Transações excessivas/insuficientes
Quando as encomendas numa viagem são processadas, o sistema espera que a quantidade do item que é recebida no armazém de destino final para consumo corresponda à quantidade especificada nas linhas da nota de encomenda que estão associadas à viagem. No entanto, como a quantidade exacta nas linhas do pedido de compra nem sempre é recebida no armazém, o módulo Landed cost define um conjunto de regras que são utilizadas para lidar com a receção excessiva e insuficiente de mercadorias. Estas regras são especialmente importantes porque a nota de encomenda original foi faturada e já não pode ser modificada. Ao configurar os detalhes das políticas de transação excessiva/insuficiente, permite que o sistema determine como gerir o processamento excessivo e o processamento insuficiente das mercadorias no momento da receção. Também é possível gerir manualmente o excesso e a falta de inventário utilizando a página Transacções de excesso/falta .
Tolerâncias excessivas/insuficientes
Defina as tolerâncias de entrega excessiva e entrega insuficiente para especificar as quantidades excessivas e insuficientes, ou os volumes que podem ser processados numa viagem sem causar um erro. Se a receção da linha de viagem estiver fora destas tolerâncias, tem de ser modificada e resolvida antes de a linha de viagem poder ser encerrada para processamento posterior.
Para configurar as tolerâncias, aceda a Landed cost > Over/under setup > Over/under tolerances. Aí, pode ver, editar, adicionar e remover registos de tolerância. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada registo.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código de conta | Defina o âmbito dos fornecedores ao qual a tolerância se aplica ao selecionar um dos seguintes valores:
|
| Relação de conta | Selecione o fornecedor ou grupo de fornecedores ao qual a tolerância acima/abaixo se aplica, dependendo do valor selecionado no campo Código da conta . |
| Código do item | Defina o âmbito dos itens ao qual a tolerância se aplica ao selecionar um dos seguintes valores:
|
| Relação de itens | Seleccione o item ou grupo de itens ao qual se aplica a tolerância acima/abaixo, dependendo do valor que seleccionou no campo Código do item . |
| Tolerância da quantidade | Introduza a tolerância da quantidade que deve ser aplicada a uma nota de encomenda completa. |
| Tolerância percentual | Introduza a tolerância percentual que deve ser aplicada a uma linha da nota de encomenda individual. |
Nota
O sistema verifica primeiro se o montante total do pedido recebido está dentro da tolerância de montante. Em caso afirmativo, o sistema verificará a tolerância percentual para gerir os cenários de entrega acima/abaixo.
Razões excessivas/insuficientes
Quando uma quantidade excessiva ou insuficiente está associada a uma linha da viagem que é recebida, poderá ter de identificar a razão para a quantidade excessiva ou insuficiente. Neste caso, pode selecionar a razão para a entrega excessiva ou insuficiente na linha de receção quando as mercadorias são recebidas.
Para configurar os motivos de entrega excessiva e de entrega insuficiente, aceder a Custo de aterragem > Configuração de entrega excessiva/ insuficiente > Motivos de entrega excessiva/ insuficiente. Aí, pode ver, editar, adicionar e remover as razões para a entrega excessiva e insuficiente disponíveis. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada razão.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Razão excessiva/insuficiente | Introduza um nome exclusivo para a razão para a transação excessiva ou insuficiente. |
| Descrição | Introduza uma descrição para a razão excessiva/insuficiente. |
| Movimento | Selecione o diário de movimentos que está associado à razão excessiva/insuficiente. Isto campo lista todos os diários disponíveis aos quais um tipo de diário de Movimento está associado na página Nomes de diários de inventário (Gestão de inventário Configuração > Nomes de diários > Inventário). |
Grupos de tolerância excessiva/insuficiente de itens
Itens que tenham tolerâncias semelhantes podem ser agrupados em conjunto. Desta forma, pode definir a tolerância excessiva/insuficiente para todos os itens nesse grupo ao mesmo tempo.
