Trabalhar com custodiantes e fontes de dados sem custódia na Descoberta Eletrônica (Premium)

Quando uma organização responde a uma investigação legal, o fluxo de trabalho sobre a identificação, a preservação e a coleta de conteúdo potencialmente relevante é baseado nas pessoas na organização que são os responsáveis por dados relevantes. Na Deteção de Dados Eletrónicos, estes indivíduos são chamados depositários de dados (ou apenas depositários) e são definidos como "pessoas com controlo administrativo de um documento ou ficheiro eletrónico". Por exemplo, o guardião de uma mensagem de e-mail pode ser o proprietário da caixa de correio que contém a mensagem relevante.

Além disso, pode haver conteúdos localizados em caixas de correio e sites que não estão associados a um depositário, mas que é relevante para o caso. As localizações de conteúdo onde os depositários de casos não têm controlo administrativo, mas podem ser proprietários de dados relevantes, são conhecidas como origens de dados não custodiais.

Num caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), as equipas legais podem adicionar indivíduos na sua organização como depositários e identificar e preservar origens de dados de custódia, como caixas de correio do Exchange, contas do OneDrive e sites do SharePoint e do Teams. Também podem identificar e preservar origens de dados não custodiais. Ao utilizar o depositário incorporado e a ferramenta de gestão de origens de dados na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), as organizações podem proteger as informações armazenadas eletronicamente contra a eliminação inadvertida (ou intencional). Esta ferramenta permite-lhe eliminar o processo demorado e propenso a erros de ter de executar manualmente os processos de retenção legal.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com depositários, consulte os seguintes artigos:

• Adicionar custodiantes a uma ocorrência
• Adição em massa de custodiantes a uma ocorrência
• Gerir depositários num caso
• Exibir a atividade custodiante
• Adicionar fontes de dados não custodial a uma ocorrência