Criar um ativo fixo
Isto artigo explica como criar um novo registo de ativo fixo a partir da página Lista de ativos fixos .
O sistema atribui o número do ativo, com base na sequência de números atribuída ao grupo de ativos fixos. Se você usar o modelo de ativo fixo para importar ativos por meio do Microsoft Excel suplemento ou se usar outro trabalho de importação, os registros de ativos fixos serão criados automaticamente e incrementarão o número do ativo.
Para criar manualmente um registo de ativo, siga estes passos.
Vá para Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.
No painel Ação, selecione Novo.
No campo Grupo de ativos fixos, introduza ou selecione um valor. O campo Número assumirá a predefinição se tiver ativado a funcionalidade Numeração automática de ativos fixos nos parâmetros Ativos fixos e no Grupo de ativos fixos. Se não, deve introduzir um número exclusivo para identificar o ativo fixo.
No campo Nome, insira um valor. Introduza informações adicionais que a sua empresa precisa para este ativo.
No painel Ação, selecione Livros.
No campo Data de aquisição , insira uma data.
No campo Preço de aquisição , insira um número.
- Introduza informações adicionais que a sua empresa precisa para este livro.
- Introduza as informações adicionais que a sua empresa precisa para os livros restantes.
Feche a página.
Você também pode importar ativos fixos usando o suplemento do Excel ou executando um trabalho de importação do espaço Gestão de dados trabalho. Antes de executar a importação, introduza os valores dos campos obrigatórios no modelo.
Se você não definiu o número do ativo fixo no modelo do suplemento do Excel ou no Gestão de dados, um número de ativo fixo será criado para cada ativo importado e incrementará automaticamente a sequência numérica de cada um. No entanto, se você importar ativos e definir números de ativos no modelo, o sistema não incrementará automaticamente a sequência de números. Neste caso, um administrador pode ter de atualizar manualmente a sequência de números. Se tiver definido o número do ativo fixo no modelo do suplemento do Excel, o sistema utilizará o número do ativo fixo definido e incrementará a sequência de números.
Nota
Após o lançamento da depreciação, os campos Data de execução Colocado em serviço e Data de execução da depreciação são bloqueados na página Livro . Ambos os campos serão atualizados a partir da entidade de dados.
Aviso
Um registo de ativo fixo não pode ser eliminado se:
- As transações já foram lançadas numa carteira de ativos fixos associada.
- O ativo fixo recém-criado é inserido em uma linha de diário que não é lançada.
- Um ativo fixo recém-criado não pode ser excluído se houver um dimensão financeira ativo baseado em ativos fixos. Para excluir isto ativo:
- Renomeie o registro de ativo fixo para marcá-lo como excluído. Vá para Opções > Informações de registro > Renomeie e defina o número do ativo fixo de acordo.
- Remova todos os registos de ativos fixos associados ou defina Calcular a depreciação como Não nos registos de ativos para evitar a inclusão do ativo fixo em propostas de depreciação.