Descrição geral dos pré-requisitos dos custos padrão
Este artigo descreve os passos básicos para utilizar custos padrão. Os passos seguintes dependem das operações da empresa. Por exemplo, os passos diferem para um ambiente de não fabrico, um ambiente de fabrico que não utiliza encaminhamentos e um ambiente de fabrico que utiliza encaminhamentos.
Para configurar custos padrão, siga estes passos.
1. Crie um grupo de modelos de item para custos padrão.
Utilize a página Grupos de modelos de item para criar um novo grupo para custos padrão e atribua um modelo de inventário de Custo padrão. O identificador para o grupo de modelos de item deve ser significativo, como Std Cost. Selecione as caixas de verificação para indicar que o grupo deve permitir o inventário negativo financeiro e que deve lançar o inventário físico e o inventário financeiro. Este grupo de custos padrão será atribuído a itens.
2. Defina contas de razão relacionadas com desvios de custos padrão.
Utilize a página Plano contabilístico para definir as contas de razão que estão relacionadas com desvios de custos padrão. Estas contas de razão têm de ser definidas antes de poderem ser atribuídas na página Lançamento. As contas de razão podem refletir grupos de itens e grupos de custos.
3. Atribua contas de razão a lançamentos de itens que estão relacionadas com desvios de custos padrão.
Utilize a página Lançamento para atribuir as contas de razão que estão relacionadas com desvios de custos padrão. Pode especificar a conta de razão de um desvio por item (ou grupo de itens) e por grupo de custos (ou tipo de grupo de custos) ou pode especificar que a conta de razão se aplica a todos os itens e grupos de custos. Estas opções correspondem a relações de custos para tabelas, grupos e tudo.
Antes de definir as regras de lançamento de item, utilize a página Combinações de transações para ativar as relações de custos (para tabelas, grupos e tudo).
4. Defina os parâmetros de inventário que estão relacionados com os custos padrão.
Utilize o separador Contabilidade de inventário na página Configuração de políticas de contabilidade do inventário > Parâmetros para definir dois parâmetros de controlo de custos que estão relacionados com custos padrão.
Utilize o campo Discriminação de custos, selecione Nenhum ou Sub-razão. Se selecionar Sub-razão, a discriminação de custos é uma discriminação de custos ativa. Uma discriminação de custos ativa é crítica para calcular, reter e ver a segmentação de grupos de custos através de uma estrutura de produtos multinível para itens de custo padrão. Quando a discriminação de custos está ativa, pode reportar e analisar o inventário, o trabalho em curso (WIP) e o custo das mercadorias vendidas (COGS) por grupo de custos num formato de nível único, multinível ou total. Quando a discrimação de custos está ativa, se ativar o custo de item fabricado, a segmentação de grupos de custo será armazenada no registo de custo do item.
Se selecionar Nenhum, a segmentação de grupos de custos não será mantida para itens de custo padrão. Por outras palavras, o custo padrão de um item fabricado será calculado e mantido como um montante único, sem segmentação de grupos de custos. As contribuições de custos dos componentes fabricados serão agregadas no montante único.
No campo Desvios ao padrão, selecione Resumido ou Por grupo de custos. Se selecionar Por grupo de custos, poderá identificar desvios ao preço de compra e desvios de produção por grupo de custos. Também pode identificar os quatro tipos de desvios de produção: o tamanho do lote, a quantidade, o preço e os desvios de substituição. Se selecionar Resumido, não poderá identificar desvios por grupo de custos e não poderá identificar os quatro tipos de desvios de produção. Só pode ver um desvio de produção resumido.
A política sobre o desvio ao padrão funciona de forma independente da política de discriminação de custos. Por outras palavras, pode selecionar uma política de discriminação de custos de Nenhum e selecionar desvios por grupo de custos para que os desvios de produção por grupo de custos ainda sejam capturados.
5. Crie versões de custeio para custos padrão.
Utilize a página Configuração da versão de custeio para criar uma ou mais versões de custeio para custos padrão. Cada versão de custeio tem de ser designada por um tipo de custeio de Custo padrão e tem de permitir que o conteúdo inclua dados de custos.
6. Prepare um cliente existente para utilizar custos padrão.
Os clientes que pretendem alterar os seus itens existentes para um modelo de inventário de custos padrão tem de utilizar a página Conversões de custo padrão.
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