Configurar políticas de estoque
O grupo de campos Estoque negativo determina se o estoque negativo físico ou financeiro é permitido. Ele contém os seguintes dois parâmetros:
Estoque físico negativo: marque esta caixa de seleção para permitir que o sistema emita um item do estoque, mesmo que os níveis de estoque sejam insuficientes. Esse parâmetro é sensível ao cálculo do valor do estoque. Decida com todo cuidado se deseja marcar ou desmarcar esse parâmetro para evitar o uso incorreto da funcionalidade.
Exemplo: em geral, há um atraso entre a chegada de itens no depósito e a atualização dos recebimentos de produtos do item recebido pelo departamento de compras. Ao visitar o depósito, você percebe que os itens chegaram para a ordem de compra, mesmo que não seja parte de seu depósito no sistema.
Se o grupo de modelos do item tiver a opção Estoque físico negativo selecionada, você poderá entregar o item, mesmo que ele não tenha sido registrado como presente fisicamente no estoque.
Estoque financeiro negativo: quando essa caixa de seleção está desmarcada, você não poderá emitir as quantidades do estoque, embora fisicamente disponíveis, se houver quantidades insuficientes que são atualizadas financeiramente, o estoque disponível para o item.
Quando você seleciona este campo é selecionado, o estoque financeiro negativo é ativado e o usuário pode emitir quantidades do estoque sem saber o preço de custo real. O sistema pode lançar a fatura desses itens depois que os itens são vendidos e um fechamento de estoque deve ajustar o custo para o custo real.
Se a caixa de seleção estiver marcada e você estiver usando uma abordagem de avaliação de custo real, você também deverá inserir um custo no item, para emitir temporariamente o problema, até que você possa fazer o ajuste ao custo real. Insira o preço de custo no campo Preço de custo na FastTab Gerenciar custo na página Produtos lançados.
Gerenciamento de quarentena
Marque a caixa de seleção Gerenciamento de quarentena para indicar que os produtos vinculados a esse grupo estão sob regras e requisitos de gerenciamento de quarentena. Use essa opção para itens que estão separados e aguardando aprovação para recebimento no estoque físico e na distribuição.
Se a caixa de seleção estiver desmarcada, os itens não estarão em gerenciamento de quarentena, a menos que você crie uma ordem de quarentena manualmente. Quando você atualiza o item fisicamente, o sistema gera uma ordem de quarentena com o status Iniciado.
Grupo de campos de atualização física
Os campos no grupo de campos Atualização física determinam o fluxo de trabalho que você usa ao enviar ou receber itens. Além disso, você usa esses campos para definir regras para lidar com uma ordem para recebimento e envio. O grupo de campos Atualização física contém os seguintes parâmetros:
Requisitos de registro: ao marcar esta caixa de seleção, você deve registrar o recebimento antes de atualizar o estoque por meio do recebimento de produtos em uma ordem de compra. Registre um produto para registrar a presença física do item na empresa. Esses produtos fazem parte do estoque disponível no depósito físico. Porém, o sistema não atualiza o custo até que você o atualize fisicamente com uma atualização de recebimento de produtos. Em geral, você usa essa opção com a funcionalidade de gerenciamento de depósito.
Exemplo: selecione o parâmetro Requisitos de registro para monitorar o desempenho do fornecedor ou o recebimento de mercadorias na empresa. Nesse caso, você deve monitorar as mercadorias quando elas chegam à empresa.
Requisitos de recebimento: quando esta caixa de seleção é marcada, você deve atualizar fisicamente os recebimentos de item antes de atualizá-los financeiramente. Você precisa inserir um recebimento de produto e lançá-lo antes de lançar a fatura do fornecedor correspondente. Se ocorrer uma diferença entre a quantidade recebida no recebimento de produtos e a quantidade faturada na fatura, um ícone será mostrado no campo Conciliação de quantidade de recebimento de produtos na página Fatura de fornecedor.
Requisitos de separação: quando você marca esta caixa de seleção, as saídas de item devem ter o status Separado antes de você atualizar o estoque fisicamente. Selecione o parâmetro Requisitos de separação com a funcionalidade de gerenciamento de depósito quando usar o gerenciamento de local no item e quando coletar as remessas usando roteiros de separação.
