Gerir modelos de comunicações de depositário na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)

Quando o utilizador ou outros utilizadores criam uma notificação de suspensão ou outros tipos de comunicações de depositário, teve de criar o documento de comunicação do zero através do editor de comunicações no separador Comunicações num caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium). Agora, lançámos uma nova funcionalidade que lhe permite criar modelos de comunicações que podem ser utilizados para criar comunicações em qualquer caso na sua organização. Após a criação dos modelos de comunicação, estes ficam disponíveis para serem utilizados num caso. Isto significa que os paralegals ou outros utilizadores que criam comunicações de depositário não têm de começar do zero para criar uma notificação. Em vez disso, podem selecionar um modelo para criar a notificação que é enviada a um depositário.

Este artigo explica como criar modelos de comunicações ao nível da organização e selecioná-los ao criar uma nova notificação de depositário para um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) específico.

Antes de criar modelos na biblioteca de Comunicações

• Tem de ser um Administrador de Deteção de Dados Eletrónicos na sua organização para adicionar ou remover modelos na Biblioteca de comunicações na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium). Para obter mais informações, veja Atribuir permissões de Deteção de Dados Eletrónicos no portal de conformidade do Microsoft Purview
• A sua organização pode ter um máximo de 50 modelos na biblioteca de Comunicações.

Criar um modelo de comunicações

1. No portal de conformidade, aceda a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) e, em seguida, selecione definições de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

   

2. Na página Definições , selecione o separador Biblioteca de comunicações .

3. Na página Biblioteca de comunicações , selecione Criar.

4. Siga o procedimento para criar uma comunicação de depositário. Para obter instruções passo a passo, veja Criar uma notificação de suspensão legal.

   Observação

   Os passos para criar um modelo de comunicações são os mesmos que o fluxo de trabalho para criar uma notificação num caso. A única diferença é que, quando cria um modelo, não especifica um responsável emissor e não atribui depositários. Especificar um responsável emissor e atribuir depositários é feito quando utiliza um modelo de comunicações para criar uma notificação de depositário para um caso.

5. Depois de criar um modelo, este é apresentado na página Biblioteca de comunicações .

   

O utilizador ou outros Administradores de Deteção de Dados Eletrónicos podem editar um modelo de comunicações. Quaisquer alterações efetuadas a um modelo não afetam nem modificam quaisquer notificações que tenham sido criadas anteriormente com esse modelo. Estas alterações só se aplicarão a novas notificações criadas com o modelo atualizado.

Utilizar um modelo de comunicações para criar uma notificação de depositário

Após a criação de um ou mais modelos de comunicações na biblioteca comunicações, estes modelos podem ser selecionados para criar uma notificação de depositário num caso.

Para selecionar um modelo:

1. No portal de conformidade, aceda a Deteção > de Dados Eletrónicos Premium para apresentar a lista de casos na sua organização.

2. Selecione um caso, selecione o separador Comunicações e, em seguida, selecione Nova comunicação.

3. Na página Comunicação de nome , utilize a lista pendente Selecionar modelo de comunicação para selecionar um modelo de comunicações a utilizar para criar a notificação de depositário.

   A lista de modelos na biblioteca de Comunicações da sua organização é apresentada na lista pendente.