Adicionar e gerenciar usuários de colaboração B2B no centro de administração do Microsoft Entra

Verifique se as configurações de colaboração externa da sua organização estão configuradas para que você possa convidar convidados. Por padrão, todos os usuários e administradores podem convidar convidados. Mas as políticas de colaboração externa da sua organização podem ser configuradas para impedir que certos tipos de usuários ou administradores convidem convidados. Para saber como visualizar e definir essas políticas, consulte Habilitar colaboração externa B2B e gerenciar quem pode convidar convidados.

Para adicionar usuários de colaboração B2B ao diretório, execute estas etapas:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.

2. Aceder a Identidade>Utilizadores>Todos os Utilizadores.

3. Selecione Novo usuário>Convidar usuário externo no menu.

Noções Básicas

Nesta seção, você está convidando o hóspede para o seu inquilino usando o endereço de e-mail dele. Se você precisar criar um usuário convidado com uma conta de domínio, use o processo de criação de novo usuário, mas altere o tipo de usuário para Convidado.

• E-mail: insira o endereço de e-mail do usuário convidado que você está convidando.

• Nome para exibição: forneça o nome para exibição.

• Mensagem de convite: marque a caixa de seleção Enviar mensagem de convite para personalizar uma breve mensagem para o convidado. Forneça um destinatário Cc, se necessário.

Selecione o botão Rever + convidar para criar o novo utilizador ou Seguinte: Propriedades para concluir a secção seguinte.

Propriedades

Há seis categorias de propriedades de usuário que você pode fornecer. Essas propriedades podem ser adicionadas ou atualizadas após a criação do usuário. Para gerenciar esses detalhes, vá para Identidade>de usuários>Todos os usuários e selecione um usuário para atualizar.

• Identidade: insira o nome e o sobrenome do usuário. Defina o tipo de usuário como Membro ou Convidado. Para obter mais informações sobre a diferença entre convidados externos e membros, consulte Propriedades do usuário de colaboração B2B

• Informações do trabalho: adicione qualquer informação relacionada ao trabalho, como o cargo, o departamento ou o gerente do usuário.

• Informações de contato: adicione todas as informações de contato relevantes para o usuário.

• Controles parentais: Para organizações como distritos escolares K-12, a faixa etária do usuário pode precisar ser fornecida. Os menores de 12 anos ou menos, os adultos não têm entre 13 e 18 anos e os adultos têm 18 anos ou mais. A combinação de faixa etária e consentimento fornecido pelas opções dos pais determinam a classificação da faixa etária legal. A classificação por faixa etária legal pode limitar o acesso e a autoridade do usuário.

• Configurações: especifique a localização global do usuário.

Selecione o botão Rever + convidar para criar o novo utilizador ou Seguinte: Atribuições para concluir a secção seguinte.

Atribuições

Você pode atribuir usuários externos a um grupo ou função do Microsoft Entra quando a conta é criada. Você pode atribuir o usuário a até 20 grupos ou funções. As atribuições de grupo e função podem ser adicionadas após a criação do usuário. A função Administrador de Função Privilegiada é necessária para atribuir funções do Microsoft Entra.

Para atribuir um grupo ao novo usuário:

1. Selecione + Adicionar grupo.
2. No menu exibido, escolha até 20 grupos na lista e selecione o botão Selecionar .
3. Selecione o botão Rever + criar.

Para atribuir uma função ao novo usuário:

1. Selecione + Adicionar função.
2. No menu exibido, escolha até 20 funções na lista e selecione o botão Selecionar .
3. Selecione o botão Rever + convidar .

Rever e criar

A guia final captura vários detalhes importantes do processo de criação do usuário. Reveja os detalhes e selecione o botão Convidar se tudo estiver bem. Um convite por e-mail é enviado automaticamente ao usuário. Após enviar o convite, a conta do utilizador será automaticamente adicionada ao diretório como convidada.

Convites de usuários externos

Ao convidar um usuário convidado externo enviando um convite por email, você pode verificar o status do convite a partir dos detalhes do usuário. Se eles não tiverem resgatado o convite, você poderá reenviar o e-mail de convite.

1. Vá para Identidade>de usuários>Todos os usuários e selecione o usuário convidado convidado.

2. Na seção Meu feed, localize o bloco de colaboração B2B.

   • Se o estado do convite for Aceitação pendente, selecione o link Reenviar convite para enviar outro e-mail e siga as instruções.
   • Você também pode selecionar as Propriedades do usuário e exibir o estado Convite.

   

   Nota

   Os endereços de e-mail de grupo não são suportados; Digite o endereço de e-mail de um indivíduo. Além disso, alguns provedores de e-mail permitem que os usuários adicionem um símbolo de adição (+) e texto adicional aos seus endereços de e-mail para ajudar com coisas como filtragem da caixa de entrada. No entanto, o Microsoft Entra atualmente não suporta símbolos adicionais em endereços de e-mail. Para evitar problemas de entrega, omita o símbolo de adição e quaisquer caracteres que o sigam até o símbolo @.

   O usuário é adicionado ao seu diretório com um nome principal de usuário (UPN) no formato emailaddress#EXT#@domain. Por exemplo: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, onde fabrikam.onmicrosoft.com é a organização da qual você enviou os convites. (Saiba mais sobre as propriedades do usuário de colaboração B2B.)

Se você precisar adicionar manualmente usuários de colaboração B2B a um grupo depois que o usuário foi convidado, siga estas etapas:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.

2. Navegue até Grupos>de identidade>Todos os grupos.

3. Selecione um grupo (ou selecione Novo grupo para criar um novo). É uma boa ideia incluir na descrição do grupo que o grupo contém usuários convidados B2B.

4. Em Gerir, selecione Membros.

5. Selecione Adicionar membros.

6. Conclua o seguinte conjunto de etapas:

   • Se o usuário convidado já estiver no diretório:

     a. Na página Adicionar membros, comece a digitar o nome ou endereço de e-mail do usuário convidado.

     b. Nos resultados da pesquisa, escolha o usuário e, em seguida, escolha Selecionar.

   Você também pode usar grupos dinâmicos de associação com a colaboração B2B do Microsoft Entra. Para obter mais informações, consulte Grupos dinâmicos e colaboração B2B do Microsoft Entra.

Para adicionar usuários de colaboração B2B a um aplicativo, siga estas etapas:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.

2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos.

3. Na página Todos os aplicativos , selecione o aplicativo ao qual você deseja adicionar usuários convidados.

4. Em Gerir, selecione Utilizadores e grupos.

5. Selecione Adicionar usuário/grupo.

6. Na página Adicionar Atribuição, selecione o link em Usuários.

7. Conclua o seguinte conjunto de etapas:

   • Se o usuário convidado já estiver no diretório:

     a. Na página Usuários, comece a digitar o nome ou endereço de e-mail do usuário convidado.

     b. Nos resultados da pesquisa, escolha o usuário e, em seguida, escolha Selecionar.

     c. Na página Adicionar Atribuição, escolha Atribuir para adicionar o usuário ao aplicativo.

8. O usuário convidado aparece na lista Usuários e grupos do aplicativo com a função atribuída de Acesso Padrão. Se o aplicativo fornecer funções diferentes e você quiser alterar a função do usuário, faça o seguinte:

   a. Marque a caixa de seleção ao lado do usuário convidado e selecione o botão Editar .

   b. Na página Editar Atribuição, escolha o link em Selecione uma função e selecione a função que deseja atribuir ao usuário.

   c. Escolha Selecionar.

   d. Selecione Atribuir.