Habilitar o arquivamento de expansão automática
Diretrizes de licenciamento do Microsoft 365 para segurança e conformidade.
Você pode usar o Exchange Online recurso de arquivamento de expansão automática para habilitar espaço de armazenamento adicional para caixas de correio de arquivo. Quando o arquivamento de expansão automática é ativado, o espaço de armazenamento adicional é adicionado automaticamente à caixa de correio de arquivo de um usuário até atingir o limite de armazenamento de 1,5 TB. Você pode ativar o arquivamento de expansão automática para todos em sua organização ou apenas para usuários específicos. Para obter mais informações sobre o arquivamento de expansão automática, consulte Saiba mais sobre o arquivamento de expansão automática.
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Antes de habilitar o arquivamento de expansão automática
Entenda as seguintes restrições:
Depois de ativar o arquivamento de expansão automática para sua organização ou para um usuário específico, ele não poderá ser desativado. Os administradores também não podem ajustar a cota de armazenamento para o arquivamento de expansão automática.
A expansão automática do arquivamento impede que você recupere ou restaure uma caixa de correio inativa. Isso significa que se você habilitar o arquivamento de expansão automática para uma caixa de correio e a caixa de correio ficar inativa no futuro, você não poderá recuperar a caixa de correio inativa ou restaurá-la.
Depois de habilitar o arquivamento de expansão automática para uma caixa de correio inativa, a única maneira de recuperar dados é usando a ferramenta de pesquisa de conteúdo no portal do Microsoft Purview ou o portal de conformidade do Microsoft Purview para exportar os dados da caixa de correio e importar para outra caixa de correio. Para obter mais informações, consulte as caixas de correio inativas e os arquivos de expansão automática.
Para habilitar o arquivamento de expansão automática, você deve ser um administrador global em sua organização ou membro do grupo de funções gerenciamento de organização em sua organização Exchange Online. Como alternativa, para habilitar o arquivamento de expansão automática para usuários específicos, você deve ser membro de um grupo de funções que inclui a função Destinatários de Email.
A caixa de correio de um usuário já deve estar habilitada para arquivo antes de habilitar o arquivamento de expansão automática.
Depois de ativar o arquivamento de expansão automática, uma caixa de correio de arquivo é convertida em um arquivo de expansão automática quando a caixa de correio de arquivo (incluindo a pasta Itens Recuperáveis) atinge 90 GB. Pode levar até 30 dias para que o espaço de armazenamento adicional seja provisionado.
A expansão automática do arquivamento também oferece suporte às caixas de correio compartilhadas.
Você não pode usar o centro de administração do Exchange, o portal do Microsoft Purview ou o portal de conformidade do Microsoft Purview para habilitar o arquivamento de expansão automática. Você deve usar Exchange Online PowerShell.
Habilitar o arquivamento de expansão automática para toda a sua organização
Você pode habilitar o arquivamento de expansão automática para toda a sua organização. Depois de ativá-lo, o arquivamento de expansão automática será habilitado para caixas de correio de usuário existentes e para novas caixas de correio de usuário criadas. Ao criar caixas de correio de usuário, habilite a caixa de correio de arquivo main do usuário para que o recurso de arquivamento de expansão automática funcione para a nova caixa de correio do usuário.
Para habilitar o arquivamento de expansão automática para toda a sua organização, execute o seguinte comando:
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
Habilitar o arquivamento de expansão automática para usuários específicos
Em vez de habilitar o arquivamento de expansão automática para cada usuário da sua organização, você pode habilitá-lo apenas para usuários específicos. Você pode decidir sobre essa estratégia porque apenas alguns usuários precisam de uma grande capacidade de armazenamento de arquivos.
Quando você habilita o arquivamento de expansão automática para um usuário específico e a caixa de correio do usuário em espera ou atribuído a uma política de retenção, as duas seguintes alterações de configuração são feitas:
A cota de armazenamento da caixa de correio de arquivo principal do usuário é aumentada em 10 GB (de 100 GB para 110 GB). A cota de aviso de arquivo também é aumentada em 10 GB (de 90 GB para 100 GB).
A cota de armazenamento da pasta Itens Recuperáveis na caixa de correio primária do usuário é aumentada em 10 GB (também de 100 GB para 110 GB). A cota de aviso de Itens Recuperáveis também é aumentada em 10 GB (de 90 GB para 100 GB). Essas alterações só serão aplicáveis se a caixa de correio estiver em espera ou atribuída a uma política de retenção.
Esse espaço adicional é adicionado para evitar problemas de armazenamento que possam ocorrer antes que o arquivo de expansão automática seja provisionado. O espaço de armazenamento adicional não é adicionado quando você habilita o arquivamento de expansão automática para toda a sua organização, conforme descrito na seção anterior.
Para habilitar o arquivamento de expansão automática para um usuário específico, execute o comando a seguir. Como explicado anteriormente, a caixa de correio de arquivo do usuário (main arquivo) deve ser habilitada para que você possa ativar o arquivamento de expansão automática para esse usuário.
