Média móvel

A média móvel é um método de custeio perpétuo baseado no princípio médio, em que os custos nos problemas de inventário não mudam quando o custo de compra muda. A diferença é capitalizada e baseia-se num cálculo proporcional. O montante restante é colocado em despesas.

Quando utiliza a média móvel, as liquidações de inventário e a marcação de inventário não são suportadas. O fecho do inventário não afeta os produtos que têm a média móvel como o grupo de modelos de inventário, e não gera quaisquer liquidações entre as transações.

Seguem-se os pré-requisitos quando utiliza o custo da média móvel como método de custeio.

1. Na página Grupos de modelos de itens, configure um grupo de modelos de itens que tenha Média móvel selecionado no campo Modelo de inventário.

   Nota

   Por predefinição, quando Média móvel é selecionada, os campos Lançar inventário físico e Lançar inventário financeiro também são selecionados.

2. Na página Lançamento, atribua contas à Diferença de preços para a média móvel. Utilize a conta Diferença de preços para a média móvel quando o custo tiver de ser colocado em despesas proporcionalmente. Isto ocorre nos seguintes dois cenários:

   • Existe uma diferença de custo entre um recibo de compra e a fatura de compra, uma vez que existe uma diferença entre a quantidade de inventário original e a quantidade disponível atual.
   • As transações trazem o inventário de negativo para zero e há uma diferença entre o custo de transação e o custo da média móvel atual.

3. Na página Lançamento, atribua contas às contas Reavaliação de custos para a média móvel no separador Inventário. Utilize a conta Reavaliação de custos para a média móvel quando pretende ajustar o custo da média móvel para um produto a um novo preço unitário.

4. Na página Produtos lançados, atribua o grupo de modelos de itens de média móvel ao produto.

   Nota

   O processo de fecho do inventário só fecha o período contabilístico. Não afeta os produtos que têm a média móvel atribuída como um grupo de modelos de item.

Converter para o método de custeio de média móvel

Os produtos podem ser convertidos para utilizar o método de avaliação de inventário de média móvel. Normalmente, este tipo de conversão é feito no final do ano, após o último mês do ano em curso ser fechado. É feito utilizando o modelo de custeio atual do produto. Pode alterar o seu método de custeio de inventário de um método de custeio que se baseia no custo médio ou no custo padrão para um método que se baseia na média móvel.

Se estiver a alterar o seu método de custeio de um método de custeio padrão para um método de média móvel, tem de concluir as seguintes tarefas:

1. Faça ajustes para colocar as quantidades e valores de inventário até 0 (zero).
2. Depois de o valor de inventário e a quantidade serem 0 (zero), altere o grupo de modelos de item para a média móvel.
3. Faça ajustes para a quantidade e o valor voltarem aos valores do inventário.

Não é possível alterar o seu método de custeio de inventário de um método de média móvel para um método FIFO (first in, first out), um método LIFO (last in, first out) ou um método de média ponderada.

Os exemplos a seguir ilustram o efeito da utilização do método de custeio de média móvel. Existem quatro configurações:

• Diferença entre a nota de encomenda e os custos colocados em despesas proporcionalmente
• Ajuste do inventário e do produto de média móvel
• Média móvel com produção
• Média móvel com uma transação pré-datada

Diferença entre a nota de encomenda e os custos colocados em despesas proporcionalmente

Com a média móvel, o custo do produto é determinado pelo recibo de compra. Quando a fatura de compra é lançada, se existir uma diferença de custo entre o recibo de compra e a fatura de compra, a diferença é ajustada proporcionalmente aos produtos atualmente em stock, e qualquer montante remanescente é colocado em despesas.

Neste exemplo, é criada e recebida uma nota de encomenda a um custo e a fatura de compra é lançada com um custo diferente.

1. Crie uma nota de encomenda para uma quantidade de 2 e um preço unitário de 10,00.
2. Crie um recibo de compra do produto.
3. Crie uma ordem de venda para uma quantidade de 1 e um preço unitário de 10,00.
4. Crie uma fatura de compra para uma quantidade de 2 e um preço unitário de 12,00.

