Comparar tipos de grupos no Microsoft 365
Na secção Grupos do centro de administração do Microsoft 365, pode criar e gerir estes tipos de grupos:
- Grupos do Microsoft 365 são utilizadas para colaboração entre utilizadores, dentro e fora da sua empresa. Incluem serviços de colaboração, como o SharePoint e o Planner. O Microsoft Teams utiliza Grupos do Microsoft 365 para associação.
- Os grupos de distribuição são utilizados para enviar notificações por e-mail a um grupo de pessoas.
- Os grupos de segurança são utilizados para conceder acesso a recursos, como sites do SharePoint.
- Os grupos de segurança com capacidade de correio são utilizados para conceder acesso a recursos como o SharePoint e enviar notificações por e-mail a esses utilizadores.
- As caixas de correio partilhadas são utilizadas quando múltiplas pessoas precisam de aceder à mesma caixa de correio, como é o caso de um endereço de e-mail de suporte ou de informações de uma empresa.
- Os grupos de distribuição dinâmicos são criados para agilizar o envio em massa de mensagens de e-mail e outras informações numa organização.
Alguns grupos permitem associação dinâmica ou e-mail.
| Grupos do Microsoft 365 | Grupos de distribuição | Grupos de segurança | Grupos de segurança com capacidade de correio | Caixas de correio partilhadas | Grupos de distribuição dinâmicos | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Com capacidade de correio | Sim | Sim | Não | Sim | Sim | Sim |
| Associação dinâmica no Microsoft Entra ID | Sim | Não | Sim | Não | Não | Não |
Todos estes tipos de grupo podem ser utilizados com o Power Automate.
Grupos do Microsoft 365
Grupos do Microsoft 365 são utilizadas para colaboração entre utilizadores, dentro e fora da sua empresa. Com cada grupo do Microsoft 365, os membros recebem um e-mail de grupo e uma área de trabalho partilhada para conversações, ficheiros e eventos do calendário, o Stream e um Planner. Grupos do Microsoft 365 também podem ser ligados ao Teams ou Viva Engage.
Pode adicionar pessoas externas à sua organização a um grupo, desde que esta opção tenha sido ativada pelo administrador. Também pode permitir que os remetentes externos enviem e-mails para o endereço de e-mail de grupo.
Grupos do Microsoft 365 pode ser configurado para associação dinâmica no Microsoft Entra ID, permitindo que os membros do grupo sejam adicionados ou removidos automaticamente com base em atributos de utilizador, como departamento, localização, título, etc.
Grupos do Microsoft 365 podem ser acedidas através de aplicações móveis, como o Outlook para iOS e o Outlook para Android.
Os membros do grupo podem enviar como ou enviar em nome do endereço de e-mail de grupo, se esta opção tiver sido ativada pelo administrador.
Grupos do Microsoft 365 suporta o aninhamento através de grupos dinâmicos no Microsoft Entra ID.
Grupos do Microsoft 365 pode ser adicionado a um dos três grupos do SharePoint (Proprietários, Membros ou Visitantes) para conceder permissões às pessoas para o site.
Grupos de distribuição
Os grupos de distribuição são utilizados para enviar notificações para um grupo de pessoas. Podem receber e-mails externos, se esta opção for ativada pelo administrador.
Os grupos de distribuição são ideais para situações em que necessita de transmitir informações para um determinado grupo de pessoas, tais como "Pessoas no Edifício A" ou "Todas as Pessoas na Contoso".
Os grupos de distribuição podem ser adicionados a uma equipa no Microsoft Teams, embora apenas os membros sejam adicionados e não o próprio grupo.
Grupos do Microsoft 365 não podem ser membros de grupos de distribuição.
Grupos de distribuição dinâmicos
Os grupos de distribuição dinâmicos são grupos com capacidade de correio que são utilizados para enviar correio a pessoas com atributos específicos, como departamento ou localização. Estes atributos são definidos no centro de administração do Exchange em vez de Microsoft Entra ID.
Ao contrário dos grupos de distribuição regulares que contêm um conjunto definido de membros, a lista de membros para grupos de distribuição dinâmicos é calculada sempre que uma mensagem é enviada para o grupo, com base nos filtros e condições que definir. Quando uma mensagem de e-mail é enviada para um grupo de distribuição dinâmico, é entregue a todos os destinatários na organização que correspondam aos critérios definidos para esse grupo.
Grupos de segurança
Os grupos de segurança são utilizados para conceder acesso a recursos do Microsoft 365, como sites do SharePoint. Podem facilitar a administração, porque só precisa de gerir o grupo, em vez de adicionar os utilizadores a cada recurso individualmente.
Os grupos de segurança podem conter utilizadores ou dispositivos. A criação de um grupo de segurança para dispositivos pode ser utilizada com serviços de gestão de dispositivos móveis, como Microsoft Intune.
Os grupos de segurança podem ser configurados para associação dinâmica no Microsoft Entra ID, permitindo que os membros ou dispositivos do grupo sejam adicionados ou removidos automaticamente com base em atributos de utilizador, como departamento, localização ou título, ou atributos do dispositivo, como a versão do sistema operativo.
Os grupos de segurança podem ser adicionados a uma equipa.
Grupos do Microsoft 365 não podem ser membros de grupos de segurança.
Grupos de segurança com capacidade de correio
Os grupos de segurança com capacidade de correio funcionam da mesma forma que os grupos de segurança normais, exceto que não podem ser geridos dinamicamente através de Microsoft Entra ID e não podem conter dispositivos.
Incluem a capacidade de enviar e-mails a todos os membros do grupo.
Os grupos de segurança com capacidade de correio podem ser adicionados a uma equipa.
Caixas de correio partilhadas
As caixas de correio partilhadas são utilizadas quando múltiplas pessoas precisam de aceder à mesma caixa de correio, como é o caso de um endereço de e-mail de suporte ou de informações de uma empresa, uma receção ou outra função que possa ser partilhada por múltiplas pessoas.
As caixas de correio partilhadas podem receber e-mails externos, se o administrador tiver ativado essa opção.
As caixas de correio partilhadas incluem um calendário que pode ser utilizado para colaboração.
Os utilizadores com permissões para a caixa de correio partilhada podem enviar como ou enviar em nome do endereço de e-mail da caixa de correio, se o administrador tiver concedido a esse utilizador permissões para o fazer. Isto é especialmente útil para caixas de correio de ajuda e suporte, uma vez que os utilizadores podem enviar e-mails a partir do "Suporte da Contoso" ou "Criar Uma Recepção".
Não é possível migrar uma caixa de correio partilhada para um grupo do Microsoft 365.