Criar e gerenciar coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview

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Coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview podem ser usadas para organizar ativos e fontes pelo fluxo da sua empresa. Eles também são a ferramenta usada para gerenciar o acesso no portal de governança do Microsoft Purview. Este guia levará você através da criação e gerenciamento dessas coleções, bem como abordará etapas sobre como registrar fontes e adicionar ativos em suas coleções.

Pré-requisitos

Verifique as permissões

Para criar e gerenciar coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview, você precisará ser um Administração de Coleção no portal de governança do Microsoft Purview. Podemos marcar essas permissões no portal de governança do Microsoft Purview. Você pode encontrar o portal de governança do Microsoft Purview por:

  1. Selecione Coleções de Mapa > de Dados no painel esquerdo para abrir a página de gerenciamento de coleção.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, aberta ao Mapa de Dados, com a guia Coleções selecionada.

  2. Selecione sua coleção raiz. Esta é a coleção superior da sua lista de coleções e terá o mesmo nome da sua conta. No exemplo a seguir, chama-se Contoso Microsoft Purview. Como alternativa, se as coleções já existirem, você poderá selecionar qualquer coleção em que deseja criar uma subcolleção.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, aberta ao Mapa de Dados, com a coleção raiz realçada.

  3. Selecione Atribuições de função na janela de coleção.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, aberta ao Mapa de Dados, com a guia atribuições de função realçada.

  4. Para criar uma coleção, você precisará estar na lista de administradores da coleção em atribuições de função. Se você criou a conta, já deverá ser listado como um administrador de coleção na coleção raiz. Caso contrário, você precisará entrar em contato com o administrador da coleção para conceder sua permissão.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, aberta ao Mapa de Dados, com a seção administrador da coleção realçada.

Gerenciamento de coleção

Criar um conjunto

Você precisará ser um administrador de coleção para criar uma coleção. Se você não tiver certeza, siga o guia acima para marcar permissões.

  1. Selecione Coleções de Mapa > de Dados no painel esquerdo para abrir a página de gerenciamento de coleção.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, aberta para o Mapa de Dados, com a guia Coleções selecionada e aberta.

  2. Selecione + Adicionar uma coleção. Novamente, observe que somente os administradores de coleção podem gerenciar coleções.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, mostrando a nova janela de coleção, com o botão

  3. No painel direito, insira o nome e a descrição da coleção. Se necessário, você também pode adicionar usuários ou grupos como administradores de coleção à nova coleção.

  4. Selecione Criar.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, mostrando a nova janela de coleção, com um nome de exibição e administradores de coleção selecionados e o botão criar realçado.

  5. As informações da nova coleção refletirão na página.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, mostrando a janela de coleção recém-criada.

Editar uma coleção

  1. Selecione Editar na página de detalhes da coleção ou no menu suspenso da coleção.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview, aberta à janela de coleção, com o botão 'editar' realçado tanto na janela de coleção selecionada quanto no botão reticências ao lado do nome da coleção.

  2. Atualmente, a descrição da coleção e os administradores de coleção podem ser editados. Faça qualquer alteração e selecione Salvar para salvar sua alteração.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview com a janela de coleção de edição aberta, uma descrição adicionada à coleção e o botão salvar realçado.

Exibir coleções

  1. Selecione o ícone de triângulo ao lado do nome da coleção para expandir ou recolher a hierarquia de coleção. Selecione os nomes da coleção para navegar.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com o botão ao lado do nome da coleção realçado.

  2. Digite a caixa de filtro na parte superior da lista para filtrar coleções.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com o filtro acima das coleções realçado.

  3. Selecione Atualizar no menu contextual da coleção Raiz para recarregar a lista de coleções.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com o botão ao lado do nome do recurso selecionado e o botão de atualização realçado.

  4. Selecione Atualizar na página de detalhes da coleção para recarregar a coleção única.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com o botão de atualização na janela de coleção realçado.

Excluir uma coleção

Você precisará ser um administrador de coleção para excluir uma coleção. Se você não tiver certeza, siga o guia acima para marcar permissões. A coleção só poderá ser excluída se nenhuma coleção filho, ativos, fontes de dados ou exames estiverem associados a ela.

  1. Selecione Excluir na página de detalhes da coleção.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview para excluir uma coleção

  2. Selecione Confirmar quando solicitado, tem certeza de que deseja excluir essa coleção?

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview mostrando a mensagem de confirmação para excluir uma coleção

  3. Verifique a exclusão da coleção de seu Mapa de Dados do Microsoft Purview.

Mover fontes registradas entre coleções

Você pode mover fontes registradas de uma coleção para outra à qual você tem acesso. Para ver as etapas, consulte o artigo Gerenciar fontes de dados.

