Solucionar problemas de negócios com o processamento de recibos
Os relatórios de despesas podem ser uma tarefa complicada e demorada. Entre a entrada de dados manual, os fluxos de trabalho de aprovação e a auditoria, vários problemas encontrados ocorrem no processo de ponta a ponta. Com o processamento de recibos, você pode minimizar esses problemas encontrados e aumentar a produtividade dos funcionários, agregando valor real aos seus negócios.
Problemas comerciais comuns que podem ser resolvidos com o processamento de recibos incluem:
Viagem e despesas (T&E)
Viagens e despesas (T&E) podem representar um custo operacional significativo para as empresas. O gerenciamento dessas despesas também pode ser difícil, pois requer um considerável trabalho manual e deixa espaço para erros potenciais dos usuários. Carregando um recibo, você pode extrair os dados dele e preencher instantaneamente os itens de linha nos relatórios de despesas. Além disso, você pode automatizar todo o processo de extração, digitalizando recibos à medida que são adicionados a um local central e fazendo a correspondência entre eles e transações de cartão de crédito.Contabilidade e auditoria
O gerenciamento de despesas é igualmente importante para empresas de grande e pequeno porte. A contabilidade de negócios de pequeno porte, mesmo suas próprias estatísticas pessoais, pode ser dinamizada com o preenchimento de relatórios de despesas com informações importantes que são extraídas dos recibos. Quando chegar a hora de auditorias ou pedidos de reembolso, você poderá ajudar os auditores diretamente usando os valores dos recibos ou ajudá-los a detectar anomalias ou fraudes.
A criação de soluções com processamento de recibos pode poupar tempo e dinheiro à empresa, e essas soluções podem ser simples de implementar.
Próximas etapas
Agora que você aprendeu sobre alguns problemas comerciais comuns que podem ser resolvidos com o processamento de recibos, pode aprender a usá-los em seus negócios, iniciando com os aplicativos.