Configurar depósitos

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Um depósito é um local que pode armazenar itens. Todos os itens contabilizados pelo sistema devem estar em um depósito. Como vários parâmetros e políticas são configurados para cada depósito, é possível controlar e diferenciar suas operações definindo vários depósitos.

Em geral, o depósito é uma localização geográfica ou serve para uma função específica, como um depósito de peças sobressalentes ou de produtos acabados. Quando há vários depósitos, você pode dividir o estoque total disponível. Você pode anexar todas as transações de itens a um depósito que, depois, segue as transações em todo o sistema.

Ao indicar um depósito para uma transação, especifique o local no qual é possível inserir ou separar um item geograficamente. Essa abordagem significa que você usa depósitos separados para locais geográficos distintos.

Em alguns casos, você pode ter depósitos virtuais, o que significa que o depósito pode não ser um edifício físico separado, mas sim uma separação lógica ou parte de um edifício. Você pode usar essa estratégia para atender a requisitos complexos de negócios.

Para criar um novo depósito, vá para Gerenciamento de estoque>Configuração>Divisão de estoque>Depósitos.

Você não deve usar um depósito como uma dimensão de estoque financeiro. Em vez disso, você deve criar locais separados.

Tipos de depósito

Ao criar um depósito, especifique um tipo de depósito da seguinte maneira:

Padrão: um depósito principal.
Quarentena: anexe depósitos do tipo Quarentena a depósitos normais do tipo Padrão. Quando você compra itens controlados por quarentena para um depósito, o sistema os coloca automaticamente no depósito do tipo Quarentena que está anexado ao depósito de recebimento. Ao encerrar a quarentena, o sistema transfere os itens para o depósito de recebimento especificado.
Trânsito: use para ordens de transferência e a função de controle da data de entrega. Depósitos de trânsito são os depósitos intermediários do sistema, entre os depósitos De e Para, ou o depósito e o local de entrega com a funcionalidade de controle da data de entrega.

Você pode organizar um depósito em locais para manter os itens em estoque em seus locais apropriados. Normalmente, o local de um depósito simples tem o formato de corredor-rack-prateleira-compartimento.

A figura a seguir ilustra um exemplo de layout do depósito de uma mercearia.

É possível especificar tempos de transporte para o depósito especificado selecionando o botão Transporte. O sistema usa tempos de transporte no cálculo da data de entrega quando você usa o controle da data de entrega com ordens de transferência.

Se você não especificar um depósito no produto, poderá especificar o depósito do qual vender ou comprar os produtos no cabeçalho da ordem de venda e de compra e nas linhas individuais.

O depósito que você especifica no cabeçalho se aplica a todas as linhas, a menos que você especifique de outra forma individualmente, seja no produto ou manualmente em uma linha da ordem.

Corredores de estoque

Um depósito é dividido em corredores de estoque, que você pode usar para agrupar locais. Um corredor tem uma ID e um número de corredor, que podem ser iguais. O ID do corredor, normalmente a primeira parte do nome do local, é um identificador alfanumérico de um corredor. As letras ajudam a identificar um depósito ou uma área no depósito.

O número do corredor é uma identificação estritamente numérica do corredor no depósito. O sistema usa o número do corredor ao gerar códigos de classificação. É possível atribuir IDs exclusivas ao corredor do estoque usando os campos Depósito e Corredor.

Por padrão, o sistema classifica corredores de estoque em ordem crescente. Ao selecionar o campo Descendente, é possível reverter o roteiro de separação para o corredor relevante. Essa configuração altera a ordem do valor mais alto para o valor mais baixo.

Localização

A localização se refere ao local onde você armazena os itens e do qual os extrai. A localização é a indicação mais específica de onde os itens estão armazenados no depósito. Para cada localização, você também pode especificar o local no qual insere o item. Por padrão, eles são os mesmos. Em geral, você inseriria e extrairia os itens do mesmo lado de uma localização, mas nem sempre. Por exemplo, você pode inserir itens armazenados em racks dinâmicos ou racks de fluxo em um corredor e extraí-los de outro.