Adicionar funções e restringir o acesso por meio de coleções

Como as permissões são gerenciadas por meio de coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview, é importante entender as funções e quais permissões elas darão aos seus usuários. Uma permissão concedida pelo usuário em uma coleção terá acesso a fontes e ativos associados a essa coleção e herdará permissões para subcolleções. A herança pode ser restrita, mas é permitida por padrão.

O guia a seguir discutirá as funções, como gerenciá-las e a herança de permissões.

Funções

Todas as funções atribuídas se aplicam a fontes, ativos e outros objetos dentro da coleção em que a função é aplicada. Algumas das funções main são:

  • Administrador de coleção – uma função para usuários que precisarão atribuir funções a outros usuários no portal de governança do Microsoft Purview ou gerenciar coleções. Os administradores de coleção podem adicionar usuários a funções em coleções em que são administradores. Eles também podem editar coleções, seus detalhes e adicionar subcolleções.
  • Curadores de dados – uma função que fornece acesso ao catálogo de dados para gerenciar ativos, configurar classificações personalizadas, configurar termos de glossário e exibir insights do data estate. Os curadores de dados podem criar, ler, modificar, mover e excluir ativos. Eles também podem aplicar anotações a ativos.
  • Leitores de dados – uma função que fornece acesso somente leitura a ativos de dados, classificações, regras de classificação, coleções e termos glossários.
  • Administrador de fonte de dados – uma função que permite que um usuário gerencie fontes de dados e verificações. Se um usuário for concedido apenas à função de administrador de fonte de dados em uma determinada fonte de dados, ele poderá executar novas verificações usando uma regra de verificação existente. Para criar novas regras de verificação, o usuário também deve ser concedido como leitor de dados ou funções de curador de dados .

Importante

Para obter uma lista de todas as funções disponíveis e mais informações sobre funções, confira a documentação de permissões.

Adicionar atribuições de função

  1. Selecione a guia Atribuições de função para ver todas as funções em uma coleção. Somente um administrador de coleção pode gerenciar atribuições de função.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com a guia atribuições de função realçada.

  2. Selecione Editar atribuições de função ou o ícone de pessoa para editar cada membro da função.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com a lista suspensa atribuições de função de edição selecionada.

  3. Digite na caixa de texto para pesquisar usuários que você deseja adicionar ao membro da função. Selecione X para remover membros que você não deseja adicionar.

    Captura de tela da janela de administração do conjunto de portal de governança do Microsoft Purview com a barra de pesquisa realçada.

  4. Selecione OK para salvar suas alterações e você verá os novos usuários refletidos na lista de atribuições de função.

Remover atribuições de função

  1. Selecione o botão X ao lado do nome de um usuário para remover uma atribuição de função.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com a guia atribuições de função selecionada e o botão x ao lado de um dos nomes realçados.

  2. Selecione Confirmar se você tem certeza de remover o usuário.

    Captura de tela de um pop-up de confirmação, com o botão confirmar realçado.

Restringir herança

As permissões de coleção são herdadas automaticamente da coleção pai. Por exemplo, todas as permissões na coleção raiz (a coleção na parte superior da lista que tem o mesmo nome da sua conta), serão herdadas por todas as coleções abaixo dela. Você pode restringir a herança de uma coleção pai a qualquer momento, usando a opção restringir permissões herdadas.

Depois de restringir a herança, você precisará adicionar usuários diretamente à coleção restrita para conceder-lhes acesso.

  1. Navegue até a coleção em que você deseja restringir a herança e selecione a guia Atribuições de função.

  2. Selecione Restringir permissões herdadas e selecione Restringir o acesso na caixa de diálogo pop-up para remover as permissões herdadas desta coleção e quaisquer subcolleções. Observe que as permissões de administrador de coleção não serão afetadas.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com a guia atribuições de função selecionada e o botão de slide restringir permissões herdadas realçado.

  3. Após a restrição, os membros herdados são removidos das funções esperadas para o administrador de coleção.

  4. Selecione o botão Restringir permissões herdadas novamente para reverter.

    Captura de tela da janela de coleção do portal de governança do Microsoft Purview, com a guia atribuições de função selecionada e o botão de slide de permissões herdadas do unrestrict realçado.

