Configurar consignação

Isto artigo explica como utilizar os processos de inventário de consignação de entrada.

Inventário de consignação é o inventário que pertence a um fornecedor, mas está armazenado no seu local. Quando estiver pronto para consumir ou utilizar o inventário, obterá sobre a propriedade do inventário. Isto artigo inclui informações sobre como receber fisicamente o estoque disponível de propriedade do fornecedor sem criar transações razão geral, como iniciar um processo de produção em que o estoque de propriedade do fornecedor pode ser reservado fisicamente. e como alterar a propriedade de matérias-primas para processar o consumo como parte do processo de ordem de produção. Há também algumas informações sobre como os fornecedores podem monitorizar o consumo do seu inventário utilizando a interface de colaboração do fornecedor.

Descrição geral do processo de consignação

Neste cenário de exemplo, a empresa USMF tem um acordo de consignação com fornecedores US-104 da matéria-prima M9211CI.

1. Uma ordem de reaprovisionamento de consignação é criada manualmente por alguém em USMF, com base na procura prevista. A encomenda é criada para o fornecedor US-104 e uma linha será adicionada para o item MS9211CI.
2. O fornecedor é informado sobre a entrega prevista. Isto pode acontecer de três formas:
   • Alguém que trabalha na USMF envia as informações da encomenda ao fornecedor.
   • O fornecedor pode monitorizar o inventário esperado disponível utilizando a interface de colaboração do fornecedor.
   • Alguém que trabalha na USMF filtra os dados na página On-hand inventory para mostrar apenas os registos do fornecedor US-104, onde o estado de receção é Ordered, e depois envia esta informação ao fornecedor.
3. O inventário é entregue de US-104 para USMF.
4. Quando o material chega à USMF, a ordem de reaprovisionamento de consignação é atualizada com um recibo de produto. Apenas são registadas as quantidades físicas do inventário do fornecedor. Não existem transações do razão geral criadas, porque o inventário ainda é propriedade do fornecedor.
5. O fornecedor controla as actualizações do inventário físico em depósito utilizando a página On-hand consignment inventory .
6. Agora que o inventário físico está disponível, o processo de produção reserva o inventário do fornecedor e inicia a ordem de produção dos bens acabados que consumirão a matéria-prima M9211CI.
7. O proprietário das matérias-primas reservadas que estejam prestes a ser consumidas na produção de hoje é alterado de US-104 para USMF. Isto é feito utilizando um diário de alteração de propriedade do inventário. Isto processo cria ordens de compra em que o campo Origin está definido como Consignment.
8. O fornecedor monitoriza o consumo (mudança de propriedade) na página Produtos recebidos do inventário de consignação e emite uma fatura com base nos acordos entre as duas empresas.
9. O processo de produção consome a matéria-prima através de uma lista de seleção da produção. A reserva física é atualizada automaticamente para refletir que o inventário disponível é da propriedade da USMF.
10. A fatura de US-104 é processada em notas de encomenda que são geradas automaticamente quando o diário da alteração da propriedade do inventário foi processado. O pagamento é efetuado ao fornecedor US-104 pelo inventário que foi consumido.

A USMF realiza processos periódicos adicionais:

• O movimento físico do inventário de propriedade do fornecedor entre diferentes armazéns é processado utilizando um diário de transferência.
• O inventário físico disponível é atualizado utilizando um diário Item counting . A contagem também pode ser utilizada pelo fornecedor para atualizar o inventário disponível, se tiver permissão para fazer isso.

O fornecedor, US-104, pode monitorizar as actualizações utilizando a página On-hand consignment inventory .

Ordens de reaprovisionamento de consignação

Um pedido de reaprovisionamento de consignação é um documento utilizado para solicitar e controlar as quantidades de inventário de produtos que um fornecedor pretende entregar dentro de um determinado intervalo de datas, criando transações de inventário ordenadas. Geralmente, isso será baseado na previsão e na procura real do produto específico. O inventário que será recebido em relação à ordem de reaprovisionamento de consignação permanece na propriedade do fornecedor. Apenas a posse dos produtos relacionados com a atualização da receção física é registada e, portanto, não ocorrem atualizações de transações do razão geral.

