Insights de equipe

Aplica-se a: pessoas com uma subscrição premium Viva Insights e uma ou mais pessoas a reportarem-lhes diretamente

Encontre informações e ações sugeridas com base nos seus hábitos pessoais como gestor em toda a aplicação Microsoft Viva Insights no Teams e na Web. Além de fornecer informações sobre como as equipas são criadas, este artigo fornece uma descrição geral rápida sobre as informações que encontrará sobre os hábitos de reunião de equipa no separador Produtividade .

Ao longo deste documento, vamos ligar a informações mais detalhadas.

Sobre dados de equipe e privacidade de dados

As informações da equipa utilizam dados de colaboração do Microsoft 365. Consoante a configuração, as informações da equipa também podem utilizar dados organizacionais que o seu administrador carregou na aplicação de informações avançadas ou que estão disponíveis a partir de Microsoft Entra ID, para determinar quem deve ser incluído na sua "equipa".

Com as informações da equipa, não pode ver os hábitos de colaboração pessoal dos membros da equipa individuais. As informações da equipa são geradas inteiramente a partir de dados de atividade apenas a partir da própria conta de um utilizador e calculadas a partir do respetivo e-mail, reuniões, conversas e chamadas. Todas as mesmas considerações e proteções de privacidade aplicam-se às informações da equipa quanto a outras informações pessoais. 

A Microsoft protege a privacidade dos funcionários e cumpre integralmente os regulamentos locais, como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), o mesmo que para as informações pessoais. Para obter informações sobre a privacidade dos dados e a conformidade do RGPD no Viva Insights, consulte o Guia de privacidade.

Permissões e configuração de aplicativo

Tarefas do administrador

As informações da equipa e as respetivas funcionalidades (conforme descrito nesta página) são utilizadores disponíveis que têm uma subscrição Viva Insights com um plano de serviço aplicável. Pergunte ao seu administrador sobre o licenciamento e para instalar e configurar a aplicação Viva Insights para a organização. Consulte Instalar a aplicação Viva Insights no Teams para obter detalhes.

Instalar, afixar e configurar a aplicação

Veja estes artigos para instalar, afixar e configurar a aplicação no Teams:

• Instalar e fixar o aplicativo
• Configurar o aplicativo

Acerca das equipas

Como as equipes são criadas

Viva Insights cria automaticamente equipas com base em dados organizacionais carregados ou ligados à aplicação de informações avançadas. Se a sua organização utilizar Microsoft Entra ID para preencher Viva Insights , que é a predefinição, utilizamos as informações desse diretório para criar a sua equipa. No entanto, se o seu administrador carregar um ficheiro de RH para a aplicação de informações avançadas, utilizamos os dados fornecidos nesse ficheiro para criar a sua equipa. Especificamente:

• O ficheiro de RH influencia a composição da equipa apenas para os utilizadores que têm entradas no ficheiro de dados de RH.
• Para outros utilizadores que não aparecem no ficheiro de RH, voltamos a utilizar Microsoft Entra ID.

A sua equipa inclui apenas pessoas que comunicam diretamente consigo, conforme apresentado no Microsoft Entra ID ou no ficheiro que o seu administrador carrega. Essa estrutura significa três coisas:

• Para manter as equipas corretas, a sua organização tem de atualizar regularmente Microsoft Entra ID ou carregar novos ficheiros de RH.
• Se não tiver, pelo menos, uma pessoa a comunicar diretamente consigo, conforme apresentado no ficheiro de dados organizacional, não terá acesso às informações da Equipa.
• Uma vez que as equipas provêm diretamente de dados organizacionais, não é possível editar membros. Pessoas que não têm relatórios diretos não poderão aceder às informações da equipa.

Como ativar ou desativar insights de equipe

Para ativar ou desativar as informações da equipa:

1. Selecione as reticências (...) ícone >Definições no canto superior direito.

2. Selecione insights de equipe no painel esquerdo.

3. Para:

   • Desative os insights da equipe, selecione Recusar.
   • Para ativar os insights da equipe, selecione Aceitar.

4. Selecionar Salvar alterações.

Informações disponíveis

Hábitos de reunião da equipe

Como gerente, você é um exemplo quando se trata de hábitos de colaboração, especialmente em reuniões. Os membros da equipe costumam imitar o comportamento do gerente. Um estudo da Microsoft descobriu, por exemplo, que os gerentes que fazem várias tarefas em reuniões (definidos como leitura ou envio de emails durante uma reunião agendada) têm mais de duas vezes a probabilidade de ter membros da equipe que também têm várias tarefas em reuniões.

Encontrará informações sobre os hábitos de reunião da sua equipa no separador Produtividade . Consulte Hábitos de reunião para saber que hábitos calculamos e como os calculamos.

Planos compartilhados

Para criar normas de equipa em bom estado de funcionamento, você e a sua equipa poderão considerar a utilização de planos partilhados. Pode encontrar e começar o dia de não reunião partilhado e focar os planos no separador Bem-estar . Para iniciar um plano de reunião partilhado, visite o separador Produtividade .

1:1 tempo com relatórios diretos

Saiba quando foi o último 1:1 e quando está agendado o próximo. Também pode agendar facilmente a hora 1:1 se não existir um bloco futuro.

Impacto de horas silenciosas

Saiba mais sobre as suas atividades de colaboração com a sua equipa durante o horário de descanso. Por exemplo, estas informações permitem-lhe saber com que frequência teve reuniões ou enviou chats e e-mails durante o horário de trabalho da sua equipa. Saiba mais sobre o tempo de pausa no Viva Insights.

Perguntas frequentes

Um gestor pode ter acesso às informações pessoais do gestor e às informações organizacionais do gestor?

Sim.

Como são determinados os relatórios diretos?

Consoante a configuração, as informações da equipa também podem utilizar dados organizacionais que o seu administrador carregou na aplicação de informações avançadas, ou que estão disponíveis no Azure Active Directory, para determinar quem deve ser incluído na sua "equipa".