Reuniões do Teams que registam o armazenamento e as permissões no OneDrive e no SharePoint

Quando os utilizadores na sua organização gravam reuniões do Teams, a gravação é armazenada no OneDrive e no SharePoint. Dependendo de onde os seus utilizadores acedem ao ficheiro, a gravação é reproduzida no leitor de vídeo no OneDrive ou no SharePoint. Este artigo ajuda-o, enquanto administrador, a compreender o armazenamento de gravação e as permissões do OneDrive e do SharePoint.

Para saber mais sobre as suas políticas de gravação, consulte Gravação de reuniões do Teams. Para saber como bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive, consulte Bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive.

Armazenamento de gravação

Reuniões e eventos

Para reuniões e eventos, pode utilizar o parâmetro por organizador -MeetingRecordingOwnership no cmdlet CsTeamsRecordingRolloutPolicy do PowerShell para decidir se a gravação é guardada no OneDrive do iniciador de gravação ou do organizador. Esta política aplica-se aos seguintes tipos de reuniões e eventos:

• Reuniões gravadas automaticamente
• Reuniões criadas por delegados
• Reuniões gravadas manualmente
• Reunir agora reuniões
• Reuniões agendadas no Outlook
• Reuniões agendadas no cliente do Teams
• Reuniões periódicas
• Reuniões gerais
• Webinars

Se -MeetingRecordingOwnership estiver definida como MeetingOrganizer, que é o valor predefinido, a gravação é guardada no OneDrive do organizador, mesmo que o organizador não tenha comparecido à reunião ou evento. Todos os ficheiros de gravação são guardados na pasta Gravações do OneDrive do organizador. Os co-organizadores têm as mesmas permissões de edição que os organizadores para gravar ficheiros. Para compreender o que acontece se um organizador não tiver uma conta do OneDrive, consulte a secção Armazenamento de gravações para organizadores sem contas do OneDrive neste artigo.

Se -MeetingRecordingOwnership estiver definida como RecordingInitiator, a gravação é guardada no OneDrive do utilizador que inicia a gravação. Se o iniciador de gravação não tiver um OneDrive, a gravação será temporariamente guardada no armazenamento de multimédia assíncrono.

Reuniões criadas por delegados

Para reuniões nas quais um organizador nomeia um delegado que tenha permissão para agir em nome do organizador, todos os ficheiros de gravação são guardados automaticamente na pasta Gravações do organizador no OneDrive. Quando os delegados são adicionados como co-organizadores, têm as mesmas permissões de edição que os organizadores para gravar ficheiros.

1:1 e chamadas de grupo

Para chamadas 1-1 e chamadas de grupo, os ficheiros de gravação vão para a conta do OneDrive do utilizador que selecionou Gravar.

Reuniões de canal

Para reuniões do Canal, a gravação é armazenada na biblioteca de documentação do site do SharePoint Teams numa pasta denominada Gravações. Por exemplo: Nome do Teams – Nome/ do canalGravações de Documentos/.

Reuniões agendadas de conta partilhada

Para reuniões agendadas de contas partilhadas, se a conta partilhada tiver um OneDrive, a gravação é carregada aí. No entanto, uma vez que normalmente as contas partilhadas não têm um OneDrive, as gravações são carregadas para o OneDrive do co-organizador ou iniciador de gravação. Para compreender o que acontece se um organizador não tiver uma conta do OneDrive, consulte a secção Armazenamento de gravações para organizadores sem contas do OneDrive neste artigo.

Para obter detalhes sobre contas partilhadas, consulte Acerca das caixas de correio partilhadas – Administrador do Microsoft 365.

Salas do Microsoft Teams reuniões

Para reuniões de Salas do Microsoft Teams (MTR), quando um organizador cria uma reunião com o botão reunir agora no MTR, a sala torna-se o organizador da reunião e a gravação é armazenada na conta do OneDrive do MTR. No entanto, nenhum dos participantes da reunião tem permissões totais para o ficheiro. Se quiser que os participantes da reunião tenham permissões completas para o ficheiro de gravação, evite atribuir armazenamento do OneDrive a um MTR.

Quando o MTR não tem uma conta do OneDrive, a gravação é guardada no OneDrive do co-organizador ou iniciador de gravação. Para obter detalhes sobre o que acontece se um organizador não tiver uma conta do OneDrive, consulte a secção Armazenamento de gravações para organizadores sem contas do OneDrive neste artigo.

Quando um MTR participa numa reunião que outro utilizador organiza, o MTR não consegue iniciar a gravação, mas outros participantes da reunião podem.

Para saber mais sobre Salas do Microsoft Teams reuniões, consulte Salas do Microsoft Teams (Windows).

Armazenamento de gravação para organizadores sem contas do OneDrive

Quando o organizador não tem uma conta do OneDrive, eis o que acontece, por ordem, à gravação da reunião:

1. A gravação é guardada no OneDrive do co-organizador, enquanto o organizador da reunião ou do evento mantém as permissões para editar e partilhar a gravação. Quando existem vários co-organizadores, a gravação é guardada no OneDrive dos co-organizadores, encomendado pela primeira letra ou número do ID de objeto Entra de cada co-organizador. Para localizar os IDs de objeto dos utilizadores na sua organização, consulte Localizar IDs importantes para um utilizador.

