Criar um modelo personalizado de processamento de documentos

Depois de rever os requisitos, pode começar a criar o modelo de processamento de documentos.

Iniciar sessão no AI Builder

  1. Iniciar sessão no Power Apps ou no Power Automate.

  2. No painel esquerdo, selecione ... Mais>Hub de IA.

  3. Em Descobrir uma capacidade de IA, selecione modelos de IA.

    (Opcional) Para manter os modelos de IA permanentemente no menu para facilitar o acesso, selecione o ícone de afixar.

  4. Selecione Extrair informações personalizadas de documentos.

  5. Selecione Criar modelo personalizado.

  6. Um assistente de passo a passo explica-lhe o processo, pedindo-lhe que enumere todos os dados que pretende extrair do seu documento. Se quiser criar o seu modelo com os seus próprios documentos, certifique-se de que tem, pelo menos, cinco exemplos com o mesmo esquema. Caso contrário, pode utilizar dados de exemplo para criar o modelo.

  7. Selecione Preparar.

  8. Teste o modelo selecionando Teste rápido.

Selecionar o tipo de documento

No passo Escolher tipo de documento, selecione o tipo de documento que pretende criar um modelo de IA para automatizar a extração de dados. Existem três opções:

  • Documentos de modelo fixo: anteriormente conhecida como Estruturados, esta opção é ideal quando os campos, tabelas, caixas de verificação, assinaturas e outros itens podem ser encontrados em locais semelhantes, para um determinado esquema. Pode ensinar este modelo a extrair dados de documentos estruturados que têm esquemas diferentes. Este modelo tem um tempo de preparação rápido.

  • Documentos gerais: anteriormente conhecida como Não estruturados, esta opção é ideal para qualquer tipo de documento, especialmente quando não há estrutura definida ou quando o formato é complexo. Pode ensinar este modelo a extrair dados de documentos estruturados ou não estruturados que têm esquemas diferentes. Este modelo é poderoso, mas tem um longo tempo de preparação.

  • Faturas: aumente os comportamentos do modelo de processamento de faturas pré-criado, adicionando novos campos para extração além dos campos predefinidos ou amostras de documentos que não foram extraídos corretamente.

    Captura de ecrã dos mosaicos em

Definir informações a extrair

No ecrã Escolher informações a extrair, define os campos, tabelas e caixas de verificação que pretende ensinar o seu modelo a extrair. Selecione o botão +Adicionar para começar a defini-los.

Captura de ecrã do passo no assistente de processamento de documentos onde define os campos, as tabelas e as caixas de verificação que pretende que o modelo de IA extraia.

  1. Para cada Campo de texto, forneça um nome para o campo a usar no modelo.

  2. Para cada Campo de nome, forneça um nome para o campo a usar no modelo.

    Defina também o formato ponto (.) ou vírgula (,) como separador decimal.

  3. Para cada Campo de data, forneça um nome para o campo a usar no modelo.

    Defina também o formato (Ano, Mês, Dia) ou (Mensal, Dia, Ano) ou (Dia, Mês, Ano).

  4. Para cada Caixa de verificação, forneça um nome para a caixa de verificação a usar no modelo.

    Defina caixas de verificação separadas para cada item que possa ser verificado num documento.

  5. Para cada Tabela, forneça o nome para a tabela.

    Além disso, defina as diferentes colunas que o modelo deve extrair.

Nota

O modelo de faturas personalizado é vendido com campos predefinidos que não podem ser editados.

Agrupar documentos por coleções

Uma coleção é um grupo de documentos que partilham o mesmo esquema. Crie tantas coleções como esquemas de documentos que pretende que o seu modelo processe. Por exemplo, se estiver a criar um modelo de IA para processar faturas de dois fornecedores diferentes, cada um com o seu próprio modelo de fatura, crie duas coleções.

Animação de criar coleções.

Para cada coleção que criar, é necessário carregar, pelo menos, cinco documentos de exemplo por coleção. Os ficheiros com formatos JPG, PNG e PDF são atualmente aceites.

Animação de carregar documentos.

Nota

Pode criar até 200 coleções por modelo.

Próximo passo

Etiquetar documentos num modelo de processamento de documentos

Preparação: Processar documentos personalizados com o AI Builder (módulo)