Registrar fonte em uma coleção

  1. Selecione Registrar ou registrar ícone no nó de coleção para registrar uma fonte de dados. Somente um administrador de fonte de dados pode registrar fontes.

    Captura de tela do mapa de dados da janela do portal de governança do Microsoft Purview com o botão de registro realçado tanto na parte superior da página quanto em uma coleção.

  2. Preencha o nome da fonte de dados e outras informações de origem. Ele lista todas as coleções em que você tem permissão de verificação na parte inferior do formulário. Você pode selecionar uma coleção. Todos os ativos nessa origem pertencerão à coleção selecionada.

    Captura de tela da janela de registro de origem.

  3. A fonte de dados criada será colocada na coleção selecionada. Selecione Exibir detalhes para ver a fonte de dados.

    Captura de tela do mapa de dados da janela do portal de governança do Microsoft Purview com o cartão de origem recém-adicionado realçado.

  4. Selecione Nova verificação para criar verificação na fonte de dados.

    Captura de tela de uma janela do portal de governança do Microsoft Purview de origem com o novo botão de verificação realçado.

  5. Da mesma forma, na parte inferior do formulário, você pode selecionar uma coleção e todos os ativos verificados serão incluídos na coleção. As coleções listadas aqui são restritas a subcolleções da coleção de fontes de dados.

    Captura de tela de uma nova janela de verificação com a lista suspensa da coleção realçada.

  6. De volta à janela de coleta, você verá as fontes de dados vinculadas à coleção nas fontes cartão.

    Captura de tela do mapa de dados da janela do portal de governança do Microsoft Purview com o cartão de origem recém-adicionado realçado no mapa.

Adicionar ativos a coleções

Ativos e fontes também estão associados a coleções. Durante uma verificação, se a verificação estiver associada a uma coleção, os ativos serão adicionados automaticamente a essa coleção, mas também poderão ser adicionados manualmente a quaisquer subcolleções.

  1. Verifique as informações de coleção nos detalhes do ativo. Você pode encontrar informações de coleção na seção Caminho da coleção no canto superior direito da página de detalhes do ativo.

    Captura de tela da janela de ativos do portal de governança do Microsoft Purview, com o caminho da coleção realçado.

  2. Permissões na página de detalhes do ativo:

    1. Verifique o modelo de permissão baseado em coleção seguindo as funções de adição e restringindo o acesso no guia de coleções acima.

    2. Se você não tiver permissão de leitura em uma coleção, os ativos nessa coleção não serão listados nos resultados da pesquisa. Se você receber a URL direta de um ativo e abri-la, verá a página sem acesso. Entre em contato com o administrador da coleção para conceder o acesso. Você pode selecionar o botão Atualizar para marcar a permissão novamente.

      Captura de tela da janela de ativos do portal de governança do Microsoft Purview em que o usuário não tem permissões e não tem acesso a informações ou opções.

    3. Se você tiver a permissão de leitura para uma coleção, mas não tiver a permissão de gravação, poderá procurar a página de detalhes do ativo, mas as seguintes operações serão desabilitadas:

      • Edite o ativo. O botão Editar será desabilitado.
      • Exclua o ativo. O botão Excluir será desabilitado.
      • Mova o ativo para outra coleção. O botão de reticências no canto superior direito da seção Caminho da Coleção será oculto.

    4. Os ativos na seção Hierarquia também são afetados por permissões. Os ativos sem permissão de leitura serão esmaecidos.

      Captura de tela da janela hierarquia do portal de governança do Microsoft Purview em que o usuário só tem permissões de leitura e não tem acesso a opções.

Mover ativo para outra coleção

  1. Selecione o botão reticências no canto superior direito da seção Caminho da Coleção.

    Captura de tela da janela de ativos do portal de governança do Microsoft Purview com o caminho da coleção realçado e o botão de reticências ao lado do caminho de coleção selecionado.

  2. Selecione o botão Mover para outra coleção .

  3. No painel do lado direito, escolha a coleção de destino para a qual você deseja migrar. Você só pode ver as coleções em que tem permissões de gravação. O ativo também só pode ser adicionado às subcolleções da coleção de fontes de dados.

    Captura de tela da janela pop-up do portal de governança do Microsoft Purview com o menu suspenso selecionar uma coleção realçada.

  4. Selecione Botão Mover na parte inferior da janela para mover o ativo.

Pesquisar e procurar por coleções

Pesquisar por coleção

  1. No portal de governança do Microsoft Purview, a barra de pesquisa está localizada na parte superior da janela do portal.