   Vejamos o seguinte exemplo com três co-organizadores:

   

   Neste exemplo, a gravação é guardada na conta do OneDrive do co-organizador 1. Se o co-organizador 1 não tiver uma conta do OneDrive, a gravação será guardada no OneDrive do co-organizador 3. Se o co-organizador 3 também não tiver uma conta do OneDrive, a gravação será guardada no OneDrive do co-organizador 2.

2. Se nenhum dos co-organizadores tiver contas do OneDrive, a gravação será guardada na conta do OneDrive do utilizador que iniciou a gravação.

3. Se o utilizador que iniciou a gravação não tiver um OneDrive, a gravação é temporariamente armazenada no armazenamento de multimédia assíncrono.

Armazenamento de multimédia assíncrono

Se uma gravação de reunião do Teams não for carregada com êxito para o OneDrive porque o organizador, os co-organizadores e o iniciador de gravação não têm contas do OneDrive ou a quota de armazenamento está cheia, é apresentada uma mensagem de erro. Em vez disso, a gravação é guardada temporariamente no armazenamento de multimédia assíncrono. Assim que a gravação estiver no armazenamento de multimédia assíncrono, não são efetuadas tentativas de repetição para carregar automaticamente a gravação para o OneDrive ou SharePoint. Durante esse período, o organizador tem de transferir a gravação. O organizador pode tentar carregar a gravação novamente se receber uma licença do OneDrive ou do SharePoint ou limpar algum espaço na respetiva quota de armazenamento. Se não for transferida no prazo de 21 dias, a gravação será eliminada.

Vídeos

Os vídeos são como qualquer outro ficheiro no OneDrive e no SharePoint. O processamento da propriedade e da retenção após a saída de um funcionário segue o processo padrão do OneDrive e do SharePoint.

Etiquetas de retenção

Para saber como aplicar etiquetas de retenção a gravações de reuniões do Teams, consulte Como aplicar automaticamente uma etiqueta de retenção.

Planejar o armazenamento

O tamanho de uma gravação de uma hora é de 400 MB. Certifique-se de entender a capacidade necessária para arquivos gravados e ter armazenamento suficiente disponível no OneDrive e no SharePoint. Leia Definir o espaço de armazenamento predefinido para o OneDrive e Gerir limites de armazenamento de sites do SharePoint para compreender o armazenamento base incluído na subscrição e como comprar mais armazenamento.

Permissões de visualização

Para reuniões que não são de Canal:

• Todos os convidados da reunião, exceto os participantes externos, obtêm automaticamente uma ligação partilhada pessoalmente. O organizador da reunião tem de adicionar participantes externos à lista partilhada.
• Se a reunião for reencaminhada, apenas os participantes que são automaticamente adicionados ao tópico de chat da reunião recebem a ligação de gravação.
• Para um desempenho ideal, o número total de utilizadores numa conversa não deve exceder 1000.
• Se uma reunião for reencaminhada para um grupo, apenas alguns utilizadores são adicionados ao chat. Se forem reencaminhados para um utilizador individual, estes são adicionados ao chat da reunião, a menos que existam mais de 1000 utilizadores na conversa.
• Para reuniões de grandes dimensões, se uma reunião tiver mais de 250 participantes, alguns participantes não têm automaticamente permissões de ficheiro. Os participantes excluídos devem pedir ao proprietário da gravação que os adicione à lista partilhada.

Para reuniões do Canal, as permissões são herdadas da lista de proprietários e membros no canal.

Quotas de gravação

Os ficheiros de gravação de reuniões do Teams estão em direto no OneDrive e no SharePoint e estão incluídos na sua quota para esses serviços. Para saber mais, consulte Quota do SharePoint, limites do SharePoint e quota do OneDrive.

Gerir legendas

As legendas ajudam a criar conteúdo inclusivo para visualizadores com diferentes habilidades. As legendas de áudio das gravações de reuniões do Teams só estão disponíveis durante a reprodução se o utilizador tiver a transcrição ativada no momento da gravação. Tem de ativar a transcrição para permitir que os seus utilizadores gravem reuniões com transcrição. Para saber mais sobre como ativar a transcrição para os seus utilizadores, consulte Administradores – Gerir transcrições e legendas para reuniões do Teams.

Enquanto proprietário, pode ocultar legendas na gravação da reunião, embora a transcrição da reunião esteja disponível no Teams, a menos que a elimine aí.

As legendas ocultas têm suporte nas gravações de reunião do Teams por 60 dias a partir de quando a reunião foi gravada. As legendas de áudio não são totalmente suportadas se a Gravação da Reunião do Teams for movida ou copiada da localização original no OneDrive ou no SharePoint.

Permissões ou acesso baseado na função

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