A dimensão Owner é utilizada para separar a informação sobre o inventário que é propriedade do fornecedor e o que é propriedade da entidade jurídica recetora. As linhas de pedido de reposição de artigos em consignação têm um estado Open order desde que a quantidade total das linhas não tenha sido recebida ou anulada. Quando a quantidade total tiver sido recebida ou anulada, o estado é alterado para Concluído. O inventário físico disponível relacionado com uma ordem de reaprovisionamento de consignação pode ser registado por meio de um processo de Registo, assim como um processo de atualização do Recibo de produto. O registo pode ser feito como parte do processo de chegada do item ou atualizando manualmente as linhas da encomenda. Quando o processo de atualização do recibo de produto é utilizado, é efetuado um registo no diário de recibos de produto, que pode ser utilizado para confirmar a receção de bens aos fornecedores.

Diário de alteração da propriedade do inventário

O diário Inventory ownership change é utilizado para registar a transferência de propriedade do inventário em consignação do fornecedor para a entidade legal que o está a consumir. Nenhuma transação de inventário foi criada para o diário. Como qualquer diário de inventário, deve ser identificado com um nome de diário de inventário. Estes nomes são criados na página Nomes de diários de inventário e a página Tipo de diário deve ser definida como Alteração de propriedade.

Apenas as transações de inventário criadas são aquelas relacionadas com um diário publicado. Onde o jornal foi publicado:

• O inventário de propriedade do fornecedor é emitido utilizando uma referência Ownership change com um estado Sold .
• O inventário disponível é recebido pela entidade legal que está a consumi-lo utilizando uma transação de inventário atualizada de recibo de produto na nota de encomenda. Esta ação define o estado da encomenda para Received. As ordens de compra utilizadas para consignação têm o campo Origin definido como Consignment.

Não é possível atualizar a quantidade nas linhas da nota de encomenda em consignação após a criação da encomenda.

Colaboração do fornecedor em processos de consignação

Se os seus fornecedores estiverem a utilizar a interface de colaboração do fornecedor, poderão utilizá-la para monitorizar o consumo de inventário no seu local. A interface de colaboração do fornecedor tem três páginas relacionadas com o processo de consignação de entrada:

• Pedidos de compraconsumindo estoque em consignação - Mostra informações detalhadas do pedido de compra relacionadas à mudança de propriedade do processo de consignação.
• Produtos recebidos do inventário em consignação - Mostra informações sobre os itens e as quantidades que têm recibos de produtos actualizados durante o processo de mudança de propriedade.
• Inventário de consignação disponível - Mostra informações sobre os artigos de consignação que se espera que sejam entregues e os artigos que já estão fisicamente disponíveis nas instalações do cliente.

Para mais informações sobre como configurar os fornecedores para utilizarem a colaboração de fornecedores, consulte Gerir utilizadores da colaboração de fornecedores.

Proprietários do inventário

Para registar o inventário físico de consignação de entrada, precisa de definir um proprietário do fornecedor. Isto é feito na página Inventory owner . Quando selecciona uma conta de fornecedor , isto gera valores predefinidos para os campos Nome e Proprietário . O valor no campo Owner será visível para o fornecedor, portanto, talvez seja melhor alterá-lo se os nomes das contas do fornecedor não forem fáceis de serem reconhecidos por pessoas externas. É possível editar o campo Owner , mas apenas até ao momento em que guarda o registo Inventory owner . O campo Name é preenchido com o nome da parte à qual a conta do fornecedor está associada, e isso não pode ser alterado.

Grupo de dimensões de acompanhamento

Os artigos que vão ser utilizados em processos de consignação devem ser associados a um grupo de dimensões de rastreio em que a dimensão Owner está definida como Active. A dimensão Proprietário tem sempre seleccionadas as opções Inventário físico e Inventário financeiro . O plano de cobertura da dimensão nunca é selecionado.