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
Importante
Em uma implantação híbrida do Exchange, você não pode usar o comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para habilitar o arquivamento de expansão automática para um usuário específico cuja caixa de correio primária é local e cuja caixa de correio de arquivo é baseada em nuvem. Para habilitar o arquivamento de expansão automática para caixas de correio de arquivo baseadas em nuvem em uma implantação híbrida do Exchange, você precisa executar o comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive no Exchange Online PowerShell para habilitar o arquivamento de expansão automática para toda a organização. Se as caixas de correio primárias e de arquivo de um usuário forem baseadas em nuvem, você poderá usar o comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para habilitar o arquivamento de expansão automática para esse usuário específico.
Verifique se o arquivamento de expansão automática está habilitado
Para verificar se o arquivamento de expansão automática está habilitado para sua organização, execute o comando a seguir no Exchange Online PowerShell.
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Um valor de True indica que o arquivamento de expansão automática está habilitado para a organização.
Para verificar se o arquivamento de expansão automática está habilitado para um usuário específico, execute o comando a seguir em Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Um valor de True indica que o arquivamento de expansão automática está habilitado para o usuário.
Para determinar se o arquivamento de expansão automática está habilitado para caixas de correio inativas, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell.
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
Um valor de True indica que o arquivamento de expansão automática está habilitado para a caixa de correio inativa. Um valor de False indica que o arquivamento de expansão automática não está habilitado.
Lembre-se das seguintes coisas depois de habilitar o arquivamento de expansão automática:
Se você executar o comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para habilitar o arquivamento de expansão automática para sua organização, não precisará executar o Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive em caixas de correio individuais. Executar o cmdlet Set-OrganizationConfig para habilitar o arquivamento de expansão automática para sua organização não altera a propriedade AutoExpandingArchiveEnabled nas caixas de correio do usuário para
True.Da mesma forma, os valores para as propriedades da caixa de correio ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota não são alterados quando você habilita o arquivamento de expansão automática. Na verdade, quando você habilita o arquivamento de expansão automática para uma caixa de correio do usuário e a propriedade AutoExpandingArchiveEnabled é definida como
True, as propriedades ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota são ignoradas. Aqui está um exemplo dessas propriedades de caixa de correio depois que o arquivamento de expansão automática está habilitado para a caixa de correio de um usuário.
Mais informações
Você também pode usar o PowerShell para habilitar caixas de correio de arquivo. Por exemplo, você pode executar o comando a seguir no Exchange Online PowerShell para habilitar caixas de correio de arquivo para todos os usuários cuja caixa de correio de arquivo ainda não está habilitada.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -ArchiveHá suporte para o arquivamento de expansão automática para caixas de correio de arquivo baseadas em nuvem em uma implantação híbrida do Exchange para usuários que têm uma caixa de correio primária local. No entanto, depois que o arquivamento de expansão automática é habilitado para uma caixa de correio de arquivo baseada em nuvem, você não pode desabilitar essa caixa de correio de arquivo de volta para a organização local do Exchange. Não há suporte para o arquivamento de expansão automática para caixas de correio locais em nenhuma versão do Exchange Server.
Para obter uma lista de clientes do Outlook que os usuários podem usar para acessar itens na área de armazenamento adicional em sua caixa de correio de arquivo, consulte a seção "Requisitos do Outlook para acessar itens em um arquivo expandido automaticamente" no Learn sobre o arquivamento de expansão automática.
Conforme explicado anteriormente, 10 GB são adicionados à cota de armazenamento da caixa de correio de arquivo principal do usuário (e à pasta Itens Recuperáveis se a caixa de correio estiver em espera) quando você executar o comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Esse aumento fornece armazenamento adicional até que o espaço de armazenamento expandido automaticamente seja provisionado (o que pode levar até 30 dias). Esse espaço de armazenamento adicional não é adicionado quando você executa o Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para habilitar o arquivamento de expansão automática para todas as caixas de correio da sua organização. Se você habilitou o arquivamento de expansão automática para toda a organização, mas precisa adicionar os 10 GB adicionais de espaço de armazenamento para um usuário específico, poderá executar o comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nessa caixa de correio. Você vê um erro dizendo que o arquivamento de expansão automática já está habilitado, mas o espaço de armazenamento adicional é adicionado à caixa de correio.
Importante
O arquivamento de expansão automática tem suporte apenas para caixas de correio usadas por usuários individuais ou para caixas de correio compartilhadas com uma taxa de crescimento que não excede 1 GB por dia. Não é permitido usar regras de diário, transporte ou encaminhamento automático para copiar mensagens em uma caixa de correio de arquivo para fins de arquivamento. A caixa de correio de arquivo morto de um usuário destina-se somente a esse usuário. A Microsoft se reserva o direito de negar arquivamento adicional em instâncias em que a caixa de correio de arquivo de um usuário é usada para armazenar dados de arquivo para outros usuários ou em outros casos de uso inadequado.
Próximas etapas
Prepare os usuários finais para as alterações que eles podem esperar depois de habilitar sua caixa de correio para arquivos de expansão automática.