A diferença no preço unitário, 2,00, é lançada na conta Diferença de preços para a média móvel quando a fatura de compra é lançada. Isto acontece por foram comprados dois produtos por um custo de 20,00. Um dos produtos foi vendido por um preço unitário de 10,00. A fatura de compra foi lançada a um preço unitário de 12,00 com uma quantidade de 2. O preço unitário do produto não pode ser registado como 14,00.

Ajuste do inventário e do produto de média móvel

Se precisar de ajustar o custo da média móvel de um produto, são permitidos ajustes de inventário a partir da data de hoje. Não é possível fazer um ajuste de inventário pré-datado para corrigir o custo da média móvel de um produto. O fluxo de custo não pode transitar entre transações subsequentes.

Neste exemplo, o custo da média móvel é ajustado para um produto.

1. Selecione o produto para o qual pretende ajustar o custo da média móvel.

1. Atualize o campo Custo unitário para 16,00. O sistema calcula os campos restantes.
2. O ajuste é lançado.

Na página Liquidações para voucher, pode ver um ajuste de 4,00 lançado na conta Reavaliação de custos para a média móvel.

Média móvel com produção

A média móvel suporta os produtos produzidos. Se planeia utilizar a média móvel num ambiente de produção, selecione Utilizar preço do custo estimado na página Parâmetros de controlo de produção. Isto significa que o preço de custo que é calculado durante a estimativa é utilizado em vez do preço de custo do cálculo da L.M. real.

Média móvel com uma transação pré-datada

As transações pré-datadas são atribuídas ao custo da média móvel atual e a quantidade física do produto é atualizada, mas o custo da média móvel do produto não é afetado. Neste exemplo de média móvel, é lançada uma transação pré-datada para um produto de média móvel.

1. Crie um ajuste de inventário para o produto de média móvel para uma quantidade de 1 e um custo de 20,00.
2. O histórico de transações de inventário do produto assemelhar-se-ia ao seguinte:
   • Uma transação de inventário de 1, um custo de 16,00, uma data de lançamento de 15 de janeiro e uma data de transação de 15 de janeiro.
   • Uma ajuste de inventário de 1, um custo de 20,00, uma data de lançamento de 1 de janeiro e uma data de transação de 15 de janeiro.
3. Lance o ajuste.

Na página Transações de Inventário, pode ver que é gasto 4,00, uma vez que a média móvel atual para o produto é de 16,00. Pode fazer o lançamento no passado, mas a diferença de custos é colocada nas despesas, pelo que o custo da média móvel não é afetado.

Saldos de inventário negativos

As transações são tratadas de forma diferente consoante a nova quantidade disponível após a transação é negativa, zero ou positiva.

O novo saldo é negativo ou zero

Se a nova quantidade disponível for negativa ou nula, a transação é custeada de acordo com os custos médios atuais. Se existir uma diferença entre o preço de compra e os custos médios atuais, o lançamento é feito em Diferença de preços para a média móvel.

O novo saldo é positivo

Se a nova quantidade disponível for positiva após a transação, a transação é dividida em duas partes e custeada de forma diferente, tal como é resumido na tabela seguinte.

Relatório de valor de inventário

Neste exemplo de média móvel, o relatório de valor de inventário é impresso para suportar o cálculo da média móvel atual de um produto. O Relatório de valor de inventário pode imprimir as transações por ordem cronológica, juntamente com o custo para suportar o cálculo do custo da média móvel um produto. O relatório apresenta o custo da média móvel do produto. Na caixa de diálogo Relatórios de valor de inventário, um intervalo de datas permite selecionar a Hora da transação ou a Data de lançamento pela qual ordenar o relatório. A opção Data de lançamento é a forma como o relatório é impresso tradicionalmente. A opção Hora da transação é a data real em que a transação é reportada e é atualizado o custo da média móvel do produto. Pode imprimir o Relatório de valores de inventário utilizando a opção Ordenação por hora da transação se pretende ver o cálculo do custo da média móvel ao longo do tempo. A tabela seguinte apresenta as transações para o produto para o qual o relatório é impresso quando é utilizada a opção Ordenação por hora da transação.