados Eletrónicos e, em seguida, selecione Casos.

3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Pesquisas . Selecione uma consulta de pesquisa a exportar.

4. Na consulta de pesquisa, selecione Exportar.

5. No painel Exportar lista de opções, configure as opções de exportação.

6. Introduza um nome para a exportação em Exportar nome. O campo é obrigatório.

7. Em Descrição da exportação, introduza uma descrição opcional para a exportação.

8. Em Selecionar itens a incluir na sua exportação, selecione uma das seguintes opções:

   • Itens indexados que correspondem à consulta de pesquisa
   • Itens indexados que correspondem à consulta de pesquisa e itens parcialmente indexados que podem não corresponder à consulta
   • Itens parcialmente indexados que podem não corresponder à consulta

9. Na secção Itens do OneDrive e do SharePoint , selecione uma das seguintes opções de documento:

   • Selecionar versões do documento Especifique quantas versões de documentos do SharePoint pretende exportar. Os valores são apenas a versão maisrecente, versões recentes de 10, versões recentes 100, Todas as versões.
   • Selecionar itens de pasta: exportar itens dentro de subpastas de uma pasta correspondente. Selecione Incluir apenas itens que correspondam à consulta de pesquisa ou Todos os itens na pasta (mesmo que não correspondam à consulta de pesquisa).
   • Selecionar itens em listas e anexos (expansão da lista): Exportar ficheiros anexados a listas do SharePoint e respetivos itens subordinados. Selecione Apenas itens de lista que correspondam à consulta de pesquisa ou Todos os itens na lista do SharePoint se algum item corresponder à consulta de pesquisa. Se aplicável, selecione Incluir anexos de lista.

10. Na secção Mensagens e itens relacionados das caixas de correio e do Exchange Online , selecione uma ou mais das seguintes opções:

    • Incluir conversações do Teams e do Yammer: recolha até 12 horas de conversações relacionadas quando uma mensagem corresponde a uma pesquisa.

    • Organizar a conversação em transcrição HTML: as mensagens de chat contextuais são colocadas por tópicos em transcrições HTML para facilitar a revisão e o processamento.

    • Ligações de acesso (anexos na nuvem) em mensagens: Recolher itens de ligações para o SharePoint ou OneDrive

      Importante

      A inclusão de anexos na cloud aumenta o tamanho e a quantidade dos resultados exportados.

    • Selecione uma versão para ligações de acesso. Os valores são apenas a versão maisrecente, versões recentes de 10, versões recentes 100, Todas as versões.

      Importante

      Se tiver versões como funcionalidade partilhada ativada, esta ação obtém a versão do documento quando foi partilhado.

11. Na secção Tipo de exportação , escolha uma das seguintes opções:

    • Exportar apenas relatório de itens
    • Exportar apenas itens
    • Exportar itens com relatório de itens

12. Na secção Exportar formato , escolha uma das seguintes opções:

    • Criar PSTs para mensagens
    • Criar ficheiros de .msg para mensagens
    • Criar ficheiros de .eml para mensagens

13. Selecione uma ou mais das seguintes opções do pacote de saída:

    • Organizar dados de diferentes localizações em pastas separadas ou PSTs
    • Incluir pasta e caminho da origem
    • Condensar caminhos para caber dentro de 256 carateres
    • Atribuir um nome amigável a cada item

14. Selecione Exportar.

15. Quando o processo de exportação é iniciado, é apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Selecione OK para continuar.

Ver o estado do processo de exportação

Para ver o progresso da exportação no Gestor de processos, selecione Gestor de processos e o processo exportar para controlar o estado do processo e transferir pacotes de exportação.

O separador Descrição Geral mostra uma barra de progresso que apresenta o estado atual, o número de localizações e o número de itens da exportação. Uma conclusão estimada e o tempo decorrido atual são apresentados em horas, minutos e segundos. O separador Descrição Geral também contém as seguintes informações de exportação:

• Nome: o nome da exportação.
• Concluído: a data e hora UTC em que o processo de exportação foi concluído.
• Duração: a duração do processo de exportação.
• Estado: o estado atual do processo de exportação.
• Tipo de processo: é apresentado o valor do tipo de processo Exportar .
• Criado: a data e hora UTC em que a exportação foi criada.
• Criado por: o utilizador que criou a exportação.

O separador Definições apresenta um resumo das opções de exportação que selecionou para o processo de exportação.

Exportar pacotes

Após a conclusão do processo de exportação, os pacotes de exportação estão disponíveis para transferência. Os pacotes de exportação estão listados na secção Exportar pacotes no separador Descrição geral e incluem o nome e o tamanho do pacote. Para transferir um pacote, selecione o pacote e selecione Transferir pacotes.