Descreva o Microsoft Teams com os Grupos do Microsoft 365
O Grupos do Microsoft 365 é o serviço de associação entre aplicativos no Microsoft 365. É um objeto no Microsoft Entra ID.
Um Grupo do Microsoft 365 pode ser criado diretamente do centro de Administração do Microsoft 365 ou indiretamente da criação de cargas de trabalho associadas, como uma equipe. Ao criar uma equipe no Microsoft Teams, no back-end, você está criando um grupo do Microsoft 365 e os aplicativos de nuvem associados a ele.
O Teams compartilha as mesmas funções de privacidade e associação de grupo com o grupo Microsoft 365 associado.
Recursos compartilhados para Grupos do Microsoft 365
O Grupos do Microsoft 365 é o serviço de associação fundamental que orienta todo o trabalho em equipe no Microsoft 365. Com os Grupos do Microsoft 365, você pode dar acesso a uma coleção de recursos compartilhados a um grupo de pessoas. Esses recursos incluem:
- Caixa de entrada compartilhada do Outlook
- Calendário compartilhado
- Biblioteca de documentos do SharePoint
- Planejador
- Um bloco de anotações do OneNote
- Power BI
- Uma equipe (se o grupo foi criado do Teams)
- Roteiro (se você tiver o Project para a Web)
- Stream
Privacidade do Grupos do Microsoft 365
Ao criar um grupo do Microsoft 365, você deve decidir se deseja que ele seja um grupo privado ou público. A privacidade do grupo também se aplica à privacidade da equipe associada.
Grupo público: qualquer usuário em sua organização pode ingressar em grupos públicos sem a necessidade de um administrador ou proprietário para adicioná-los ou aprová-los. Portanto, o conteúdo em um grupo público pode ser visto por qualquer pessoa em sua organização assim que eles ingressarem no grupo.
Grupo provado: o conteúdo em um grupo privado só pode ser visto pelos membros do grupo. As pessoas que desejam ingressar em um grupo privado devem ser aprovadas por um proprietário do grupo.
Associações e funções de grupo
Com um grupo do Microsoft 365, você não precisa atribuir permissões manualmente a cada um dos recursos compartilhados. Adicionar pessoas ao grupo fornece automaticamente as permissões necessárias.
Quando você cria uma equipe, um grupo do Microsoft 365 é criado para gerenciar a associação à equipe. Se você remover um membro de uma equipe, ele também será removido do grupo do Microsoft 365. A remoção do grupo remove imediatamente a equipe e os canais do cliente do Teams. Se você remover uma pessoa de um grupo usando o centro de administração do Microsoft 365, ela não terá mais acesso aos outros aspectos colaborativos, como a biblioteca de documentos do SharePoint.
Os grupos têm as seguintes funções:
Proprietários: eles podem adicionar ou remover membros e têm permissões exclusivas, como a capacidade de excluir conversas da caixa de entrada compartilhada ou alterar diferentes configurações sobre o grupo. Os proprietários do grupo podem renomear o grupo, atualizar sua descrição ou imagem e muito mais.
Membros: eles podem acessar tudo que há no grupo, mas não podem alterar as configurações. Por padrão, os membros do grupo podem convidar convidados para ingressar em seu grupo, embora você possa controlar essa configuração.
Convidados: os convidados do grupo são membros de fora da sua organização.
Comparar grupos
A tabela a seguir identifica as diferenças entre Grupos do Microsoft 365 e outros tipos de grupos. Os grupos de distribuição podem ser atualizados para os Grupos do Microsoft 365.
| Nome | Descrição | Usado quando… |
|---|---|---|
| Grupos do Microsoft 365 | Usados para colaboração entre usuários, dentro e fora da empresa. | um workspace colaborativo para um grupo de usuários é necessário, como um departamento ou usuários que trabalham em um projeto comum. |
| Grupos de distribuição | Usado para enviar notificações a um grupo de pessoas. | enviar comunicação por email para um grupo definido de usuários, como " Pessoas no prédio A" ou "Todos na Contoso". |
| Grupos de segurança | Usado para conceder acesso a recursos e para o gerenciamento de dispositivos. | conceder acesso a recursos como sites do SharePoint. |
| Grupos de segurança habilitados para email | O mesmo que os grupos de segurança, mas inclui distribuição de email para membros. A associação de grupo de segurança habilitada para email não pode ser dinâmica e não pode conter dispositivos. |
conceder acesso a recursos como o SharePoint e enviar notificações por email a esses usuários. |