Adicionar um novo funcionário ao Microsoft 365
Este artigo ajuda-o a integrar um novo funcionário no Microsoft 365 para empresas. Partimos do princípio de que é um Administrador e que já concluiu a configuração do Microsoft 365 e agora tem alguém novo a aderir à sua empresa.
Está no sítio certo se o seu novo funcionário precisar do Microsoft 365 e estiver a utilizar um plano do Microsoft 365 que lhe permite instalar aplicações no Microsoft 365, como o Word e o Excel, num computador.
Não é um administrador?Aprenda a contornar o Microsoft 365 ajuda os utilizadores empresariais e domésticos com a configuração.
Não existem aplicações de produtividade do Microsoft 365 no seu plano? Siga estes passos, mas ignore as secções para instalar aplicações. Em vez disso, utilize a opção Começar em Microsoft365.com.
Eis uma descrição geral rápida:
| Passo | Porquê fazer isto? |
|---|---|
|
Passo 1: Criar uma conta do Microsoft 365 para o colaborador |
Sempre que um novo funcionário aderir à sua empresa, crie uma conta para o mesmo para que possa começar a utilizar o Microsoft 365. |
|
Passo 2: Dar ao funcionário o ID de utilizador e a palavra-passe |
Quando cria uma conta, obtém um ID e uma palavra-passe que pode transmitir ao seu funcionário para que possam iniciar sessão. |
|
Passo 3: explicar onde iniciar sessão |
A localização de início de sessão é https://www.office.com |
|
Passo 4: Ajudar o seu colaborador a começar |
Informe o seu funcionário sobre como utilizar o OneDrive ou quaisquer sites de equipa na sua organização. |
Passo 1: Criar uma conta do Microsoft 365 para o colaborador
Para obter instruções, consulte Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo. Quando configurar o seu novo funcionário, pode optar por enviar detalhes de início de sessão para a conta pessoal do funcionário. Desta forma, recebem um e-mail da Equipa do Serviço Online da Microsoft que lhes informa sobre como iniciar sessão no Microsoft 365.
Passo 2: Dar ao funcionário o ID de utilizador e a palavra-passe
A menos que o tenha enviado para o respetivo endereço de e-mail pessoal, imprima o nome de início de sessão e a palavra-passe do funcionário e entregue-o. Ou diga-lhes as informações por telefone.
Uma vez que ainda não terão acesso ao respetivo e-mail, não envie as informações para esse endereço de e-mail.
Passo 3: explicar onde iniciar sessão
Tal como o Facebook, Amazon ou Gmail, o seu funcionário inicia sessão para utilizar o Microsoft 365. Forneça-lhes as seguintes informações de início de sessão:
Inicie sessão em https://www.office.com.
Selecione Iniciar sessão e, em seguida, escreva o ID de utilizador e a palavra-passe.
Passo 4: Ajudar o seu colaborador a começar
Partilhe com eles a configuração rápida do Funcionário para o Microsoft 365 para iniciar sessão, instalar software, configurar o e-mail e muito mais.
Eis uma referência rápida para ajudar a começar:
| Tarefa | Localizar os detalhes |
|---|---|
| Iniciar sessão no Microsoft 365 |
Aceda a https://www.microsoft365.com, selecione Iniciar sessão e, em seguida, introduza o seu ID de utilizador e palavra-passe. |
| Instale aplicações de produtividade do Microsoft 365 no seu computador. |
Quando inicia sessão, a home page tem uma ligação para transferir e instalar aplicações como o Word e o Outlook.
Selecione Instalar o Microsoft 365. Para obter instruções, consulte Transferir e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou o Office 2021 num PC ou Mac. |
| Configure o seu e-mail no Outlook 2016. |
Assim que as aplicações de produtividade do Microsoft 365 estiverem instaladas no seu computador, configure o seu e-mail. Para obter instruções, consulte Como configurar o Outlook. |
| Configure o Skype para Empresas para se poder ligar a colegas ou parceiros empresariais na sua empresa ou em todo o mundo. Pode iniciar conversações com MI, chamadas de voz ou de vídeo. |
Instale o Skype para Empresas no seu computador. Para saber como utilizar o Skype para Empresas, veja um vídeo. Configurou o Skype para Empresas para que os seus funcionários possam contactar pessoas externas à sua empresa que estão a utilizar a aplicação Skype gratuita? Caso contrário, informe o seu novo funcionário para que saiba o que esperar ao utilizar o Skype para Empresas. |
| Instale aplicações no seu dispositivo móvel se quiser receber e-mail ou utilizar o Skype para Empresas no seu telemóvel. |
Se quiser configurar a aplicação Outlook para dispositivos móveis para poder receber e-mails através do seu telemóvel. Para obter instruções, consulte iOS, Android, Windows Phone Se quiser utilizar o Skype para Empresas no seu dispositivo móvel, transfira e instale a aplicação móvel. Para obter instruções, consulte iOS, Android, Windows Phone |
| Conclua a formação do OneDrive para o ajudar a aprender a armazenar e organizar os seus documentos, apresentações e folhas de cálculo na nuvem. |
Mantenha os seus documentos relacionados com a empresa na nuvem com o OneDrive. Pode sempre aceder aos seus conteúdos, mesmo que tenha sessão iniciada no Microsoft 365 num computador diferente.
Veja um vídeo para saber como utilizar o seu OneDrive Formação:Formaçãodo OneDrive (Selecione OneDrive). |
| Conclua a formação do SharePoint para o ajudar a colaborar com colegas e partilhar conteúdos. |
O melhor local para manter os documentos aos quais os seus colegas também acederão é no SharePoint. Formação:Vídeo: Colaborar com conteúdos de equipa com o SharePoint Descobrir: Como é que a sua organização está a utilizar o SharePoint e que tipo de documentos são armazenados aí. Além disso, que documentos são armazenados no OneDrive. |
Conteúdos relacionados
Remover um antigo funcionário do Microsoft 365 (artigo)
Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo65 (artigo)