Gerir o registo de reuniões do Microsoft Teams

APLICA-SE A: Reuniões Webinars Câmara Municipal

Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.

Este artigo descreve como, enquanto administrador, pode configurar e gerir o registo de reuniões para os seus utilizadores finais em reuniões do Microsoft Teams.

Uma reunião é uma reunião virtual colaborativa em que os organizadores podem exigir que os participantes se registem. Durante as reuniões, os participantes podem discutir e partilhar informações entre si. Estas reuniões podem acomodar até 20 mil participantes. As reuniões podem incluir um relatório de participação e exigir o registo dos participantes. No entanto, o registo de reuniões tem uma configuração de imagem corporativa e de página de eventos limitada. Por outro lado, os webinars permitem que os organizadores incluam imagem corporativa personalizada e utilizem definições de registo adicionais, funcionalidades de gestão e muito mais. Para obter informações sobre como configurar webinars, consulte Configurar webinars.

Leia mais sobre a experiência de registo da reunião para os seus utilizadores finais em Agendar uma reunião do Teams com registo

Pré-requisitos

Antes de configurar o registo de reuniões em reuniões do Teams, marcar certificar-se de que tem os seguintes itens:

• A definição De agendamento de reuniões privadas tem de estar ativada para que o registo da reunião funcione. Para ler mais sobre o agendamento de reuniões privadas, consulte Configurar o agendamento de reuniões privadas. Para os estudantes em inquilinos de educação, a política de agendamento de reuniões privadas está desativada por predefinição. Para obter mais informações sobre como ativar o agendamento de reuniões privadas para estudantes, consulte Teams para Educação políticas e pacotes de políticas.

Configurar e gerir o registo de reuniões

Pode utilizar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para criar e gerir o registo de reuniões.

Utilizar o centro de administração do Teams

Para configurar o registo de reuniões para os utilizadores na sua organização, pode utilizar o centro de administração do Teams.

Ativar ou desativar o registo da reunião

Siga estes passos no centro de administração do Teams para ativar ou desativar o registo da reunião:

1. Abra o centro de administração do Teams.
2. Selecione Reuniões no painel de navegação.
3. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião.
4. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
5. Na política escolhida, navegue para a secção Agendamento da reunião .
6. Ativar ouDesativar a definição registo da reunião.
7. Selecione Guardar

Usando o Windows PowerShell

Também pode utilizar o PowerShell para configurar o registo de reuniões para os utilizadores na sua organização.

Para configurar o registo da reunião, utilize o parâmetro "-AllowMeetingRegistration" no cmdlet CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell.

A tabela seguinte mostra os comportamentos das definições para -AllowMeetingRegistration:

Antes de poder executar os seguintes cmdlets, tem de estar ligado ao Microsoft Teams PowerShell. Para obter mais informações, consulte Gerir o Teams com o Microsoft Teams PowerShell.

Ativar o registo de reuniões no PowerShell

Ative o registo da reunião para uma política existente e utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetingRegistration $True

Desativar o registo de reuniões no PowerShell

Desative o registo da reunião, utilize o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetingRegistration $False 

Quem pode inscrever-se em reuniões

Por predefinição, quem se pode registar está definido como Todos, mas nos inquilinos de educação, a predefinição é Pessoas na minha organização. Depois de ativar o registo da reunião, pode utilizar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para gerir os tipos de utilizadores que os organizadores podem exigir para se registarem em reuniões.

Pode utilizar os seguintes passos para gerir quem pode registar-se no centro de administração do Teams:

1. Navegue para o centro de administração do Teams e aceda a Políticas> deReunião
2. Selecione uma política existente ou crie uma nova
3. Na política escolhida, navegue para a secção Agendamento da reunião
4. Selecione o seu comportamento pretendido na lista pendente "Quem pode registar-se" a partir das opções de Todos ou Pessoas na minha organização
5. Selecione Salvar.

Em alternativa, pode utilizar os seguintes scripts do PowerShell para gerir quem se pode registar em reuniões:

• Para permitir que apenas os utilizadores na sua organização se registem em reuniões:

  Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -WhoCanRegister EveryoneInCompany
  

• Permitir que todos, incluindo utilizadores anónimos, se registem em reuniões:

  Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -WhoCanRegister Everyone
  

Para obter mais informações, em Quem se pode registar para inquilinos de educação, consulte Assistente de Políticas Teams para Educação.

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