Configurar registo ao nível da sessão
O registo ao nível da sessão permite que os organizadores de eventos permitam que os participantes montem a sua própria agenda de eventos, escolhendo entre todas as sessões disponíveis. Na maior parte dos casos, os eventos com registo ao nível da sessão funcionam da mesma forma que aqueles com registo ao nível do evento, mas existem algumas diferenças importantes, conforme é descrito na tabela seguinte. Continue a ler este artigo para obter mais informações sobre estas diferenças.
| Caraterística | Registo ao nível do evento | Registo ao nível da sessão |
|---|---|---|
| Seleção da sessão durante o registo | Pré-configurado: sem seleção de sessão específica. | Personalizado: os registantes escolhem exatamente as sessões que pretendem. |
| Lista de registos | Disponível apenas no registo de evento. | O registo de evento lista cada contacto que se registou para, pelo menos, uma sessão para esse evento; cada registo de sessão mostra os registos dessa sessão. |
Ativar o registo baseado na sessão
- Aceda a Definições e selecione Mudanças de funcionalidade.
- Ative o comutador da caraterística Ativar o registo ao nível da sessão em Percursos em Tempo Real na secção Gestão de eventos.
Usar registo ao nível da sessão
Para usar o registo baseado em sessões, comece por configurar o evento como de costume, incluindo definições básicas e a agenda da sessão, mas, em seguida, aceda ao separador Agenda para o evento e defina a agenda Permitir que os registantes criem as suas próprias como Sim.
É importante observar que o registo ao nível da sessão requer que o formulário de registo inclua as sessões. Isto é feito usando o elemento Sessões no editor de formulários para que os participantes possam ver as sessões e tenham a opção de se inscrever nas sessões que selecionarem.
Para aceder ao formulário de registo do evento, selecione o evento e, em seguida, aceda a Site e formulário e selecione Formulário de registo.
Isto abre uma versão especial do editor de formulários que contém elementos adicionais para o seu evento, incluindo os elementos Acerca, Sessões e Oradores.
Quando o registo ao nível da sessão está ativado para um evento (permite que os inscritos criem a sua própria agenda), o formulário de registo que contém os mosaicos de sessão permite automaticamente que os participantes selecionem as sessões em que estão interessados.
Utilização da Capacidade da Sessão: A capacidade da sessão pode ser atribuída a sessões com lugares limitados navegando para Sessão>Resumo>Capacidade máxima da sessão.
Aviso
Para garantir o registo bem-sucedido num evento com uma agenda personalizada, pelo menos uma sessão tem de estar publicada e disponível para seleção (com lugares disponíveis).
Ver e editar registos da sessão de eventos
O método para ver e editar detalhes de registo de um evento ao nível da sessão depende se pretende ver todos os registos do evento ou ver registos de uma sessão específica:
- Para ver todos os registos do evento (pessoas que registaram pelo menos uma sessão), abra o registo de evento relevante, aceda ao separador Registo e participação e desloque-se para a secção Registo de eventos. Também pode adicionar ou remover os registos aqui.
- Para ver todos os registos de uma sessão específica, abra o registo de evento relevante, aceda ao separador Agenda, desloque-se para a lista Sessões e selecione uma sessão. No registo de sessão aberto, aceda ao separador Registo e participação e desloque-se para a lista Registos de sessões. Também pode adicionar ou remover os registos aqui.