Experiência segura do destinatário de compartilhamento externo
No SharePoint, se você compartilhar com uma pessoa que não está no diretório, eles receberão um código único que podem ser usados para verificar sua identidade.
Este artigo descreve a experiência atual padrão de senha única. No entanto, recomendamos habilitar a integração do SharePoint e do OneDrive com Microsoft Entra B2B, que substitui essa experiência.
Os destinatários do compartilhamento externo seguro que também usam o Microsoft 365 em sua organização podem entrar usando sua conta corporativa ou escolar para acessar o documento. Depois de inserir a senha única para verificação pela primeira vez, eles se autenticam com sua conta corporativa ou de estudante e têm uma conta de convidado criada na organização do host. Os administradores de TI podem gerenciá-los como qualquer outra conta de convidado em seu diretório.
As contas de convidado são usadas para compartilhar sites e você sempre pode adicionar convidados ao seu diretório se precisar dar a eles acesso a mais do que apenas um arquivo ou pasta.
A tabela a seguir mostra as diferenças entre compartilhar com pessoas que têm contas de convidado e com destinatários externos ad hoc.
| Conta de convidado | Destinatário externo do Ad hoc | |
|---|---|---|
| Pode acessar arquivos e pastas compartilhados | Sim | Sim |
| Verificar o acesso por... | Entrar no Microsoft 365 | Insira um código de uso único e sensível ao tempo enviado para o endereço de email com o qual o arquivo ou pasta foi compartilhado |
| As ações são auditadas | Sim | Sim |
| Pode ter um nome amigável | Sim | Nome amigável é o endereço de email com o qual o arquivo ou pasta foi compartilhado |
| Podem ser membros do grupo | Sim | Não |
| Pode editar em Word, Excel, PowerPoint ou outros aplicativos do Microsoft 365 | Sim | Não |
| Acesso controlado por políticas de acesso condicional Microsoft Entra | Sim | Não |
Quando você usa a caixa de diálogo Compartilhar para compartilhar com "pessoas específicas" e os destinatários estão todos fora da organização, um link seguro é criado e os endereços de email especificados são protegidos ou adicionados ao link. Isso aparece em logs de auditoria das seguintes maneiras.
Observação
Se a propriedade UserType de um objeto User for "convidado", o usuário estará fora de sua organização, mas pode ser um destinatário externo ad hoc que não tem uma conta de convidado.
Observação
As operações de auditoria relacionadas ao compartilhamento de convites ainda podem aparecer em situações em que itens do SharePoint que não sejam arquivos e pastas são compartilhados com convidados (por exemplo, quando você compartilha um site do SharePoint com convidados).
| Operação | Descrição |
|---|---|
| SecureLinkCreated | Um link que funciona apenas para pessoas específicas foi criado. Ele geralmente é seguido por uma série de operações AddedToSecureLink, que significam os usuários que foram protegidos para o link. O valor na coluna Detalhe dessa atividade identifica o UniqueSharingId para este link, que pode ser usado para corresponder às futuras operações AddedToSecureLink e RemovedFromSecureLink. |
| SecureLinkDeleted | Um link que funciona apenas para pessoas específicas foi excluído. Ele geralmente é precedido por uma série de operações RemovedFromSecureLink, que significam os usuários que costumavam ser protegidos para o link. O valor na coluna Detalhe dessa atividade identifica o UniqueSharingId para este link, que pode ser usado para corresponder às futuras operações AddedToSecureLink e RemovedFromSecureLink. |
| AddedToSecureLink | Um link que funciona apenas para pessoas específicas foi protegido para um usuário. O valor na coluna Detalhe dessa atividade identifica o nome ou o email do usuário ao qual o link foi protegido e se esse usuário é um convidado. O valor também tem uma coluna UniqueSharingId que identifica o link ao qual eles foram protegidos. |
| RemovedFromSecureLink | Um usuário foi removido de um link que funciona apenas para pessoas específicas. O valor na coluna Detalhe dessa atividade identifica o nome ou o email do usuário ao qual o link foi previamente protegido e se esse usuário é um convidado. O valor também tem uma coluna UniqueSharingId que identifica o link ao qual eles foram protegidos. |
Confira também
Visão geral do compartilhamento externo
Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Microsoft 365