Escrever, organizar e transformar conteúdo usando o Microsoft 365 Copilot no Word

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O Microsoft 365 Copilot no Word permite que você permaneça no fluxo de ideias ao criar um novo conteúdo, e transforme o seu conteúdo depois que as suas ideias tiverem sido escritas. O Copilot pode reescrever seu texto, incluindo ajustes de tom. O Copilot também pode transformar seu texto em uma tabela editável. Siga as etapas para transformar seu conteúdo no Word:

Reescrever para ajustar o tom

1. Selecione o texto para o Copilot reescrever.

2. Na margem esquerda ao lado do texto, selecione o ícone do Copilot.

3. No menu Copilot da margem esquerda, selecione Reescrever.

4. O Copilot mostra as opções reescritas para você escolher.

5. Selecione Substituir para usar o texto revisado, Inserir abaixo para inserir o texto reescrito abaixo do texto atual, Gerar novamente para gerar novas sugestões do Copilot ou Ajustar o tom para ajustar o texto reescrito para o tom desejado.

   

Texto para tabela

1. Selecione o texto para o Copilot transformar em uma tabela.

2. Na margem esquerda ao lado do texto, selecione o ícone Copilot.

3. No menu Copilot da margem esquerda, selecione Visualizar como uma tabela.

4. O Copilot mostra como é a tabela.

5. Selecione Mantê-la para inserir a tabela no documento, Gerar novamente para gerar nova tabela do Copilot ou Descartar para remover a tabela.

6. Para ajustar a tabela, insira detalhes na caixa de redação do Copilot para informar o que mudar na tabela.

   1. Não há suporte para alterar a formatação de uma tabela usando a caixa de redação, mas a formatação da tabela pode ser alterada usando as opções de tabela na faixa de opções do Word.

   

No exemplo a seguir, começamos com uma solicitação simples para transformar algum texto em uma tabela e adicionar elementos no processo. Siga o exemplo usando seus próprios dados.

Vamos começar a criar

Primeiro, baixe o Graphic Design Institute - Employee Benefits.docx e salve o arquivo na pasta do OneDrive caso ainda não o tenha feito.

Abra o documento no Word e realce todo o texto no documento (pressione Ctrl + A). No menu Copilot da margem esquerda, selecione Visualizar como uma tabela. Depois de gerar a tabela, continue com o Copilot usando as solicitações abaixo para refinar seus resultados.

Nesta solicitação simples, você começa com a Meta básica: transformar o texto em uma tabela. No entanto, não há nenhuma indicação de quais informações você quer na tabela ou por que ela deve ser uma tabela.

Elemento	Exemplo
Prompt básico: Começar com uma Meta	Visualizar como uma tabela.
Uma boa solicitação: Adicionar Contexto	Adicionar Contexto pode ajudar o Copilot a entender que tipo de dados você quer ver e para que ele será usado. "Precisamos de uma forma clara de comunicar esses benefícios a funcionários em potencial."
Solicitação melhorada: Especificar as Fontes(s)	A Fonte neste exemplo é todo o texto do Graphic Design Institute - Employee Benefits.docx.
A melhor solicitação: Definir Expectativas claras	Por fim, adicionar Expectativas pode ajudar o Copilot a entender como você quer que a tabela seja organizada e escrita. "Inclua uma terceira coluna que descreve claramente o benefício para o funcionário e como isso afeta seu bem-estar."

Essa solicitação fornece ao Copilot tudo o que ele precisa para obter uma boa resposta, incluindo a Meta, o Contexto, a Fonte e as Expectativas.