Armazenamento de cópias de segurança de modelos ER

A Vista geral de Relatórios eletrónicos (ER) permite que os utilizadores de empresa configurem formatos para documentos de saída, de acordo com os requisitos legais de vários países e regiões. Os formatos ER configurados podem usar modelos predefinidos para gerar documentos de saída em vários formatos, tais como livros do Microsoft Excel, documentos do Microsoft Word ou documentos PDF. Os modelos estão preenchidos com dados que o fluxo de dados configurado para documentos gerados requer.

Cada formato configurado pode ser publicado como parte de uma solução ER. Cada solução ER pode ser exportada de uma instância do Finanças e Operações e importada para outra instância.

O enquadramento ER utiliza Configurar a gestão de documentos para manter os modelos necessários para a atual instância de Finanças e Operações. Dependendo das definições da estrutura ER, o Armazenamento de Blobs do Microsoft Azure numa pasta do Microsoft SharePoint podem ser selecionados como o local de armazenamento primário físico para modelos. (Para mais informações, consulte Configurar o enquadramento de Relatórios eletrónicos (ER).) A tabela DocuValue detém um registo individual para cada modelo. Em cada registo, o campo AccessInformation armazena o caminho de um ficheiro de modelo que está localizado no local de armazenamento configurado.

Ao gerir as instâncias de Finanças e Operações, poderá decidir migrar a sua instância atual para outra localização. Por exemplo, poderá migrar a sua instância de produção para um novo ambiente de sandbox. Se configurou a arquitetura ER para armazenar modelos no Armazenamento de Blobs, a tabela DocuValue no novo ambiente de sandbox refere-se à instância de Armazenamento de Blobs no ambiente de produção. No entanto, não é possível aceder a esta instância a partir do ambiente de sandbox porque o processo de migração não suporta a migração de artefactos no Armazenamento de Blobs. Assim, se tentar executar um formato de ER que usa um modelo para gerar documentos empresariais, ocorrerá uma exceção, e será notificado sobre o modelo em falta. É-lhe também pedido que utilize a ferramenta de limpeza ER para eliminar e, em seguida, voltar a importar a configuração do formato de ER que contém o modelo. Dado que pode ter várias configurações do formato de ER, este processo pode ser demorado.

O armazenamento de cópia de segurança da funcionalidade de modelos ER pode ajudá-lo a tornar os seus modelos de modo a que estejam sempre disponíveis para gerar documentos de negócio.

Recuperação e notificação automatizada

Para esta funcionalidade, todos os modelos de uma nova configuração do formato ER no ambiente atual são automaticamente guardados no local de armazenamento de cópia de segurança para modelos (a tabela de base de dados ERDocuDatabaseStorage) quando ocorrem os seguintes eventos:

• Importe uma nova configuração de formato ER que contém um modelo.
• Complete a versão de projeto de uma configuração de formato ER que contém um modelo.

Cópias de cópias de segurança de modelos são migradas para um novo caso de Finanças e Operações como parte da base de dados de aplicações.

Se for necessário um modelo de formato ER para a geração de documentos de saída, para processar pagamentos de fornecedores, incluindo a geração de conselhos de pagamento e relatórios de controlo, por exemplo, mas o modelo exigido não é encontrado no local de armazenamento primário, ocorrem os seguintes eventos:

• Se o modelo estiver disponível no localização de armazenamento de cópias de segurança, é automaticamente retirado da localização de armazenamento de cópias de segurança, restaurado para o local de armazenamento primário, e utilizado para a execução atual.

• Todos os utilizadores que são designados para a função programador de relatórios eletrónicos ou Administrador do sistema são notificados sobre o problema do modelo em falta através do Centro de Ação. A mensagem que aparece depende do valor do parâmetro Executar automaticamente o procedimento de restauro dos modelos quebrados no lote:

  • Se este parâmetro estiver definido para Desligado, a mensagem recomenda que inicie o processo de lote para corrigir automaticamente problemas semelhantes para outros modelos de configuração do formato ER. A mensagem inclui uma ligação que pode utilizar para iniciar o processo de lote.
  • Se este parâmetro for definido para Ligado, a mensagem notifica-o de que foi descoberto um problema de modelos em falta e que um novo processo de lote, Restaurar os modelos quebrados da cópia de segurança interna da base de dados, foi automaticamente programado. Este processo de lote irá corrigir automaticamente problemas semelhantes para outros modelos.

Para configurar o parâmetro Executar automaticamente o procedimento de restauro dos modelos quebrados no lote, complete os seguintes passos:

1. No Finanças e Operações, abra a página Administração da organização > Relatórios eletrónicos > Configurações.
2. Na página Configurações, no Painel de Ações, no separador Configurações, no grupo Definições avançadas, selecione Parâmetros de utilizador.
3. Na caixa de diálogo Parâmetros do utilizador, defina o valor exigido para o parâmetro Executar automaticamente o procedimento de restauro dos modelos quebrados no lote.

A seguinte ilustração mostra um exemplo da mensagem que aparece quando o parâmetro Executar automaticamente o procedimento de restauro dos modelos quebrados no lote é definido para Ligado.

A seguinte ilustração mostra o processamento de lotes Restaurar modelos quebrados da cópia de segurança da base de dados interna da página Trabalho de lote.

O registo de execução do processamento de lote concluído Restaurar modelos quebrados da cópia de segurança da base de dados interna inclui informações sobre os modelos que foram restaurados da localização de armazenamento da cópia de segurança para a localização de armazenamento primária.

Por predefinição, o processo de criação automática de cópias de cópias de segurança de modelos que residem nas configurações do formato ER está ligado. Para parar de fazer cópias de cópias de segurança dos modelos, defina a opção Para de fazer cópias de cópias de segurança do modelo para Sim no separador Anexos da página Parâmetros de relatório eletrónico. Pode abrir esta página a partir da área de trabalho Relatórios eletrónicos.

Se definir a opção Parar de fazer cópias de cópias de segurança do modelo para Sim e não quiser manter as cópias de cópias de segurança que foram previamente feitas de modelos, selecione Limpar armazenamento de cópias de segurança na página Parâmetros de relatório eletrónico.

Se atualizou o seu ambiente de Finanças e Operações para a versão 10.0.5 (outubro 2019) e pretende migrar para um novo ambiente que inclua configurações de formato ER que podem ser executadas, selecione Preencher o armazenamento cópias de segurança na página Parâmetros de relatório eletrónico antes da migração ocorrer. Este botão inicia o processo de fazer cópias de cópias de segurança de todos os modelos disponíveis, para que possam ser armazenados no local de armazenamento de cópias de segurança ER para modelos.

Recuperação manual

Aceda a Administração da organização > Relatórios eletrónicos > Restaurar os modelos quebrados para iniciar manualmente o processo de restauro dos modelos ER da localização de armazenamento de cópias de segurança para a localização de armazenamento primária. Antes de iniciar este processo, na página Restaurar modelos quebrados pode especificar se será executado interativamente, ou o processamento de lotes será agendado para o efeito.

Implementações suportadas

Na versão 10.0.5 de Finanças e Operações, o armazenamento de cópias de segurança dos modelos ER está disponível apenas em implementações em nuvem.

Recursos adicionais

Descrição geral dos Relatórios eletrónicos (ER)

Configurar a arquitetura de Relatórios eletrónicos (ER)