Um nome de localização fornece a entrada principal. Você pode determinar o nome da localização com base em suas coordenadas: depósito, corredor, rack, prateleira e compartimento. Na página Localizações de estoque, você pode inserir esse nome ou ID manualmente ou o sistema os gera com base nas coordenadas de localização, por exemplo: 1-2-3-4 para corredor 1, rack 2, prateleira 3, compartimento 4.

Uma localização tem as seguintes características:

Tamanho (altura, largura, profundidade e, portanto, volume)
Depósito (corredor, rack, prateleira e posição no compartimento)
Tipo de localização (localização em massa, localização de separação, doca de entrada, doca de saída, localização de entrada de produção, localização de inspeção ou supermercado de kanban)
O texto de verificação, que você pode usar em sistemas online para verificar se o operador selecionou a localização correta para um item específico. Você pode criar esse texto de verificação ou usar o padrão.

Exemplos de tipos de local incluem:

Localização de massa: é a área no depósito em que os itens recebidos são armazenados até que o trabalhador do depósito transporte os itens para os locais de separação. Você pode usar localizações em massa para reabastecer locais de separação à medida que o estoque diminui. Além disso, você pode usar localizações em massa para separação.
Local de separação: onde os itens são armazenados até os trabalhadores os separarem para remessa. Mantenha os itens na localização de separação para garantir fácil acesso para separação. Você pode usar a localização de separação para separar pequenas quantidades de um item. Um item só pode ter um local de separação por depósito.
Doca de entrada: localização no depósito onde você pode receber itens e possivelmente verificá-los (esse será o padrão se você não especificar em outro local).
Doca de saída: local no depósito onde ocorre a remessa (esse será o padrão se você não especificar em outro local).
Localização de saída da produção: o local de entrada de produção é onde chegam os itens concluídos no chão de fábrica.
Local de inspeção: local onde as inspeções ocorrem.
Supermercado de kanban: local em que você pode controlar e processar o estoque para produtos WIP (trabalho em andamento) em um ambiente de lean manufacturing.

O uso de um local é opcional. Se você usar locais, o sistema poderá determinar rotas de separação, operações de contagem e outras decisões com base nos locais em que os itens estão armazenados.

Posicionamento de localização

É possível categorizar o posicionamento do localização de duas formas:

Áreas de entrada: locais no depósito designados para a colocação do item durante o recebimento. O sistema agrupa itens com base em características semelhantes ou na ordem em que você os coloca em seus locais. É possível especificar a área de entrada para um local na guia Geral da página Localizações de estoque. Por exemplo, os itens que exigem armazenamento frio estão em uma área de entrada, enquanto os itens que podem ser armazenados com segurança na área de armazenamento de depósito geral estão em outra.
Áreas de separação: atribua áreas de separação em todo o depósito para agrupar itens que os trabalhadores devem separar simultaneamente ou itens que uma pessoa deve separar. É possível especificar a área de separação para um local na guia Geral da página Localizações de estoque. Por exemplo, os itens que exigem uma empilhadeira para separação e transporte ficariam em uma área de separação, enquanto os itens que um trabalhador do depósito consegue retirar individualmente de um nível do chão com um carrinho de mão estariam em outra.

O vídeo a seguir demonstra como criar um locais para um depósito.

Itens de depósito

Depois de configurar o depósito com corredores, locais e zonas de armazenamento, você pode atribuir produtos ao depósito. Você pode definir vários itens de depósito para cada produto. Por padrão, o sistema cria um item de depósito em branco quando você salva o produto. Você não pode modificar as dimensões do produto nesse item de depósito em branco. No entanto, você pode atualizar outras configurações.

Guia Gerenciamento de informações sobre o produto>Produtos>Produtos liberados>Gerenciar estoque, grupo Depósito >Itens de depósito

Para cada item de depósito criado, também é possível selecionar opções diferentes para os seguintes campos:

Contagem de grupos: determina a frequência da contagem cíclica.
Local de recebimento padrão: define o local que o sistema usa por padrão no recebimento do item.
Local de saída padrão: define o local que o sistema usa por padrão na entrega do item.
Localização de separação: define o local padrão no qual os trabalhadores separam o item.