Ativar Microsoft Copilot no Viva Goals

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Microsoft 365 Copilot no Viva Goals permite-lhe utilizar IA geradora para ajudar a definir objetivos empresariais e a alinhar as equipas com as prioridades estratégicas da sua organização. Também oferece orientações na aplicação aos utilizadores para criar, refinar e resumir objetivos, bem como para partilhar atualizações de objetivos.

Viva Goals administradores podem controlar quem tem acesso ao Copilot no Viva Goals. Pode ativar ou desativar o acesso para utilizadores, grupos ou todo o inquilino específicos com a Gestão de Acesso a Funcionalidades (VFAM) do Viva. A VFAM proporciona uma experiência consistente nos módulos Viva para ativar ou desativar o acesso às funcionalidades, incluindo Microsoft Copilot.

Observação

  • O controlo do acesso ao Copilot no Viva Goals através da VFAM está disponível para todos os clientes Viva Goals a partir de agosto de 2024. Os controlos anteriores no portal de administração do Viva Goals para ativar ou desativar o acesso ao Copilot serão preteridos a partir de agosto de 2024. Todas as configurações existentes para ativar ou desativar o Copilot no Viva Goals são movidas automaticamente para a VFAM. Não precisa de reconfigurar as definições de acesso.
  • Um Administrador Global do Microsoft 365 também pode controlar o acesso ao Copilot no Viva Goals através da VFAM. No entanto, a Microsoft recomenda que utilize funções com menos permissões. A utilização de contas com permissões mais baixas ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente.

Requisitos de licenciamento

Os clientes com um Viva Suite ou Viva Goals licença Autónoma, ou uma versão de avaliação de qualquer um deles, podem ativar o Copilot no centro de administração do Viva Goals.

Configurar o acesso copilot com a Gestão de Acesso a Funcionalidades do Viva

Pode ativar ou desativar o acesso ao Copilot no Viva Goals para todos, para utilizadores específicos ou para grupos específicos ao criar políticas de acesso ao nível do inquilino ou do grupo através do Viva Gestão de Acesso a Funcionalidades.

Existem duas formas de criar políticas de acesso:

Configurar o acesso ao Copilot com cmdlets do PowerShell VFAM

Para obter informações detalhadas sobre como controlar o acesso através de cmdlets VFAM, incluindo sintaxe de cmdlets, veja Controlar o acesso às funcionalidades no Viva.

Por exemplo, para desativar o acesso ao Copilot no Viva Goals apenas para os seus utilizadores na Alemanha, faça o seguinte:

  • Crie uma política de acesso a grupos no VFAM (com cmdlets do PowerShell).
  • Atribua o grupo do Microsoft 365 que contém todos os utilizadores alemães à política de grupo.
  • Defina a política de grupo como DESATIVADA (desativada).

A tabela seguinte descreve os cmdlets do PowerShell, com parâmetros, que pode utilizar para ativar ou desativar o acesso ao Copilot no Viva Goals.

Para estes exemplos, o ModuleId é VivaGoals e o featureId é CopilotInVivaGoals.

Tarefa Cmdlet
Ver a política existente. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
Atualize a política de inquilinos para desativar o acesso ao Copilot no Viva Goals para todos. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
Adicione uma política personalizada para ativar Viva Goals co-piloto para um grupo ou utilizador específico. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
Adicione uma política personalizada para desativar o acesso de um grupo ou utilizador específico. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
Verifique se um utilizador específico pode aceder ao Copilot no Viva Goals. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Configurar o acesso ao Copilot a partir do Centro de Administração Microsoft 365

Também pode controlar o acesso ao Copilot no Viva Goals a partir do Centro de Administração Microsoft 365.

Para ativar ou desativar o acesso de todas as pessoas na sua organização, faça o seguinte:

  1. Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Copilot e, em seguida, selecione Viva Goals. A definição ao nível da organização mostra se o acesso está ativado para toda a organização.
  2. Para ativar ou desativar esta definição, selecione Gerir.
  3. Selecione Ativado para ativar o acesso para todas as pessoas ou Desativar o acesso para todas as pessoas.
  4. Selecione Salvar.

Para ativar o acesso a pessoas ou grupos selecionados, faça o seguinte:

  1. Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Copilot e, em seguida, selecione Viva Goals.
  2. Selecione Criar política em Políticas personalizadas para pessoas e grupos.
  3. Atribua um nome descritivo à sua política. Por exemplo, "Desativar para utilizadores no Office X".
  4. Selecione Desativar para pessoas específicas se quiser desativar o acesso ao Copilot no Viva Goals apenas para as pessoas que selecionar. Selecione Ativado para pessoas específicas se quiser ativar o acesso apenas às pessoas que selecionar.
  5. Adicione as pessoas ou grupos aos quais pretende aplicar a política.
  6. Selecione Salvar.

Observação

Pode criar várias políticas personalizadas de acordo com as necessidades da sua organização.

Pode saber mais detalhes sobre como ativar os controlos Copilot a partir do Centro de administração do Microsoft 365 em Gerir o acesso ao Copilot no Viva

Aspetos importantes a ter em conta ao utilizar a VFAM

  • As políticas criadas através da VFAM podem demorar até 24 horas a entrar em vigor.
  • A política mais restritiva atribuída a um utilizador ou grupo tem precedência sobre outras políticas numa funcionalidade. Por exemplo, para o Copilot, se criar uma política OFF-tenant e uma política de grupo ON (por exemplo, para utilizadores numa localização geográfica específica), a política de grupo tem precedência sobre a política de inquilino. Como resultado, apenas os utilizadores no grupo podem aceder ao Copilot no Viva Goals.

O que acontece Viva definições do Goal Copilot configuradas no portal de administração do Viva Goals antes de agosto de 2024?

Agora que pode utilizar Viva Gestão de Acesso a Funcionalidades para controlar o acesso ao Copilot no Viva Goals, o controlo atual presente no portal de administração do Viva Goals para os utilizadores ativarem ou desativar Viva Goals copilot será preterido.

Todas as configurações existentes definidas para ativar ou desativar o Viva Goals copilot serão movidas automaticamente para a VFAM e funcionarão sem ter de reconfigurá-lo com a VFAM. Por exemplo, se tiver ativado o Copilot no Viva Goals apenas para um grupo específico de utilizadores ("Grupo todos os funcionários dos EUA"), verá que é criada uma política de controlo de acesso personalizada correspondente na VFAM para permitir o acesso apenas a "Grupo todos os funcionários dos EUA".

No futuro, utilize a VFAM para fazer alterações ao acesso ao Copilot no Viva.