Para configurar grupos de tolerância de excesso/subtração de itens, vá para Custo de importação > Configuração de excesso/subtração > Grupos de tolerância de excesso/subtração de itens. Aí, pode ver, editar, adicionar e remover registos de grupo de tolerância excessiva/insuficiente. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada registo.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Grupo de tolerância excessiva/insuficiente | Introduza um nome único para o grupo. Escolha um nome que descreva a tolerância, como 1% Var. |
| Descrição | Introduza uma descrição do grupo. |
Grupos de tolerância excessiva/insuficiente do fornecedor
Pode agrupar os fornecedores que fazem regularmente a entrega excessiva ou insuficiente. Em seguida, pode definir a tolerância excessiva/insuficiente por grupo.
Para configurar os grupos de tolerância de excesso/subtração do fornecedor, aceda a Landed cost > Configuração de excesso/subtração > Grupos de tolerância de excesso/subtração do fornecedor. Aí, pode ver, editar, adicionar e remover registos de grupo de tolerância excessiva/insuficiente. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada registo.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Grupos excessivos/insuficientes | Introduza um nome único para o grupo. Escolha um nome que descreva os tipos de fornecedor que pertencem ao grupo. |
| Descrição | Introduza uma descrição do grupo. |
Ver e processar transações excessivas/insuficientes
As transações excessivas e insuficientes são geradas quando a quantidade de mercadorias que é armazenada não corresponde à quantidade inicializada. A quantidade no diário de chegadas só deve ser atualizada com a quantidade que é armazenada.
Quando a receção das linhas de viagem é processada, as tolerâncias excessivas/insuficientes podem ser definidas para um fornecedor. Em seguida, os itens serão revistos e validados. A tolerância pode ser definida como uma percentagem, um montante local ou ambos.
Se um item que é recebido estiver dentro da tolerância, o sistema irá gerar um diário de movimentos. Este diário pode ser especificado na página de parâmetros de viagem. Além disso, será criada uma transação excessiva/insuficiente. Por exemplo, o valor da encomenda é de 100 $, o valor de receção é de 99 $ e estes valores satisfazem as regras de tolerância. Neste caso, será criado um diário de movimentos negativo para a quantidade recebida insuficiente.
Se um item que é recebido estiver fora da tolerância, o sistema irá gerar uma transação excessiva/insuficiente para a diferença de quantidade.
Para ver e processar transacções de excesso/subtração, vá a Custo do terreno > Inquéritos > Transacções de excesso/subtração. Aí, uma transação excessiva/insuficiente será associada a todos os itens numa viagem que com receção excessiva ou insuficiente. Recomendamos que utilize a página Over/under transactions para resolver todas as transacções over/under que estão associadas a viagens. Recomendamos também que não utilize diários de movimento ou de contagem para resolver manualmente as transacções de armazém de entrega incompleta. Em vez disso, deve utilizar a página Over/under transactions para gerir as quantidades de depósito de sub-entrega.
