Utilizar códigos QR para o registo de eventos, ligações a conteúdos ou URLs

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Adicionar um código QR aos seus e-mails é uma forma conveniente de ligar a informações-chave e aumentar a cativação de clientes. Pode utilizar códigos QR para permitir que os destinatários de e-mail se registem para um evento ou pode utilizar um código para associar a um inquérito, ficheiro ou URL específico. Pode até ligar um código QR a um acionador de percursos, o que lhe permite utilizar dados dinâmicos do acionador para detalhes do evento e códigos de registo personalizados.

Pode adicionar um código QR para ligar a várias fontes de informação em apenas alguns passos:

  1. Crie um e-mail no estruturador de e-mails.

  2. Abra o painel Elementos e arraste um elemento do código QR para o seu e-mail.

  3. No painel Editar código QR, escolha a lista pendente Associar a e selecione ao que pretende associar o código QR. Ao associar a um ficheiro ou vídeo, pode carregar um novo ficheiro ou associar a parte de multimédia existente na sua biblioteca de recursos.

    Adicione atributos diferentes para o Código QR de acordo com a sua necessidade

  4. Com as opções no painel Editar código QR, pode personalizar ainda mais o tamanho, o alinhamento e o espaçamento entre limites do código QR. Também pode ativar a monitorização da utilização dos destinatários.

Ao usar códigos QR para eventos, pode:

  • Associar a detalhes de eventos cruciais, incluindo informações personalizadas derivadas de um acionador como:

    • Nome do destinatário.
    • Data e hora do evento.
    • Detalhes do local.
    • Instruções específicas ou informações adicionais.

  • Facilite entradas mais rápidas:

    • Um código QR personalizado é uma forma eficiente de os participantes darem entrada no evento.
    • Os organizadores de eventos podem utilizar leitores de código QR ou aplicações móveis para validar registos sem esforço, reduzindo o tempo e os recursos tradicionalmente necessários para dar entrada manual.

  • Adapte a funcionalidade de código QR para acomodar vários cenários de eventos.

    • Por exemplo, se existirem diferentes tipos de eventos ou se o mesmo evento ocorrer várias vezes, o código QR pode ser adaptado para transmitir detalhes específicos relacionados com cada instância.

Para associar a um evento, tem primeiro de criar o evento. Depois de criar o evento, crie um e-mail e adicione um código QR, conforme descrito nos passos anteriores. As opções escolhidas para o seu código QR dependem se pretende associar a um evento específico ou se pretende utilizar um acionador para fornecer detalhes do evento para o código QR.

Para associar a um evento específico:

  1. Selecione o código QR e abra o painel Editar código QR.
  2. Na lista pendente Associar a, selecione Código de registo do evento.
  3. Na lista pendente Selecionar Evento/Registo do evento, selecione Um evento específico.
  4. No campo de procura abaixo da lista pendente, localize o evento ao qual pretende associar.

Importante

Quando utiliza um código QR a associar a um evento específico, o código QR fornece apenas um ID de registo. Para implementar caraterísticas de verificação, de entrada e de registo, os organizadores do evento têm de fazer alguns desenvolvimentos personalizados. Uma forma de o fazer poderá ser criando uma aplicação de smartphone personalizada.

Anexar o seu evento específico ao seu Código QR

Utilizar atributos de acionador para fornecer detalhes do evento

Pode utilizar um acionador como uma origem de dados para dados dinâmicos para detalhes do evento, incluindo um código QR que mostra um código de registo personalizado do destinatário, permitindo dar entrada mais depressa. Para criar uma ligação de código QR para um código de registo personalizado e dinâmico:

  1. Selecione o código QR e abra o painel Editar código QR.
  2. Na lista pendente Associar a, selecione Código de registo do evento.
  3. Na lista pendente Selecionar Evento/Registo do evento, selecione De outra origem.
  4. Na lista pendente Escolher um atributo, selecione a origem de dados à qual associar.

Utilizar atributos de acionador para detalhes do evento

É recomendável que teste o seu e-mail ao enviar um e-mail de pré-visualização para si ou um colega.

A integração de códigos QR em e-mails relacionados com eventos, impulsionada por percursos acionados e dados dinâmicos, não só melhora a personalização, como também contribui significativamente para a eficiência da gestão de eventos, particularmente durante o processo de dar entrada.