FAQs sobre os Painéis do Azure

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Encontre respostas para perguntas frequentes sobre como usar os Painéis do Azure. Para obter perguntas frequentes específicas para consultas ou integração com o Microsoft Excel para adicionar ou modificar itens de trabalho definidos no Azure DevOps, consulte Perguntas frequentes sobre consultas e perguntas frequentes: Trabalhar no Excel conectado aos Painéis do Azure.

Você pode exibir uma lista de recursos que estão em nosso roteiro para Painéis do Azure na Linha do Tempo de Recursos. Para solicitar um recurso ou votar favoravelmente um recurso, acesse nossa página da Comunidade de desenvolvedores.

Acesso e permissões

Quem pode contribuir para os Painéis do Azure?

Como membro de um projeto dos Quadros do Azure, pode utilizar a maioria das funcionalidades para acompanhar os seus trabalhos. As limitações a determinadas funcionalidades têm por base o nível de acesso e o grupo de segurança aos quais o utilizador está atribuído. Outras limitações podem ser impostas com base em permissões de acompanhamento de trabalhos ou regras personalizadas. Para obter mais informações, consulte Permissões e acesso padrão para painéis do Azure.

Como os não colaboradores podem visualizar ou modificar itens de trabalho?

Para projetos privados, você pode conceder acesso a um número ilimitado de usuários atribuindo-lhes acesso de partes interessadas. Para projetos públicos, os usuários anônimos — aqueles que não entram no projeto — podem exibir todos os itens de trabalho. Para obter mais informações, consulte Referência rápida de acesso das partes interessadas e Tornar público um projeto privado.
Além disso, se sua organização usa o Microsoft Entra ID para gerenciar o acesso de usuários, você pode adicionar usuários externos à sua organização.

Você pode conceder acesso a um número ilimitado de usuários atribuindo-lhes acesso de partes interessadas. Para saber mais sobre os recursos que eles podem acessar, consulte Referência rápida de acesso das partes interessadas.

Como posso restringir, visualizar ou modificar itens de trabalho selecionados?

Você pode restringir o acesso definindo permissões para um caminho de área. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

O cache pode afetar as regras aplicadas a itens de trabalho?

Sim. As regras condicionais baseadas na associação de usuário ou grupo são armazenadas em cache para seu navegador da Web. Se você estiver restrito a atualizar um item de trabalho, provavelmente encontrou uma dessas regras. Para obter mais informações sobre regras condicionais, consulte Avaliação de regras e regras. Se o cache armazenar regras desatualizadas, você poderá aguardar que o cache do cliente expire dentro de três dias ou poderá limpar o cache.
Para limpar o cache, execute o seguinte comando na janela de comando do navegador e atualize o navegador: window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Que ferramentas de cliente suportam o acompanhamento de trabalho com os Painéis do Azure?

Itens de trabalho

Por onde devo começar a aprender sobre itens de trabalho e tipos de itens de trabalho?

Para obter uma introdução aos itens de trabalho, consulte Sobre itens de trabalho.

Como posso ver todos os itens de trabalho?

Para exibir todos os itens de trabalho definidos em um projeto, abra uma consulta e adicione duas cláusulas:

  • Work Item Type = [Any]
  • State = [Any]

A partir daí, você pode adicionar filtros para refinar a consulta. Para obter mais informações, consulte Criar e salvar consultas gerenciadas com o editor de consultas.

Um item de trabalho pode ser atribuído a vários usuários ou a um grupo de usuários?

Não. Os itens de trabalho só podem ser atribuídos a um único usuário. Além disso, você só pode adicionar um usuário que esteja disponível no seletor de pessoas.

Qual é o método recomendado para o trabalho em grupo?

O principal método para agrupar o trabalho é atribuí-lo ao mesmo caminho de área. Os caminhos de área são usados para agrupar itens de trabalho por produto, recurso ou áreas de negócios e para dar suporte às equipes responsáveis pelo trabalho atribuído a essas áreas. Além disso, você pode agrupar o trabalho sob um item de trabalho pai usando links pai-filho, conhecido como agrupamento hierárquico.

Para obter uma discussão sobre esses dois usos e as ferramentas que eles suportam, consulte Configuração e personalização de painéis do Azure, caminhos de área, equipes de produto e gerenciamento de portfólio.

Como posso marcar uma tarefa ou item de trabalho como uma tarefa de etapa?