    Captura de tela mostrando o local da barra de pesquisa do portal de governança do Microsoft Purview.

  2. Ao selecionar a barra de pesquisa, você pode ver seu histórico de pesquisa recente e ativos acessados recentemente. Selecione Exibir tudo para ver todos os ativos exibidos recentemente.

    Captura de tela mostrando a barra de pesquisa antes de qualquer palavra-chave ter sido inserida

  3. Insira palavras-chave que ajudam a identificar seu ativo, como nome, tipo de dados, classificações e termos glossários. Ao inserir palavras-chave relacionadas ao ativo desejado, o portal de governança do Microsoft Purview exibe sugestões sobre o que pesquisar e possíveis correspondências de ativos. Para concluir sua pesquisa, selecione Exibir resultados da pesquisa ou pressione Enter.

    Captura de tela mostrando a barra de pesquisa como um usuário insere palavras-chave

  4. A página de resultados da pesquisa mostra uma lista de ativos que correspondem às palavras-chave fornecidas em ordem de relevância. Há vários fatores que podem afetar a pontuação de relevância de um ativo. Você pode filtrar mais a lista selecionando coleções específicas, armazenamentos de dados, classificações, contatos, rótulos e termos de glossário que se aplicam ao ativo que você está procurando.

    Captura de tela mostrando os resultados de uma pesquisa

  5. Selecione o ativo desejado para exibir a página de detalhes do ativo em que você pode exibir propriedades, incluindo esquema, linhagem e proprietários de ativos.

    Captura de tela mostrando os resultados da pesquisa com coleções.

Procurar por coleção

  1. Você pode procurar ativos de dados selecionando os ativos Procurar na página inicial.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview do catálogo com o botão procurar ativos realçado.

  2. Na página Procurar ativo, selecione Por pivô de coleção . As coleções são listadas com exibição de tabela hierárquica. Para explorar ainda mais os ativos em cada coleção, selecione o nome da coleção correspondente.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview do ativo com a guia por coleção selecionada.

  3. Na próxima página, os resultados da pesquisa dos ativos em coleção selecionada serão mostrados. Você pode restringir os resultados selecionando os filtros de faceta. Ou você pode ver os ativos em outras coleções selecionando os nomes de coleção sub/relacionados.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview do catálogo com a guia por coleção selecionada.

  4. Para exibir os detalhes de um ativo, selecione o nome do ativo no resultado da pesquisa. Ou você pode marcar os ativos e editá-los em massa.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview do catálogo com a guia por coleção selecionada e as caixas de marcar de ativos realçadas.

Renomear coleções (PREVIEW)

Importante

Este recurso está atualmente no modo de visualização. Os Termos de Uso Suplementares para Visualizações do Microsoft Azure incluem termos legais adicionais que se aplicam aos recursos do Azure que estão em versão beta, em versão prévia ou ainda não lançados em disponibilidade geral.

  1. No portal de governança do Microsoft Purview, navegue até a coleção que você deseja renomear.

  2. Selecione Editar na página de detalhes da coleção ou no menu suspenso da coleção.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview para editar e renomear uma coleção, aberta à janela de coleção, com o botão 'editar' realçado tanto na janela de coleção selecionada quanto no botão de reticências ao lado do nome da coleção.

  3. Forneça um novo nome amigável e selecione Salvar para salvar sua alteração.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview com a janela de coleção de renomeação aberta.

Mover coleções (PREVIEW)

Importante

Este recurso está atualmente no modo de visualização. Os Termos de Uso Suplementares para Visualizações do Microsoft Azure incluem termos legais adicionais que se aplicam aos recursos do Azure que estão em versão beta, em versão prévia ou ainda não lançados em disponibilidade geral.

  1. No portal de governança do Microsoft Purview, navegue até a coleção que você deseja mover para uma coleção pai diferente.

  2. Selecione o botão reticências no canto superior direito da seção caminho da coleção e selecione Mover para outra coleção.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview para mover uma coleção, abrir para janela de coleção, reticências e passar para outra coleção realçada.

  3. Na lista suspensa Selecionar coleção pai , selecione um novo pai para a coleção e selecione OK.

    Captura de tela da janela do portal de governança do Microsoft Purview com a janela mover coleção aberta.

Próximas etapas

Agora que você tem uma coleção, você pode seguir esses guias abaixo para adicionar recursos e examinar.