Separador Descrição Geral Superior
Para ver as suas transacções a mais ou a menos, seleccione o separador Resumo na parte superior da página Transacções a mais ou a menos . A tabela a seguir descreve os campos disponíveis na grelha.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Número de transação excessiva/insuficiente | O nome exclusivo do registo de transação excessiva/insuficiente que foi criado automaticamente quando o diário de chegadas foi processado. |
| Viagem | A viagem à qual a linha de compra estava anexada. |
| Contentor de envio | O contentor ao qual a linha de compra estava anexada. |
| Diário de chegadas | O diário de chegadas a partir do qual a linha excessiva/insuficiente foi gerada. |
| Referência | Uma referência à nota de encomenda ou à ordem de transferência associada à transação excessiva/insuficiente. |
| Número | A nota de encomenda que é referenciada na transação excessiva/insuficiente. |
| Conta de fornecedor | O fornecedor com o qual o excesso ou a insuficiência está relacionado. |
| Número da mercadoria em trânsito | O número de mercadoria em trânsito, se aplicável. |
| Número de itens | O número de item com o qual o excesso ou a insuficiência está relacionado. |
| Quantidade original | A quantidade original da linha da nota de encomenda que está anexada ao envio. |
| Quantidade recebida | A quantidade realmente recebida. |
| Diferença | A diferença entre o montante do diário de chegadas esperado e o montante que foi lançado no diário de chegadas. Um valor negativo indica uma entrega excessiva de mercadorias. |
| Quantidade restante | A quantidade que permanece na linha do diário de chegadas. |
| Entrega excessiva/insuficiente | Um valor que indica se a quantidade que foi recebida é excessiva ou insuficiente. |
| Estado | O estado da transação excessiva/insuficiente. Dependendo das definições na página Landed cost parameters , a entrega excessiva pode criar automaticamente um diário de movimento para o montante da entrega excessiva e lançar o diário. Neste caso, a transação acima/abaixo terá um estado de Concluída. Se for necessário tomar medidas para retirar as mercadorias do depósito de fornecimento incompleto, o registo terá um estado de In process. |
| Razão excessiva/insuficiente | A razão que está associado à transação excessiva/insuficiente. |
| Outras dimensões do inventário | Pode mostrar as colunas para as dimensões adicionais na grelha, conforme for necessário. Estas dimensões incluem o número de lote, o estado de inventário e o armazém. No Painel de ação, selecione Inventário > Exibir dimensões para abrir uma caixa de diálogo na qual é possível selecionar as dimensões a serem incluídas. |
Separador Geral Superior
Para ver mais informações sobre a linha que está atualmente selecionada no separador superior Overview , seleccione o separador General na parte superior da página Over/under transactions . A informação sobre este separador inclui os valores para todas as dimensões disponíveis. Esta informação é obtida a partir da nota de encomenda original.
Separador Descrição Geral Inferior
Para ver o tipo de documento para a linha que está selecionada no separador superior Síntese , seleccione o separador Síntese na parte inferior da página Transacções acima/abaixo . A tabela seguinte descreve os campos disponíveis.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Novo tipo de documento | Isto campo é definido como Diário de movimentos ou Ordem de compra, dependendo da ação que é mostrada na linha de transação acima/abaixo selecionada. |
| Número | Uma referência e ligação à nota de encomenda ou ao diário de movimentos associado à linha de transação excessiva/insuficiente selecionada. |
| Razão excessiva/insuficiente | A razão que está associado à linha da transação excessiva/insuficiente selecionada. |
| Quantidade | A quantidade que selecionou para a nota de encomenda ou o diário de movimentos associado à linha de transação excessiva/insuficiente selecionada. |
Separador Geral Inferior
Para visualizar o número da transação de excesso/subtração, a ID do lote e o número da dimensão que estão associados à linha de transação de excesso/subtração selecionada, seleccione o separador Geral na parte inferior da página Transacções de excesso/subtração .
Processar transações excessivas/insuficientes
O Painel de ação na página Transações acima/abaixo fornece os seguintes comandos para processar as transações que são selecionadas na página. Cada comando permite escolher como processar cada transação.
- Criar > Movimento - Criar e lançar um diário de movimento para a transação selecionada. Para as transações insuficientes, um diário de movimentos é criado e lançado automaticamente para a diferença entre a quantidade recebida esperada e real. Selecione este comando para as transações excessivas se pretende que o fornecedor se aperceba da diferença de custo.
- Criar > Pedido de compra - Criar um pedido de compra para a diferença entre a quantidade esperada e a quantidade real recebida da transação selecionada. Selecione este comando para as transações excessivas se a sua organização se irá aperceber da diferença de custo.
- Criar > Transferir para o destino - Isto comando aplica-se apenas às ordens de transferência. Selecione se pretende transferir a quantidade excessiva ou insuficiente para o armazém de destino.
- Criar > Transferir para a origem - Isto comando aplica-se apenas a ordens de transferência. Selecione se pretende transferir a quantidade excessiva ou insuficiente para o armazém de origem.