Os marcadores de marco não são usados no acompanhamento de trabalho dos Quadros do Azure, exceto para Planos de Entrega. Os Planos de Entrega fornecem uma visualização de calendário e permitem que você defina um marcador de marco. Para obter mais informações, consulte Revisar planos de entrega da equipe.

No entanto, você pode usar uma ou mais das seguintes opções para marcar um item de trabalho como um marco:

Como posso controlar melhor as dependências?

Você pode controlar dependências entre itens de trabalho vinculando-os usando um tipo de link relacionado ou outro. Consulte Vincular itens de trabalho a outros objetos.

Você pode exibir dependências usando Planos de Entrega.

Se você estiver rastreando dependências em uma ou mais organizações, convém usar o Controlador de Dependência.

O que determina qual tipo de item de trabalho deve ser pai para outro tipo de item de trabalho?

Cada processo define quatro níveis de backlog padrão: o backlog de iteração, o backlog de requisitos, o recurso e o backlogs de portfólio épico. Os tipos de item de trabalho adicionados a cada nível de lista de pendências são os tipos de item de trabalho naturais para formar a relação pai-filho e agrupar itens de trabalho em uma hierarquia. Para obter mais informações, consulte Organizar sua lista de pendências, mapear itens de trabalho infantil para os pais. Para personalizar o processo, consulte Personalizar suas listas de pendências ou painéis, Editar ou renomear a lista de pendências de requisitos.

Como faço para copiar ou clonar um item de trabalho com todos os itens vinculados?

Com os Painéis do Azure (serviço de nuvem), você pode optar por copiar itens de trabalho filho ao copiar um item de trabalho. Para obter mais informações, consulte Copiar ou clonar itens de trabalho.

Este recurso não é suportado no momento para o Azure DevOps 2019 e versões anteriores. Copiar um item de trabalho não copia nenhum item de trabalho vinculado pai-filho. No entanto, está disponível para a atualização do Azure DevOps Server 2020.1 e Azure Boards (serviço de nuvem).

A maneira mais fácil de realizar a tarefa de copiar muitos itens de trabalho com itens filho é criar links pai-filho para novos itens de trabalho usando o Excel. Para saber como, consulte Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel, Adicionar uma hierarquia de itens de trabalho vinculados.

Outras soluções incluem empregar uma das seguintes extensões do Marketplace:

Como posso modificar em massa um campo rich-text?

Regras de automatização

Existe alguma maneira de tornar os pais ativos quando uma criança está ativa?

Sim, você pode definir seu nível de lista de pendências para incluir duas regras diferentes. A primeira regra é definir o pai como ativo quando qualquer um de seus filhos estiver definido como ativo. A segunda regra é definir os pais para resolvidos ou fechados quando todos os filhos estiverem fechados. Essas regras podem ser configuradas para o nível de lista de pendências. Para obter mais informações, consulte Automatizar transições de estado de item de trabalho

Por que meus itens de trabalho estão mudando automaticamente de estado?

Os itens de trabalho mudam automaticamente de estado depois que o administrador da equipe configura regras de automação na lista de pendências. Crie regras para definir automaticamente o estado como ativo ou fechado, dependendo da mudança de estado de seus filhos. Para obter mais informações, consulte Automatizar transições de estado de item de trabalho.

Por que as regras não são acionadas quando reativo um item filho?

As regras só são acionadas quando o estado do item filho passa de Novo para Ativo ou para Fechado. As regras não são acionadas quando o estado do item filho passa de Fechado de volta para Ativo. Este comportamento é atualmente propositado.

Posso definir regras de automação por tipo ou estado de item de trabalho?

Não, as regras são aplicadas a todos os tipos de item de trabalho nesse nível de lista de pendências. Usamos categorias de estado em vez de estados porque as categorias de estado são consistentes em todos os tipos de item de trabalho.

Posso configurar regras de automação para histórias de usuários, mas não para recursos ou épicos?

Sim, as regras são configuradas por nível de lista de pendências. As regras de automação na lista de pendências de histórias de usuários não afetam recursos ou épicos. Mas, você também pode configurar regras separadamente para recursos e épicos. Para obter mais informações, consulte Automatizar transições de estado de item de trabalho.

Por que as regras de automação não estão funcionando se os itens filho ou pai pertencem a uma equipe ou projeto diferente?