Requisitos de dedução: quando você marca esta caixa de seleção, deve atualizar fisicamente as deduções de item antes que de atualizá-las financeiramente para entrada e saída.
Entrada: você deve inserir e lançar um recebimento de produtos antes de lançar a fatura de fornecedor correspondente. Se ocorrer uma diferença entre a quantidade deduzida no recebimento de produtos e a quantidade faturada negativa na fatura, um ícone será mostrado no campo Conciliação de quantidade de recebimento de produtos na página Fatura de fornecedor.
Saída: insira e lance uma guia de remessa antes de lançar a fatura de cliente correspondente. Se ocorrer uma diferença entre a quantidade deduzida na guia de remessa e a quantidade faturada negativa na fatura, um ícone será mostrado no campo Conciliação de quantidade de recebimento de produtos na página Fatura de cliente.
Grupo de campos de reserva
O grupo de campos Reserva contém os seguintes parâmetros:
Controlado por data PEPS: se você selecionar a opção Controlado por data PEPS, a data de classificação controlará a reserva de estoque de acordo com o princípio primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS). O sistema reserva lotes com base na data mais antiga de recebimento de itens de acordo com o princípio PEPS.
Voltar a partir da data de remessa: essa opção ficará disponível se você tiver selecionar a opção Controlado por data PEPS. Se você selecionar Voltar a partir da data de remessa, o sistema reservará estoque de modo retrospectivo a partir da data de remessa desejada, de acordo com o princípio UEPS (último a entrar, primeiro a sair). Se não houver recebimentos disponíveis antes da data de remessa, o sistema usará uma reserva PEPS.
Reserva de vendas do item: determina se a reserva de itens é manual ou automática. Se uma reserva for automática, o sistema reservará o estoque quando você criar as linhas da ordem. Você pode fazer reservas no nível de número de item para BOMs (opção Automática) ou para os elementos individuais de uma BOM (opção Explosão). O valor padrão da Reserva de vendas do item pode ser herdado da página Parâmetros de contas a receber. Nessa página, você pode definir o valor no campo Reserva na seção Valores padrão de vendas na guia Geral.
Seleção de mesmo lote: com essa opção, você pode reservar estoque para uma linha da ordem de venda com um único lote de estoque. Se desejar usar essa opção, você também deverá definir a opção Consolidar requisito como Sim. Outras configurações são necessárias para o grupo de dimensões de rastreamento e o grupo de dimensões de armazenamento.
Consolidar requisito: esta opção é similar à opção Seleção de mesmo lote e consolida o estoque reservado para as linhas da ordem de venda em uma única requisição.
Controlado por data PVPS: conhecida como primeiro a vencer, primeiro a sair (PVPS), esta opção permite reservar lotes próximos à data de vencimento ou à data de validade. Também é necessário definir o campo Selecionar critérios para escolher a Data de vencimento ou a Data de validade.
Critérios de separação: selecione essa opção para determinar a data dos cálculos do planejamento mestre e da lógica de reserva. Essa data é uma configuração interna que decide se você pode usar um lote de estoque.
Ao selecionar esses parâmetros para o grupo de modelos do item, você determina como o Supply Chain Management faz reservas do tipo Automático, em que não há recebimentos nem estoque disponível com o status Recebido ou Faturado para o item; no entanto, há recebimentos com o status Encomendado para o item.
Além disso, para que esses parâmetros entrem em vigor, você precisa marcar a caixa de seleção Reservar itens encomendados na guia Gerenciamento de estoque e depósito > Configuração > Parâmetros > Geral.
Modelo de estoque
O modelo de estoque determina o método de medida de custo (avaliação de custo padrão ou avaliação de custo real) e a pressuposição do fluxo de custo sob a avaliação de custo real para avaliar o estoque. Quando você usa avaliação de custo real, a função de fechamento de estoque ajusta o custo estimado de acordo com as regras do modelo de estoque selecionado. As opções são as seguintes:
PEPS
UEPS
Data UEPS
Média ponderada
Data da média ponderada
Custo padrão
Média móvel