Descrição geral de gestão personalizada para colaboradores

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Isto artigo fornece uma visão geral do espaço de trabalho de auto-atendimento do empregado.

O auto-atendimento dos empregados é a porta de entrada perfeita para os empregados visualizarem informações essenciais da empresa. O espaço de trabalho de autosserviço do empregado preenche a lacuna entre os empregados e os RH, permitindo aos empregados a liberdade de aceder e gerir os seus dados, tempo livre, benefícios, folhas de pagamento, aprendizagem e muito mais. Ter um balcão único para os empregados poupa tempo tanto aos empregados como aos RH.

As minhas informações estão divididas em três secções: Resumo, Informações sobre a minha carreira, Informações adicionais.

Resumo

A secção Resumo é composta por mosaicos que mostram os itens prioritários do colaborador, tais como itens de trabalho que me foram atribuídos, questionários que me foram atribuídos, diretório da empresa, calendário de ausências da equipa.

Itens de trabalho atribuídos a mim apresenta todas as aprovações e itens de fluxo de trabalho atribuídos ao colaborador. Pode configurar itens de fluxo de trabalho para enviar e-mails ao utilizador.

Questionários atribuídos a mim apresenta todos os questionários agendados atribuídos diretamente ao empregado ou ao grupo.

Diretório da empresa permite aos empregados procurar informações relacionadas com indivíduos na organização. Informações de contacto públicas estão disponíveis para todos os colaboradores. O diretório da empresa é restrito à empresa na qual o colaborador iniciou sessão.

Calendário da equipa mostra as informações do calendário da sua equipa. Para mais informações, consulte Ver os calendários da equipa e da empresa.

As minhas informações de carreira

A secção Informações sobre a minha carreira do Autosserviço para colaboradores apresenta mosaicos relacionados com Férias e ausências, Gestão de desempenho, Competências, Benefícios, Tarefas e Anexos.

O mosaico Time Off Balances apresenta os saldos de todos os planos inscritos. Este mosaico prevê o seu saldo com base no seu método de competência. É possível introduzir e submeter pedidos de licença, que passarão por um processo de fluxo de trabalho de aprovação. Para mais informações sobre Férias e ausências, consultar Síntese de férias e ausências.

O mosaico Tasks apresenta as tarefas que lhe foram atribuídas e permite-lhe visualizá-las e geri-las.

O mosaico Próxima disciplina registada apresenta a próxima disciplina em que está inscrito. É possível ver e registar-se em qualquer curso aberto. Se um curso tiver um estatuto de Aberto e estiver marcado para auto-registo dos empregados, estes podem facilmente auto-registar-se no mesmo quando acederem a Ver cursos abertos.

Nota

Se a funcionalidade Course enhancements estiver activada, a vista de um colaborador mostra um cartão Courses que inclui cursos que estão atrasados, cursos que devem ser concluídos em breve (dentro de 10 dias) e cursos que estão atribuídos. O colaborador pode pesquisar os cursos atribuídos, abertos e concluídos seleccionando Ver cursos no mosaico Cursos em Autoajuda do colaborador. Apenas para os cursos virtuais, os empregados podem alterar o estado para Complete.

Dependendo das definições da sua organização, o seu registo no curso talvez passe por um processo de aprovação.

O mosaico Certificates apresenta o certificado e a data de expiração do certificado que expira mais próximo da data atual. Pode atualizar, adicionar ou remover certificados. Dependendo das definições da sua organização, as atualizações de certificado talvez passem por um processo de aprovação.

O site Next Scheduled Review apresenta a sua próxima avaliação de desempenho. Pode iniciar uma nova revisão neste mosaico. O seu gestor ou representante de RH também pode iniciar revisões. Dependendo das definições da sua organização, também poderá ver, atualizar e submeter revisões de saída.

Pode gerir os seus objectivos com Objectivos de Desempenho. Isto mosaico apresenta o número de objectivos que tem em cada estado (Não iniciado, No bom caminho, e Precisa de ser melhorado). Pode criar, atualizar e remover objetivos, dependendo da segurança baseada na função atribuída. Se pretender, pode adicionar novos objetivos de grupos ou modelos. Os gestores e RH também podem criar objetivos em nome dos colaboradores e determinar o grau de detalhamento que cada objetivo terá. Os gestores e colaboradores podem colaborar em objetivos e atualizar atividades, medições e estados. Também pode incluir anexos.

Pode ver as suas competências existentes no mosaico Total Skills . Pode atualizar competências, adicionar novas ou remover as que já não são relevantes. Dependendo das definições da sua organização, as alterações nas suas competências talvez passem por um processo de aprovação.

Pode ver a sua remuneração atual em Compensação. Seleccione Mostrar para ver o seu salário anual e o montante do último aumento. Se trabalhar em mais de uma empresa, cada valor anual é apresentado. Para ver o seu historial de remunerações detalhado, seleccione o montante Salário anual para abrir a página Histórico de remunerações fixas e variáveis . A compensação futura não é apresentada nesta página. Se tiver mais de um trabalho, poderá alternar entre empresas nessa página para ver o seu histórico de compensação sem necessidade de iniciar sessão em cada empresa.

Visualizar e gerir documentos com o mosaico Attachments . É possível gerir todos os anexos de External . Tanto os RH como os empregados podem adicionar anexos através de Autosserviço do empregado ou da página do trabalhador . Por defeito, os anexos estão definidos para External .

Informações adicionais

Esta secção contém ligações para outras áreas de autosserviço dos trabalhadores , à semelhança da secção Informações sobre a minha carreira .

Inscreva-se para obter benefícios através da ligação Benefícios . Para obter mais informações sobre a gestão de prestações, consulte Descrição geral das prestações.

Em Desempenho, pode selecionar Diário de desempenho para criar entradas de diário de desempenho a utilizar nos objectivos de desempenho e nas avaliações. Pode selecionar Enviar feedback para fornecer feedback a outros colaboradores da sua organização. Dependendo das definições da sua organização, os e-mails podem ser enviados ao destinatário, remetente e gestores. Pode enviar comentários para todos os colaboradores da organização. O envio de comentários não é restrito pela empresa.

Em Competências, pode fazer alterações em Cursos, Formação, Cargos de confiança, e Experiência profissional. Dependendo das definições da sua organização, as atualizações destas competências talvez passem por um processo de aprovação.

Pode ver os detalhes do emprego em Organização. Os detalhes do trabalho incluem competências, certificados e áreas de responsabilidade da sua posição principal. Também pode ver qualquer equipamento emprestado com saída dada. Dependendo das definições da sua organização, as alterações no equipamento emprestado talvez passem por um processo de aprovação.