As regras só são acionadas se os pais e os filhos pertencerem à mesma equipa. Não queremos regras acionadas automaticamente para itens que pertencem a outras equipes. Para obter mais informações, consulte Automatizar transições de estado de item de trabalho.

Listas de pendências e quadros

Qual é a diferença entre uma lista de pendências e um quadro?

Cada lista de pendências e quadro representa um conjunto filtrado de itens de trabalho com base nas atribuições de caminho de área da equipe e caminho de iteração. As listas de pendências listam itens de trabalho, os quadros exibem itens de trabalho como cartões. Para entender como a filtragem é aplicada, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis, Padrões de equipe referenciados por listas de pendências e quadros.

Como faço para adicionar uma lista de pendências ou um quadro?

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro, adicione uma equipe. Cada equipe é configurada com seu próprio conjunto de listas de pendências e quadros, conforme descrito em Sobre equipes e ferramentas ágeis. Cada equipe pode personalizar essas ferramentas ágeis.

Que limites devo conhecer?

O Azure DevOps impõe limites como o número de itens de trabalho que são exibidos em uma lista de pendências ou quadro, o número de equipes que você pode definir e muito mais. Para obter uma lista completa, consulte Acompanhamento de trabalho, processos e limites do projeto.

Como faço para migrar minha lista de pendências existente para os Painéis do Azure?

Consulte Migração e integração do Azure Boards.

Como os três tipos de listas de pendências - produtos, portfólio e listas de pendências de sprint - diferem?

Cada lista de pendências lista um conjunto filtrado de itens de trabalho com base no caminho de área selecionado da equipe, caminhos de iteração e tipos de item de trabalho.

  • Lista de pendências de produtos: por padrão, lista Histórias de usuários (Agile), Problemas (Básico), Itens e bugs da lista de pendências de produtos (Scrum) ou Requisitos (CMMI). Fornece opções para mostrar os itens Pais, Previsão e Em Andamento ou Concluídos .
  • Lista de pendências de portfólio: por padrão, lista Recursos (todos os modelos de processo) para a lista de pendências de recursos e Epics (Agile, Scrum e CMMI) para a lista de pendências da Epic. Fornece opções para mostrar os itens Pais e Em Andamento ou Filhos Concluídos .
  • Sprint backlog: Por padrão, lista todos os itens da lista de pendências do produto atribuídos à iteração selecionada, independentemente do status. Fornece opções para mostrar detalhes do trabalho.

Posso definir sprints e usá-los com a minha prancha?

Sim. Você pode atribuir sprints a itens de trabalho e filtrar seu quadro com base no caminho de iteração. Para obter mais informações, consulte Filtrar seu quadro.

Se eu gerenciar bugs com tarefas, posso adicionar bugs como uma lista de verificação a um requisito?

Não. As listas de verificação de tarefas suportam apenas o tipo de item de trabalho da tarefa.

Como faço para criar uma visão do caminho crítico?

O Azure DevOps não fornece uma exibição nativa do caminho crítico. Em parte, como as metodologias ágeis favorecem um Produto Mínimo Viável (MVP) em detrimento do Gerenciamento de Caminho Crítico (CPM). Usando o MVP, você identifica o caminho mais curto e as dependências priorizando épicos, recursos, histórias e tarefas.

Dito isso, recomendamos que você use Planos de Entrega para exibir dependências e uma exibição de calendário de trabalho.

Se a sua organização suportar a ligação ao Microsoft Project, poderá encontrar mais extensões do Marketplace que suportem a ligação do Azure DevOps ao Microsoft Project.

Para obter mais contexto, consulte O caminho crítico em projetos ágeis e Executando uma inicialização enxuta no Azure DevOps.

Rollup

Como posso obter um pacote cumulativo de Pontos de História, Esforço ou outros campos de item de trabalho?

As colunas de rollup permitem-lhe ver as barras de progresso, totais dos campos numéricos ou itens descendentes dentro de uma hierarquia. Os itens descendentes correspondem a todos os itens subordinados na hierarquia. Pode adicionar uma ou mais colunas de rollup a um registo de tarefas pendentes de portefólios ou produtos. Pode adicionar colunas de rollup a um registo de tarefas pendentes de portefólios ou produtos. Consulte {Exibir progresso ou totais do rollup](backlogs/display-rollup.md).

