Escolher como instalar os aplicativos do Microsoft 365

Existem várias opções à escolha ao instalar o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Este artigo descreve as vantagens e desvantagens de cada abordagem para o ajudar a fazer a escolha certa para a sua organização. Partimos do princípio de que a maioria dos clientes vem de uma solução apenas no local e está a considerar mudar para uma estratégia híbrida ou de cloud para reduzir o custo global de propriedade.

Anatomia do pacote do Microsoft 365 Apps

O Microsoft 365 Apps foi concebido para utilizar a Rede de Entrega de Conteúdos (CDN) do Office 365, que armazena todos os ficheiros do Office necessários para a instalação. Os profissionais de TI podem utilizar a Ferramenta de Implementação do Office (ODT) para transferir os ficheiros de instalação com o comando setup.exe /download no respetivo ficheiro de configuração. Esta transferência cria uma pasta com o nome Office com todos os ficheiros de instalação do Microsoft 365 Apps. O tamanho da pasta com um idioma é de aproximadamente 2,8 GB.

Os ficheiros aqui apresentados são ordenados por tamanho. Irá reparar que um ficheiro, stream.x64.x-none.dat, tem mais de 2 GB. Este ficheiro contém todo o conteúdo neutro em termos de idioma. O segundo conjunto de ficheiros .dat contêm idiomas de suporte, que normalmente são cerca de 370 MB cada. O ficheiro v64.cab ou v32.cab permite que o ODT valide o suporte de dados de instalação. Este ficheiro é necessário para a instalação local e é fornecido automaticamente ao transferir a compilação mais recente para um canal respetivo. Omitir este ficheiro dentro de um pacote de implementação pode levar à transferência de todo o conteúdo da CDN em vez de utilizar a origem local.

As opções de instalação aplicam-se à instalação inicial e atualização para o Microsoft 365 Apps, bem como instalações subsequentes de pacotes de idiomas, ferramentas de verificação linguística e a adição de produtos como o Visio ou o Project. Chamamos a estas instalações subsequentes "segundas instalações". Para obter mais informações sobre esta abordagem, consulte Melhores práticas do campo: Criar pacotes dinâmicos, magros e universais para o Microsoft 365 Apps.

O fluxograma seguinte é uma comparação das opções de instalação, incluindo a consideração do transporte de rede. As funcionalidades de otimização de rede podem incluir tecnologias ponto a ponto, como a Cache Ponto a Ponto do Configuration Manager ou a Otimização da Entrega (DO) para reduzir a procura de largura de banda de rede.

A Ferramenta de Implementação do Office (ODT) é utilizada para instalar o Microsoft 365 Apps em todas estas opções.

Configuration Manager híbrido – subconjunto de conteúdo (recomendado pela Microsoft)

Vantagens:

• Continue a utilizar processos estabelecidos bem conhecidos para controlar o tempo de instalação, a experiência do utilizador e os relatórios de conformidade.
• Reduz a quantidade de dados necessários para serem retirados pelos clientes a partir de um ponto de distribuição. As descargas funcionam para a CDN do Office através da fuga de Internet local.
• Suporta tecnologias avançadas de colocação em cache de rede, como a Cache Ponto a Ponto de Configuração, a Cache Ligada da Microsoft e a Otimização da Entrega para reduzir o consumo de largura de banda.
• Reduz a quantidade de conteúdo necessário para transferir todos os meses se tiver optado por manter os pacotes de instalação sempre atualizados.

Consideração:

• As funcionalidades de otimização de rede, como a Cache Ponto a Ponto da Configuração, a Cache Ligada da Microsoft e a Otimização da Entrega , requerem uma revisão da configuração para garantir que estão configuradas da melhor forma.

Desvantagens:

• O fluxo de trabalho híbrido não está atualmente incorporado no assistente do Configuration Manager. O Profissional de TI tem de atualizar manualmente o configuration.xml para suportar AllowCDNFallback + MatchPreviousMSI ou MatchInstalled.

Para saber mais sobre como decidir que conteúdo deve incluir/excluir e implementar esta abordagem, veja Dimensionamento correto da implementação inicial do Microsoft 365 Apps.

Configuration Manager no local – conteúdo completo

Vantagens:

• Funciona com o fluxo de trabalho existente no assistente do Configuration Manager para criar um pacote de instalação do Microsoft 365 Apps.
• O Profissional de TI pode pré-preparar o conteúdo na estação de trabalho ao longo do tempo através do Configuration Manager, pelo que a instalação terá todos os ficheiros de instalação locais presentes para garantir os tempos de instalação mais rápidos.
• O Profissional de TI pode utilizar a Cache Ponto a Ponto para reduzir o consumo de largura de banda.

Considerações:

• As tecnologias de Cache Ligada e Otimização da Entrega da Microsoft não são aplicáveis.

Desvantagens:

• A pasta do Office que contém os ficheiros de instalação é substituído todos os meses. Pode atualizar e replicar conteúdo para todos os pontos de distribuição todos os meses ou depender das atualizações que estão a ser aplicadas ao cliente pouco depois da instalação. Se não o fizer, poderá levar a uma mudança de versão dos clientes para um segundo cenário de instalação.
• Aumentará o espaço de armazenamento nos pontos de distribuição para cada permutação do suporte de dados de instalação por arquitetura e canal.
• As replicaçãos de conteúdos grandes para localizações remotas podem causar problemas de rede.

Configuration Manager híbrido – Cloud Management Gateway (CMG)

Vantagens:

• Ideal para cenários em que as estações de trabalho são principalmente remotas. Os clientes não precisam de se ligar à rede empresarial para extrair suportes de dados de instalação de pontos de distribuição.
• Os pontos de distribuição na cloud só precisam de alojar ODT + Configuration.xml para cada pacote de instalação.
• Alinha-se com a melhor prática de "Instalação Magra".

Consideração:

• O Configuration Manager não pode atribuir dinamicamente um pacote de implementação a uma coleção com base no local onde está geograficamente localizado.

Desvantagem:

• Custo da subscrição na cloud.

Cloud do Intune

Vantagens:

• O Intune nativo suporta a instalação do Microsoft 365 Apps.
• O Intune permite a personalização de Configuration.xml.

Consideração:

• Os clientes que se deslocam para o Intune para uma gestão geral de dispositivos teriam de avaliar a configuração geral do serviço.

Desvantagens:

• O Intune utiliza um fornecedor de serviços de configuração (CSP) para instalar e gerir o Office. Isto impede a flexibilidade das segundas instalações "Lean" para adicionar o Visio, o Project ou idiomas adicionais. Apenas uma política que contenha a configuração pode ser aplicada a um computador. Embora seja possível suportar variações por exclusões de grupos, é necessário um planeamento adicional.

Partilha de ficheiros no local

Vantagens:

• Adequado para clientes que não utilizam o Configuration Manager ou que utilizam ferramentas de terceiros que não suportam diretamente a implementação do Microsoft 365 Apps.

Desvantagens:

• Sobrecarga do administrador ao transferir e atualizar repetidamente conteúdos no local para cada permutação do Office por arquitetura e canal.
• O cliente poderá ter de adotar outras tecnologias, como DFS-R e DFS-N, para replicar conteúdo para partilhas de ficheiros globalmente para sites remotos.
• Não existe tecnologia de colocação em cache disponível para reduzir o impacto na rede.

Auto-instalação a partir do portal

Vantagens:

• O método mais direto e simples de instalar o Microsoft 365 Apps.

Desvantagens:

• Requer permissões de administrador do utilizador final para instalar.
• Não permite a personalização avançada da instalação com o ficheiro de configuração.

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