Configurar Impressão Universal

Se você se familiarizou com o funcionamento da Impressão Universal e como ela pode ajudar a atingir seus objetivos, é hora de colocar as mãos no produto para ver como ele se encaixa em sua organização.

Existem duas maneiras de começar:

1. Clique em nossa demonstração interativa para um tour guiado pelos recursos e ferramentas do Universal Print.
2. Assista a um breve passo a passo da demonstração acima, com insights da equipe de produto da Universal Print.
3. Configure uma prova de conceito ao vivo para experimentar as coisas por si mesmo.

Configurar uma prova de conceito

Etapa 1: obter acesso à Impressão Universal

• Verifique se você já tem acesso por meio de suas licenças existentes do Windows e do Microsoft 365. Caso contrário, compre licenças qualificadas em seu canal regular.
• Atribua licenças qualificadas a usuários e administradores de TI que precisam de acesso. Para imprimir, os usuários devem receber uma licença de Impressão Universal qualificada.
• Atribua funções de administrador aplicáveis aos usuários que precisam gerenciar a Impressão Universal. Veja as funções com suporte e as diferenças entre elas aqui.

Etapa 2: verificar os pré-requisitos

Para imprimir, o ambiente de um usuário deve atender a estes pré-requisitos:

• Se estiver imprimindo do Windows, a versão 1903+ é necessária.
• Se estiver imprimindo a partir do macOS, o Ventura 13.3+ é necessário.
• Todos os endpoints (dispositivos e impressoras dos usuários) devem ser capazes de acessar a lista de endpoints abaixo:

Etapa 3: Determinar como você conectará as impressoras

Como a Impressão Universal se comunica com impressoras usando o padrão Mopria, muitas impressoras podem se conectar diretamente ao serviço sem nenhuma infraestrutura adicional. As impressoras certificadas pela Mopria que atualizaram o firmware com suporte para impressão universal são chamadas de impressoras "prontas para impressão universal".

• Suas impressoras prontas para Impressão Universal podem ser registradas diretamente na Impressão Universal, sem nenhum software ou infraestrutura adicional.
• Suas impressoras que não estão prontas para Impressão Universal podem ser registradas usando um conector. A próxima etapa descreve como configurar um conector.

Consulte a lista de modelos de impressoras prontas para impressão universal para ver se você precisa de um conector. Se uma impressora estiver pronta para Impressão Universal, você terá a melhor experiência de desempenho e gerenciamento registrando-a diretamente na Impressão Universal em vez de usar o conector.

Etapa 4: Instale o(s) conector(es), se necessário

Se alguma de suas impressoras não estiver pronta para Impressão Universal, você precisará de um conector para registrá-la. Você pode instalar o conector em um computador físico dentro do limite da rede ou usar uma VM do Azure para hospedá-lo.

Siga as instruções de instalação do conector para atender aos pré-requisitos, instale o serviço do conector e registre-o na Impressão Universal.

Etapa 5: Registrar impressoras

O processo de registro de impressoras depende se a impressora está pronta para Impressão Universal.

• Se a impressora estiver pronta para Impressão Universal, consulte o manual da impressora para obter instruções de configuração específicas.
• Se você estiver registrando a impressora usando um conector, siga as etapas para registrar uma impressora usando o conector.

Etapa 6: Definir as configurações da impressora

Depois de registrar suas impressoras, use o Portal do Azure para definir as configurações. Especialmente:

• Selecione as configurações da impressora disponíveis e padrão (quais configurações estão disponíveis para os usuários e quais são selecionadas por padrão durante a impressão)
• Adicione informações de localização para ajudar os usuários a encontrar impressoras próximas
• Configure a impressora para liberação segura, se desejar

Etapa 7: Compartilhar impressoras com os usuários

A Impressão Universal tem uma distinção familiar entre filas e compartilhamentos se você tiver gerenciado um servidor de impressão do Windows.

Depois de registrar uma impressora (criando uma fila), ela deve ser compartilhada para que os usuários possam acessá-la. O compartilhamento de uma impressora controla quem pode usá-la e o nome que eles veem ao descobrir impressoras. Você pode compartilhar impressoras com todos os usuários ou com grupos específicos de usuários.

Para compartilhar suas impressoras registradas com os usuários, siga as instruções para compartilhar impressoras usando o Portal do Azure ou o PowerShell.

Etapa 8: (Opcional) Implantar impressoras para usuários usando o Intune

Para criar uma experiência perfeita para os usuários, suas impressoras de Impressão Universal mais usadas podem ser instaladas automaticamente em dispositivos Windows usando o Intune. Isso é compatível com dispositivos com Windows 11 e Windows 10 21H2+.

Siga as instruções do Intune para criar uma política de Impressão Universal.

Etapa 9: enviar instruções aos usuários

Permita que alguns usuários experimentem ou implantem amplamente. Eduque os usuários sobre o que é diferente. Você pode começar com estas instruções de exemplo como uma linha de base.

Etapa 10: monitorar e solucionar problemas da distribuição

Depois de distribuir a Impressão Universal para os usuários, você deve ficar de olho no uso e na integridade da distribuição.

• Fique de olho no uso usando a página Uso e relatórios no Portal do Azure. A maioria das organizações acha que a quantidade de trabalhos de impressão incluída em suas licenças é suficiente, mas se você precisar de trabalhos adicionais, precisará comprar pacotes complementares.
• Monitore a integridade da impressora usando a lista de impressoras no Portal do Azure para ficar de olho na integridade da impressora. Se você encontrar problemas, siga o guia de solução de problemas e consulte a lista de problemas conhecidos para ver se já estamos cientes do seu problema e trabalhando em uma correção para ele.
• Entre em contato com o suporte se você não conseguir corrigir seu problema usando as etapas de solução de problemas documentadas e ficaremos felizes em ajudar a resolver o problema para que você comece a trabalhar.

A seguir

• Siga as práticas recomendadas para planejar sua arquitetura
• Escalar verticalmente sua implantação depois de validar uma prova de conceito

Confira também

• Descubra a Impressão Universal