Configurar tipos de licenças e ausências

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Os tipos de licenças no Dynamics 365 Human Resources definem os tipos de ausências que os colaboradores podem comunicar. Pode personalizar os tipos de licenças de acordo com as necessidades da organização. Exemplos de tipos de licenças incluem:

• Tempo livre pago (TLP)
• Licença sem vencimento
• Férias pagas
• Licença por doença
• Licença médica
• Licença familiar
• Incapacidade a curto prazo
• Licença por luto

Adicionar um tipo de licença

1. No espaço de trabalho Férias e ausências , seleccione o separador Ligações .

2. Em Setup, seleccione Tipos de férias e de ausência.

3. Selecione Novo.

4. Introduzir um nome para o tipo de férias em Tipo, introduzir uma descrição em Descrição e selecionar um fluxo de trabalho no campo ID do fluxo de trabalho . Com base no tipo de férias, selecionar um tipo de pedido no campo Request type . Por exemplo, selecionar Tempo livre ou Licença de ausência.

5. Em General, seleccione None, Scheduled, ou Unscheduled no menu pendente Category .

6. Seleccione um código de ganhos a partir do menu pendente Earning code .

7. Em Reason code required, seleccione se pretende exigir um código de motivo. Se pretender exigir códigos de motivo, poderá ter de os adicionar. Em Códigos de motivo, seleccione Adicionar, seleccione um código de motivo e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Ativado junto ao mesmo.

8. Se o tipo de pedido for Licença de ausência, siga estes passos:

   1. Em Open ended, seleccione se os utilizadores devem poder criar folhas abertas.
   2. Se Open ended estiver ativado, pode selecionar se os trabalhadores devem apresentar um aviso de regresso ao trabalho quando regressam de uma licença.
   3. Se os trabalhadores tiverem de apresentar um aviso de regresso ao trabalho, é possível ativar Ativar aviso de regresso ao trabalho. Se Ativar aviso de regresso ao trabalho estiver ativado, Anexos necessários é automaticamente ativado e não pode ser desativado.

9. Se os utilizadores tiverem de carregar documentos quando criam ou actualizam pedidos de férias, é possível ativar Attachment required.

10. Em Restringir o acesso a funções seleccionadas, seleccione se pretende restringir o acesso. Em seguida, em Funções de segurança para isto tipo de licença, selecionar as funções de segurança. As funções de segurança são definidas no fluxo de trabalho que seleccionou em Workflow ID anteriormente neste procedimento.

11. Em Cor do calendário, selecionar a cor a apresentar nos calendários de férias e de ausências para isto tipo de férias.

12. Em Relações de suspensão, seleccione se isto tipo de férias deve suspender outro tipo de férias ou ser suspenso por outro tipo de férias. Quando é submetido um pedido de licença para o tipo de licença suspensório, será automaticamente criada uma suspensão de licença para o tipo de licença suspenso.

13. Selecione Guardar.

Configurar regras do tipo de licença

1. Definir opções de arredondamento para o tipo Férias e ausências . As opções incluem None, Up, Down, e Nearest. Também pode definir a precisão de arredondamento para o tipo de licença.

2. Definir Correção de férias para o tipo de férias. Ao selecionar esta opção, o número de feriados que caem num dia de trabalho será utilizado para determinar como acumular tempo livre para o tipo de licença. Por exemplo, se o dia de Natal coincidir com uma segunda-feira, os Recursos Humanos subtraem um dia do tipo de férias ao processar os acréscimos.

   Os feriados são definidos no calendário do horário de trabalho. Para mais informações, consulte Criar um calendário de tempo de trabalho.

3. Definir Tipo de férias de transporte para o tipo de férias. Quando se selecciona esta opção, quaisquer saldos de transporte são transferidos para o tipo de férias especificado. O tipo de licença transportável também precisa de ser incluído no plano de licenças e ausências.

4. Definir Regras de expiração para o tipo de férias. Ao configurar esta opção, pode escolher a unidade de dias ou meses e definir a duração para a expiração. A data efetiva da regra de expiração é utilizada para determinar quando iniciar a execução do trabalho de lote que processa a expiração da licença, ou a data em que a regra entra em efeito. A expiração em si ocorrerá sempre na data de início do período de acumulação. Por exemplo, se a data de início do período de acumulação for 3 de agosto de 2021 e a regra de expiração tiver sido definida para seis meses, a regra será processada com base na compensação de expiração da data de início do período de acumulação, pelo que seria executada a 3 de fevereiro de 2022. Quaisquer saldos de licenças existentes no momento da expiração serão subtraídos do tipo de licença e refletidos no saldo de licenças.

Configurar o anexo necessário por tipo de licença

1. Na página Férias e ausências , no separador Links , em Setup, seleccione Tipos de férias e ausências.

2. Seleccione um Licença e tipo de ausência na lista. Na secção Geral , utilizar o campo Attachment required para especificar se um anexo deve ser carregado quando um empregado apresenta um novo pedido de férias para o tipo de férias selecionado.

3. Se o Attachment required for selecionado com base no Request type, são apresentados três campos adicionais para proporcionar flexibilidade nos requisitos de anexação:

   • Ao criar um pedido de férias - Exige que os utilizadores carreguem um anexo ao criar um pedido de férias.
   • Ao atualizar um pedido de férias - Exige que os utilizadores carreguem um anexo ao atualizar um pedido de férias.
   • No cancelamento de um pedido de férias - Exige que os utilizadores carreguem um anexo quando cancelam um pedido de férias.

