Definir e gerir um programa de benefícios

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

O Human Resources fornece um conjunto de ferramentas que podem ser utilizadas para configurar e manter benefícios, deduções e planos de remuneração de trabalhadores que uma empresa oferece ou processa para os trabalhadores. Este artigo fornece informações sobre como configurar e gerir benefícios.

Configuração de benefício

Para que os trabalhadores sejam inscritos nos benefícios, deve criar os elementos de cada benefício. Estes elementos combinam planos de benefícios semelhantes e definem as predefinições, como taxas de dedução e detalhes da contabilidade. Muitas destas definições podem ser ajustadas quando os colaboradores são inscritos posteriormente no benefício. Para cada plano de benefícios, uma organização pode oferecer várias opções de inscrição, ou um colaborador pode cancelar a inscrição no plano.

Elementos de benefício

Antes de começar a criar benefícios e inscrever colaboradores, deve definir os elementos que constituem um benefício: o tipo, o plano e as opções.

• Tipo — Um conjunto de planos para um benefício específico, como médico ou de estacionamento.
• Plano — Um benefício específico que é contratado por um fornecedor.
• Opção — O nível de cobertura, como apenas do colaborador, ou do colaborador e do cônjuge/parceiro.

Para cada tipo de benefício, como oftalmológico ou odontológico, uma organização pode oferecer um ou mais planos aos trabalhadores. Para cada plano, a organização pode oferecer opções diferentes. Por exemplo, os colaboradores podem comprar cobertura adicional de seguro de vida temporário em uma, duas ou três vezes o salário anual. Cada combinação de um plano e opções torna-se um benefício no qual os colaboradores podem inscrever-se.

Elegibilidade

Muitos fatores determinam a elegibilidade do colaborador para os vários tipos de benefícios oferecidos por um empregador. Ao criar um benefício no Dynamics 365 Human Resources, pode definir o tipo de elegibilidade que se aplica a esse benefício.

Pode tornar um benefício disponível a todos os colaboradores. Por exemplo, algumas empresas oferecem estacionamento a todos os colaboradores como um benefício adicional. Ao criar este benefício, define a elegibilidade como Todos os colaboradores estão elegíveis.

Para outros benefícios, como consignações e arrecadações de imposto, a elegibilidade não se aplica. Ao criar estes tipos de benefícios, definiu a elegibilidade para Ignorar processo de elegibilidade.

Por fim, a elegibilidade de benefícios pode ser baseada na regra. Por exemplo, uma empresa oferece dois tipos de benefícios de seguro de vida aos colaboradores. Os funcionários executivos são elegíveis para um plano de seguro de vida, enquanto que todos os colaboradores em tempo integral que são elegíveis para outro plano de seguro de vida. No Human Resources pode criar uma regra de elegibilidade de benefícios para encontrar todos os funcionários executivos e outra regra para encontrar colaboradores de tempo integral e aplicá-las ao benefício apropriado.

Inscrição

Após criar os benefícios oferecidos pela sua organização e determinar a elegibilidade, poderá inscrever os colaboradores em benefícios. Pode inscrever um único trabalhador em benefícios, ou pode inscrever vários colaboradores em um ou mais benefícios durante um único processo.

Às vezes, uma organização deixa de oferecer alguns benefícios. Neste caso, deve atualizar o benefício e os colaboradores que estão inscritos. O vencimento de benefício em massa permite que altere a data de validade de um benefício e as inscrições de colaboradores desse benefício ao mesmo tempo. Também pode selecionar vários colaboradores inscritos num benefício e alterar a data de fim da cobertura.

Da mesma forma, a extensão do benefício em massa permite que estenda a data de validade de um benefício e de inscrições de colaboradores para esse benefício, caso opte por oferecer um benefício por mais tempo do que planeado originalmente.