Adicionar ou copiar arrendamentos (Pré-visualização)

Este artigo explica como criar um arrendamento de raiz em Arrendamento de ativos, e também como criar um arrendamento copiando um arrendamento existente. O processo de criação de um arrendamento de raiz envolve introduzir informação para o novo arrendamento e, em seguida, criar um plano de arrendamento. Depois de, pelo menos, um arrendamento ter sido criado, poderá ser mais fácil copiar a informação de um arrendamento existente e, em seguida, editar essa informação como precisa para criar um novo arrendamento.

Criar um arrendamento

Siga estes passos para criar um arrendamento no Arrendamento de ativos.

1. Na página Resumo do arrendamento, no Painel de Ações, selecione Novo.
2. Introduza as informações do arrendamento. Os campos que são necessários têm limites vermelhos.

A data de início do pagamento do arrendamento não pode ser anterior à data de início do arrendamento. Se introduzir uma data de início para o pagamento do arrendamento que é anterior à data de início do arrendamento, receberá uma mensagem de erro.

Por predefinição, a opção Discriminação do montante do pagamento no Separador Rápido Geral da página Detalhes do arrendamento está definida como Não se a opção Permitir discriminação do pagamento na página Parâmetros do arrendamento do ativo estiver definida como Sim.

Se a opção Discriminação do montante do pagamento estiver definida como Sim, o campo Montante do pagamento no Separador Rápido Linhas do plano de pagamento está bloqueado. Será definido para o total dos montantes de pagamento que são introduzidos mais tarde no catálogo Discriminação do montante de pagamento.

Selecione Discriminação do montante de pagamento para abrir uma página onde pode adicionar os tipos de pagamento por item. O botão Adicionar totais ao montante de pagamento irá mover os totais para o campo Montante do pagamento.

O botão Copiar linha copiará a discriminação do pagamento por item.

Criar um plano de arrendamento

Depois de terminar de inserir informações para o arrendamento, siga estes passos para criar um plano de arrendamento.

1. Selecione Criar planos para gerar os livros de arrendamento. Os livros de arrendamento incluem os planos de pagamento, amortização, depreciação e despesas.

2. Para aceder aos livros de arrendamento e ver os planos recém-criados, selecione o separador Livros.

   A página Detalhes do livro mostra como o arrendamento é contabilizado pelos livros que lhe foram atribuídos. A partir daqui, pode ver os planos de arrendamento.

   O plano de pagamento contém as entradas do separador Linhas do plano de pagamento na página Adicionar arrendamento. Ainda pode alterar cada montante de pagamento e pagamento variável. A responsabilidade do arrendamento é calculada com base no plano de pagamento alterado.

   Nota

   A data de início do pagamento do arrendamento deve ser igual ou posterior à data de início do arrendamento. Receberá uma mensagem de erro se a data de início do pagamento for anterior à data de início do arrendamento.

3. Depois de terminar de rever o plano de pagamento, selecione Confirmar plano. Após a confirmação do plano, o arrendamento já não está disponível para edição.

   Nota

   O prazo de arrendamento será automaticamente calculado a partir das linhas do plano de pagamento na página Adicionar arrendamento.

   Para calcular o prazo de arrendamento em meses, o sistema encontra a diferença entre a data de início e a data de fim para uma linha específica do plano de pagamento. Em seguida, passa para a próxima linha do plano de pagamento e encontra a diferença novamente. Finalmente, o sistema soma todos os montantes para determinar o prazo de arrendamento em meses.

4. Para ver as despesas de juros do período calculado, abra a página Plano de amortização do passivo. Para ver a depreciação em linha reta calculada, abra a página Plano de depreciação do ativo.

5. Depois de terminar de rever o montante calculado, pode criar a entrada de diário de reconhecimento inicial na página Reconhecimento inicial. Recebe uma mensagem que diz que o diário foi criado.

   Nota

   A entrada de diário não é publicada no Razão geral até que registe manualmente a entrada.

6. Para rever a proposta de entrada de reconhecimento inicial antes de publicá-la, selecione Diário de arrendamento de ativos.

   Nota

   O Diário de arrendamento de ativos não pode ser criado manualmente. É criado automaticamente quando os planos de arrendamento são criados.

7. Quando terminar de rever a entrada de diário de reconhecimento inicial e estiver pronto para publicá-lo, selecione Publicar para reconhecer o ativos com direito de fruição (ROU) e o passivo de arrendamento no Razão geral.

Copiar um arrendamento

O arrendamento de ativos permite-lhe copiar os detalhes de um arrendamento para criar um novo arrendamento que tenha a mesma informação. Em seguida, pode alterar os campos de arrendamento antes de criar os planos para o arrendamento copiado.

1. Na página Resumo do arrendamento, selecione o arrendamento para copiar e, no Painel de Ações, selecione Copiar arrendamento.

   Nota

   Se o parâmetro Manual for desativado para a sequência de números para os IDs de arrendamento, o número seguinte na sequência é gerado automaticamente como o ID de arrendamento do arrendamento copiado. Se o parâmetro Manual estiver ativado, recebe uma mensagem que lhe pede para introduzir o ID do arrendamento antes de proceder à cópia do arrendamento.

2. Selecione Copiar. Os detalhes do arrendamento selecionado são copiados para um novo arrendamento. Em seguida, pode editar os detalhes do novo arrendamento antes de o guardar e criar os planos de arrendamento.

Diário de arrendamento de ativos

Todas as entradas de diário criadas no Arrendamento de ativos estão contidas no Diário de arrendamento de ativos. Na página Diário de arrendamento de ativos (Diário de arrendamento > Entradas de diário > Diário de arrendamento de ativos), pode filtrar o estado da publicação, ver entradas de diário específicas e os vouchers e publicar entradas de diário não publicadas.