   Nota

   Os campos mencionados acima estão disponíveis após a versão 10.0.32 do sítio Dynamics 365 Human Resources .

4. Se o tipo de pedido for Time off, o campo Attachment required tem duas opções:

   • Ao criar um pedido de férias
   • Atualização do pedido de férias

   Nota

   No caso dos pedidos de folga, não podem ser exigidos anexos para a anulação. Para mais informações sobre o cancelamento de pedidos de folga, consulte Cancelar pedidos de folga.

5. Se o tipo de pedido for Licença de ausência, haverá três opções:

   • Ao criar um pedido de férias
   • Atualização do pedido de férias
   • Ao anular o pedido de férias

6. Se forem necessários anexos ao atualizar um pedido de férias e a opção Atualizar férias estiver selecionada: Se o valor for 0, tem de ser carregado um anexo. Se, neste caso, não for necessário um anexo, utilizar Cancelar tempo livre.

Os empregados são obrigados a carregar um anexo quando submetem um novo pedido de férias que tem um tipo de férias em que o campo Attachment required está ativado e com base nos valores do campo acima. Para ver o anexo que foi carregado como parte de um pedido de férias, os aprovadores de pedidos de férias podem utilizar a opção Attachments para os itens de trabalho que lhes são atribuídos. Se um pedido de férias for acedido através da aplicação de Recursos Humanos em Microsoft Teams, a opção Ver detalhes para o pedido de férias pode ser utilizada para ver os seus detalhes e quaisquer anexos.

Configurar unidades de licenças (horas/dias) por tipo de licença

1. Na página Férias e ausências , no separador Links , em Setup, seleccione Tipos de férias e ausências.
2. Selecione um tipo de licença e ausência na lista. Em seguida, na secção Geral , no campo Unidade , seleccione a unidade de férias. É possível selecionar Horas ou Dias.
3. Opcional: Se seleccionou Hours no campo Unit , pode utilizar o campo Enable half day definition para especificar se os empregados podem selecionar o primeiro meio-dia ou o segundo meio-dia de folga se solicitarem uma licença de meio-dia.

Os colaboradores que submetem um novo pedido de licença podem selecionar diferentes tipos de licença para criar o respetivo pedido de licença. No entanto, todos os tipos de licença que são selecionados como parte de um único pedido de licença devem ter a mesma unidade de licença. Os empregados podem ver a unidade de férias para cada tipo de férias na página Request time off .

Ocultar saldos de licenças

Por defeito, os saldos de férias são apresentados para os tipos de férias. No entanto, as organizações podem pretender que o saldo de férias para tipos de férias específicos seja ocultado aos trabalhadores. Neste caso, podem utilizar a opção Ocultar saldo de férias para ocultar os saldos de férias. Outros pormenores, como a concessão de férias e os detalhes de acumulação, também estão ocultos para um tipo de férias específico.

Para ocultar o saldo de férias de um tipo de férias, siga estas etapas.

1. Na página Férias e ausências , no separador Links , em Setup, seleccione Tipos de férias e ausências.
2. Selecione um tipo de licença e ausência na lista.
3. Na secção Geral , seleccione Ocultar saldo de férias.

Depois de a opção Ocultar saldo de férias ser activada para um tipo de férias, os colaboradores da organização não poderão ver o saldo de férias para esse tipo de férias. Em vez disso, verão um traço (-). No entanto, os administradores de RH, os gestores e os gestores de ausências podem ver o saldo de férias dos seus empregados.

Incluir fins de semana e feriados

Os tipos de férias têm dias encerrados que são excluídos. Por outras palavras, os fins-de-semana e os feriados não são incluídos nos cálculos dos montantes dos pedidos de férias. No entanto, as organizações podem querer incluir fins-de-semana e feriados para tipos de licença específicos. A opção Incluir fins-de-semana e feriados ajuda a organização a distinguir se os dias de calendário ou os dias úteis devem ser considerados para tipos de férias específicos.

Para incluir fins-de-semana e feriados para um tipo de férias, siga estes passos.

1. Na página Férias e ausências , no separador Links , em Setup, seleccione Tipos de férias e ausências.
2. Selecione um tipo de licença e ausência na lista.
3. Na secção Geral , seleccione Incluir fins-de-semana e feriados.

Depois de a opção Incluir fins-de-semana e feriados ser activada para um tipo de férias, quando os colaboradores da organização solicitam esse tipo de férias, todos os dias fechados são também incluídos no cálculo do montante. Por conseguinte, o montante total de férias solicitado é igual ao número total de dias de calendário e não ao número de dias de trabalho efectivos. Por exemplo, um trabalhador de uma organização solicita um tipo de férias específico entre 2 de janeiro de 2023 e 10 de janeiro de 2023. Se a opção Incluir fins-de-semana e feriados estiver activada, o total de férias solicitado é de nove dias de calendário. No entanto, se a opção Incluir fins-de-semana e feriados estiver desactivada, o total de férias solicitado é de sete dias úteis.

Ver também

• Visão geral das férias e ausências
• Criar um plano de férias e ausências
• Criar um calendário do tempo de trabalho
• Suspender licença
• Criar um fluxo de trabalho de pedido de licença de compra e venda