Descrever o Microsoft Teams com o SharePoint e o OneDrive

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SharePoint e OneDrive são principais serviços de conteúdo Microsoft 365. O Microsoft Teams usa SharePoint e OneDrive no Microsoft 365 para colaboração de conteúdo. Os arquivos da equipe são armazenados em sites do SharePoint e os arquivos de chat são armazenados no OneDrive. Além disso, todas as gravações das reuniões do Teams são salvas no OneDrive ou SharePoint.

Se não forem atribuídas licenças do SharePoint aos usuários, eles não têm armazenamento OneDrive no Microsoft 365. O compartilhamento de arquivos funciona em canais padrão, mas os usuários não poderão compartilhar arquivos em chats sem armazenamento do OneDrive no Microsoft 365.

Ao armazenar os arquivos na biblioteca de documentos do SharePoint e no OneDrive, todas as regras de conformidade configuradas no nível de locatário serão seguidas.

SharePoint no Microsoft Teams

Cada equipe no Microsoft Teams tem um site da equipe no SharePoint associado. Os arquivos compartilhados em uma conversa são adicionados automaticamente à biblioteca de documentos.

Permissões e opções de segurança de arquivo definidas no SharePoint são automaticamente refletidas dentro do Teams. As permissões para o site de equipe do SharePoint são melhor gerenciadas através do grupo Microsoft 365 ou equipes do Teams associados.

Para equipes públicas, o site de equipe do SharePoint com provisionado com acesso a "Todos, exceto usuários externos". A equipe pública não é exibida no Teams para pessoas que não fazem parte dessa equipe. Entretanto, elas podem acessar o conteúdo no site da equipe do SharePoint usando a URL do site da equipe SharePoint.

Tipos de canal e sites conectados ao Teams

Os sites conectados ao Teams são um tipo especializado de site do SharePoint que foi otimizado para uma conexão do Teams.

Cada canal de uma equipe recebe uma pasta dentro da biblioteca padrão de Documentos Compartilhados. Dependendo do tipo de canal, a pasta do canal pode estar nos diferentes sites da equipe do SharePoint.

• Canal Padrão

  Cada canal padrão, incluindo o canal Geral (o canal padrão para cada equipe), obtém uma pasta dentro da biblioteca de documentos padrão do site de equipe SharePoint.

• Canal Privado

  Cada canal privado tem uma pasta na biblioteca de Documentos Compartilhados de seu próprio site de equipe SharePoint que está separada do site de equipe pai. Isto garante que o acesso aos arquivos do canal privado seja restrito apenas aos membros do canal privado.

  Um site de canal privado do SharePoint é criado na mesma região geográfica que o site SharePoint da equipe pai. A afiliação ao site é sincronizada com a afiliação do canal privado dentro do Teams.

• Canal Compartilhado

  Cada canal compartilhado tem seu próprio site do SharePoint para armazenamento de arquivos. Somente os membros do canal compartilhado podem acessar este site. O site não pode ser compartilhado separadamente. Arquivos e pastas podem ser compartilhados com qualquer pessoa na organização e participantes externos no canal usando links compartilháveis.

A tabela a seguir mostra os cenários de conteúdo do Teams armazenados no SharePoint.

Cenário	Local de armazenamento
Arquivos compartilhados nos canais do Teams. Por exemplo, poste arquivos ou imagens para a conversa do canal.	Os arquivos são armazenados na pasta do canal da biblioteca de documentos do SharePoint.
Arquivos enviados para um canal. Por exemplo, envie emails com anexos de arquivo para o endereço de email dos canais.	Os arquivos são armazenados na subpasta Mensagens de Email da pasta do canal na biblioteca de documentos do SharePoint.
Gravações de reuniões do canal	As gravações de reuniões do canal são armazenadas em uma pasta chamada Gravações na pasta do canal que está na biblioteca de documentos para essa equipe. Nota: A pessoa que iniciou a gravação tem permissões de edição. As permissões para todos os outros membros do canal são herdadas das permissões do canal do Teams. Se um usuário pode acessar o canal no Teams, ele pode acessar a gravação da reunião como qualquer outro arquivo salvo no canal.

OneDrive no Microsoft Teams

Para cada usuário, a pasta do OneDrive de Arquivos de Chat do Microsoft Teams é usada para armazenar todos os arquivos compartilhados dentro de chats privados com outros usuários (1:1 ou 1:muitos), com permissões configuradas automaticamente para restringir o acesso apenas ao usuário pretendido.

Além disso, as gravações para reuniões fora do canal são armazenadas em uma pasta chamada Gravações no OneDrive para a pessoa que iniciou a gravação da reunião.

• O organizador e a pessoa que iniciou a gravação terão permissões de edição e poderão compartilhar a gravação.

• As pessoas que foram convidadas para a reunião terão permissões de exibição.

• Os convidados não terão acesso por padrão - mas eles podem solicitar acesso ou a gravação pode ser compartilhada com usuários externos proativamente.

A tabela a seguir mostra os cenários do conteúdo do Teams armazenado no OneDrive.

Cenário	Local de armazenamento
Arquivos compartilhados em chats privados(1:1 ou 1:muitos chats)	Os arquivos são armazenados na pasta OneDrive do remetente Arquivos de Chat do Microsoft Teams.
Gravações de reunião fora do canal	As gravações de reunião são armazenadas em uma pasta chamada Gravações no OneDrive para a pessoa que iniciou a gravação da reunião.