O Rollup fornece valores somados de campos selecionados para todos os itens de trabalho filho de um pai. Para obter mais informações, consulte Rollup de trabalho e outros campos.

Posso obter uma rollup da capacidade da equipa?

Não. Os dados introduzidos para a capacidade da equipa não são armazenados nos arquivos de dados normais.

Boards

Existe uma maneira de ampliar colunas em um quadro?

Não. Este recurso não é suportado. É um recurso sugerido, que você pode votar acessando nossa página da Comunidade de desenvolvedores.

Posso consultar com base nas colunas do quadro?

Posso ver uma consulta como um quadro?

Sim, adicionando a extensão Query Based Boards Marketplace.

Existe uma maneira de copiar uma configuração de placa para outra equipe?

Sim, adicionando a extensão Azure Boards Kanban Tools Marketplace.

Posso listar itens com base na atribuição de coluna?

Sim, você pode acompanhar os movimentos de coluna em um quadro usando os campos Coluna do quadro e Coluna do quadro concluído.

E se eu receber a mensagem de erro "As configurações de coluna não são válidas"?

Se você receber o seguinte erro ao abrir a placa, será necessário corrigir a configuração. A principal razão para esse erro é que os estados de fluxo de trabalho dos tipos de item de trabalho adicionados à categoria Requisito não são mapeados para a coluna.

Captura de tela que mostra uma mensagem de erro de configuração em uma placa.

Selecione Corrigir agora para abrir a caixa de diálogo Configurações . No exemplo a seguir, dois novos estados são adicionados: Triaged para bug e Investigate para user story. Cada estado é então mapeado para uma coluna existente ou nova. Depois que cada estado é mapeado para uma coluna, o quadro exibe os itens de trabalho atribuídos a esses estados.

Captura de tela mostrando as configurações do quadro, colunas.

Posso usar raias e definir regras de raias?

Sim, você pode adicionar ou remover raias na sua prancha. Você também pode configurar regras de raia, onde, quando determinadas condições são atendidas, os Painéis do Azure movem automaticamente os itens de trabalho para faixas específicas.

Modelos de item de trabalho

Por onde devo começar a aprender sobre modelos de item de trabalho?

Você pode definir modelos de item de trabalho para as equipes às quais pertence. Para definir modelos de item de trabalho para especificar padrões para campos selecionados, consulte Usar modelos para adicionar e atualizar itens de trabalho.

Como posso definir um modelo predefinido para uma equipa?

O recurso para definir um modelo padrão para uma equipe não é um recurso suportado no momento.

Posso copiar um modelo de item de trabalho para outra equipe ou projeto?

Não. Este recurso não é suportado no momento.

Exemplo de solicitação: ao criar um modelo, gostaria que a História de Usuário Pai fosse padronizada. Não há um campo predeterminado no modelo. Esta função estaria sob uma seleção definida pelo usuário?

Não, não há suporte nativo para criar modelos de hierarquia. Em particular, você não pode especificar um item de trabalho pai padrão. No entanto, você pode copiar rapidamente tarefas, bugs e outros itens usando o Excel para aplicar links pai-filho em uma lista de árvore. Ou, você pode usar um quadro para adicionar tarefas filhas, itens de lista de pendências ou recursos. Para obter mais informações, consulte:

Como alternativa, você pode encontrar uma solução para criar itens de trabalho infantil instalando uma das seguintes extensões do Marketplace:

Como faço para excluir um modelo de item de trabalho?

Na página de tipo de item de trabalho, escolha o ícone de ações para um modelo existente e selecione a opção Excluir .

Excluir modelo

Integração do GitHub

Como faço para conectar os Painéis do Azure ao GitHub?

O Azure Boards integra-se com o GitHub para o Azure DevOps Server 2019 e versões posteriores. Para obter mais informações, consulte Azure Boards & GitHub.

Posso especificar o status ao vincular um item de trabalho a uma confirmação ou PR do GitHub?

Não. Este recurso não é suportado no momento.

Configuração e personalizações

O que é configurável ou personalizável?

A configuração e a personalização nos Painéis do Azure ocorre ao nível da equipa e do projeto. Para obter uma descrição geral do que pode configurar e personalizar para suportar as suas necessidades empresariais, veja Configuração e personalização dos Painéis do Azure.

Para obter perguntas frequentes sobre configuração e personalização, consulte Perguntas frequentes sobre configuração e personalização de painéis do Azure.