Alterar um processo de projeto de Scrum para Agile

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Você pode alterar um projeto baseado no processo Scrum para usar um processo Agile herdado. Este artigo fornece as etapas necessárias para fazer essa alteração.

Antes de fazer essa alteração, recomendamos que você se familiarize com o processo para o qual está mudando. Os tipos de item de trabalho Tarefa, Bug, Recurso e Epic são os mesmos para processos Scrum e Agile. Alguns valores de campo Estado e Razão, no entanto, são diferentes.

Processo	Tipos de item de trabalho	Fluxo de Trabalho
Scrum
Ágil

Para obter mais informações, consulte Sobre processos e modelos de processo.

Razões pelas quais você pode querer mudar seu processo de Scrum para Agile:

• Você deseja usar User Story e Story Points em vez de Product Backlog Item and Effort.
• Sua organização está exigindo que todos padronizem seu rastreamento com um processo herdado personalizado com base no processo Agile.

Pré-requisitos

• Para criar, excluir ou editar um processo, você deve ser membro do grupo Administradores da Coleção de Projetos ou ter as permissões no nível da coleção Criar processo, Excluir processo, Editar processo ou Excluir um campo da organização. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho, Personalizar um processo herdado.
• Mesmo que você tenha acesso Básico ou de Partes Interessadas , ainda poderá alterar um processo se alguém lhe der permissões para fazê-lo.
• Para atualizar painéis, você deve ser o administrador da equipe ou um membro do grupo Administradores de Projeto
• Para atualizar e alterar o tipo de seus itens de trabalho existentes, você deve ser um membro do projeto.

Abrir processo de configurações>

Criar e personalizar um processo herdado do Agile

1. Crie um processo personalizado em Agile chamado "Agile - Inherited".

2. Se os tipos de item de trabalho Product Backlog Item e Impediment forem usados em seu projeto atual baseado em Scrum, você precisará adicionar esses tipos de item de trabalho ao processo "Agile - Inherited".

   Não é necessário adicionar detalhes a esses tipos de item de trabalho, pois você os alterará posteriormente para User Story e Issue. No entanto, se você tiver capturado detalhes dentro de um campo, como Esforço, Prioridade ou outro campo, adicione esses campos aos tipos de item de trabalho.

3. Quando terminar, a lista de tipos de item de trabalho deverá aparecer da seguinte forma.

   

Alterar o processo

1. Escolha o processo que contém o projeto que você deseja alterar. Para mudar de Scrum para Agile, escolha Scrum ou um processo personalizado baseado em Scrum.

   

2. Escolha Projetos e, em seguida, escolha o ícone de ações para o projeto que você deseja alterar e selecione Alterar processo. Aqui escolhemos o projeto Fabrikam Fiber PB.

   

   Siga as etapas no assistente.

3. Escolha o processo Agile - Herdado que você criou anteriormente e, em seguida, escolha Salvar.

   

   Se você pulou a etapa 2 de Criar e personalizar um processo herdado do Agile, receberá a seguinte mensagem para adicionar os tipos de item de trabalho ausentes.

   

   Feche a caixa de diálogo do assistente e adicione os tipos de item de trabalho ausentes agora. Consulte Adicionar e gerenciar tipos de item de trabalho.

4. Após a conclusão bem-sucedida, o assistente exibe as seguintes informações. Anote os passos a seguir e, em seguida, selecione Fechar.

   

Passos para atualizar manualmente os itens de trabalho e as definições do quadro:

• Atualizar a coluna para o mapeamento de estado para cada quadro de equipe
• Atualizar itens de trabalho existentes usando os tipos de item de trabalho definidos pelo processo de destino
• Atualize os itens de trabalho existentes usando o modelo de estado correto do processo de destino.

Atualizar as configurações de coluna para estado do painel

Você pode personalizar painéis para exibir colunas intermediárias. Para cada coluna adicionada, você deve escolher um estado de fluxo de trabalho válido para os tipos de item de trabalho exibidos no quadro. Para obter mais informações, consulte Estados do fluxo de trabalho & categorias de estado.

1. Para cada equipa, abra o seu quadro.

   

2. Escolha o link Corrigir agora ou o ícone de engrenagem para definir as configurações da placa.

   A caixa de diálogo Configurações é aberta. As guias que exibem um ícone obrigatório precisam ser corrigidas.

   

   Renomeie cada coluna e escolha o estado correto para cada coluna para que o mapeamento coluna a coluna esteja correto. Conforme necessário, adicione uma ou mais colunas. Quando terminar, escolha Salvar e fechar.

   

Atualizar itens de trabalho

Sua próxima etapa é atualizar itens de trabalho em massa. A sequência recomendada é:

• Crie uma consulta de item de trabalho que exiba todos os itens de trabalho que precisam de atualização.
• Execute uma atualização em massa para alterar o tipo de item de trabalho dos itens de trabalho do item da lista de pendências do produto para User Story.
• Execute uma atualização em massa em todos os estados para mudar de estados Scrum — Aprovado, Comprometido e Concluído — para estados de processo ágil — Ativo, Resolvido e Fechado.

1. Crie uma consulta para obter uma lista de todos os itens da lista de pendências do produto, impedimentos, recursos, tarefas e épicos. Você precisará alterar o tipo de item de trabalho dos dois primeiros tipos de item de trabalho e os campos Estado e Razão para todos os itens.

   

2. Escolha o ícone de ações e, em seguida, selecione Opções de coluna. Escolha mostrar os campos Estado e Razão. Escolha a guia Classificar e defina-a para classificar a lista por tipo de item de trabalho e valor de estado.

   

3. Escolha Resultados para mostrar apenas a lista de itens de trabalho.

4. Realce todas as Histórias de Usuário, escolha o ícone de ações, selecione Alterar tipo e altere o tipo para Item da lista de pendências do produto.

   

   Para obter mais detalhes, consulte Mover, alterar ou excluir itens de trabalho, Alterar o tipo de item de trabalho.

   É possível que você receba erros em que o tipo de item de trabalho e o estado são incompatíveis. Nesse caso, você não poderá salvar as alterações até atualizar o estado conforme descrito na próxima etapa.

   

5. Realce todos os itens de trabalho do mesmo Estado, como Resolvido, escolha o ícone de ações e selecione Editar. Adicione o campo Estado e selecione Confirmado ou um valor válido para o Item da lista de pendências do produto. Também pode ser necessário atualizar o campo Motivo. Para obter detalhes, consulte Editar itens de trabalho em massa.

   

   Isso deve resultar em uma lista atualizada sem erros.

   

6. Para salvar as alterações, escolha o ícone de ações e selecione Salvar itens.

7. Repita as etapas acima para alterar o tipo de item de trabalho para Impedimento de emissão e atualize os estados para estados válidos para os tipos de item de trabalho.

8. Quando terminar, certifique-se de escolher o ícone de ações e selecione Salvar itens.

Verifique as suas alterações

1. Vá para a lista de pendências da sua equipe e verifique se os itens da lista de pendências aparecem conforme o esperado.

   

2. Vá para o seu quadro de equipe e verifique se as configurações da coluna são válidas.

   

   Para adicionar colunas ou alterar nomes de colunas, consulte Adicionar colunas ao quadro.

Atualizações opcionais

Depois de alterar o processo, você pode querer fazer atualizações adicionais da seguinte maneira:

• Alterar o nome do projeto
• Atualize o resumo ou a visão do seu projeto
• Desative ou exclua os tipos de item de trabalho que não serão usados no futuro. Consulte Personalizar um tipo de item de trabalho para um processo herdado

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