Monitorar e analisar documentos de processamento com o kit de base de automação de documentos

  • 2 minutos

Nesta unidade, você vai:

  • Saiba como os documentos são recebidos e processados.

  • Entenda como o validador pode monitorar documentos de entrada para revisão.

  • Avalie como o validador pode examinar e editar documentos processados.

  • Saiba como o administrador pode monitorar todo o processamento e agir.

  • Avalie para ir mais longe adicionando aprovações, exportar para o sistema de destino e usar etapas de validação automática.

Monitorar e examinar documentos processados

A pessoa indicada para monitorar e examinar documentos deve:

  • Ter um bom tino de negócios.

  • Compreender quais dados devem ser extraídos e posteriormente importados para um sistema de destino.

Os usuários corporativos geralmente são adequados para essa tarefa.

  1. Ao iniciar o Aplicativo de Automação de Documentos, os validadores veem somente os documentos Processados. Você também pode observar que a guia Configuração está oculta, para que somente os Criadores possam alterar o modelo a ser usado.

    Lista de documentos para revisão (vazia).

  2. Assim que os documentos chegam à caixa de email do serviço, o fluxo Importador de Emails de Automação de Documentos detecta o novo email, extrai o anexo, chama o modelo de IA e salva os dados extraídos como um processo pendente a ser examinado.

    Lista de documentos para revisão com documentos de imagem de fatura para revisão manual.

  3. Ao selecionar o nome do documento, você pode acessar os detalhes, examinar os campos extraídos e editar valores extraídos incorretamente. Selecione Validar para salvar as alterações. Você também pode ignorar esse documento e navegar até o próximo a ser examinado com o botão Próximo documento.

    Revisão manual de imagem de fatura mostrando dados extraídos para validação.

  4. O Criador tem acesso a todos os documentos, inclusive aqueles com erros e com status validado.

    Lista de documentos, inclusive aqueles com status de Documento Validado ou Inválido.

Limitações

A exportação ainda não foi implementada no Aplicativo de Automação de Documentos. Para exportar os dados extraídos, acesse o menu Tabelas da solução Kit de dados de automação de documentos e selecione a tabela Dados de Automação de Documentos, em seguida, na parte superior, selecione o botão Exportar e escolha Exportar dados.

Tabelas > Dados de Automação de Documentos mostrando a guia Colunas.

Agora, você está pronto para automatizar o processamento de documentos usando a IA e o Microsoft Power Platform.