Planear a sua configuração do Microsoft 365 para empresas

  • Artigo

Veja todos os nossos conteúdos para pequenas empresas sobre a Ajuda e aprendizagem para pequenas empresas.

Consulte Ajuda para pequenas empresas do Microsoft 365 no YouTube.

Este artigo destina-se a pessoas que subscreveram um plano do Microsoft 365 para empresas.

Antes de mudar a sua organização para o Microsoft 365, existem requisitos que precisa de cumprir, informações que precisa de ter disponíveis e decisões que tem de tomar.

Escolher a subscrição empresarial certa

Ao inscrever-se no Microsoft 365 Empresas Standard, Microsoft 365 Empresas Basic, Microsoft Apps para Empresas ou versões de avaliação, tem duas opções para começar. Avalie três fatores-chave para escolher qual melhor satisfaz as suas necessidades:

  • Que aplicações e serviços pretende utilizar imediatamente?

  • Que competência técnica tem?

  • Precisa que a Microsoft atue como um processador para os seus dados?

A tabela abaixo descreve cada escolha.

  Opção 1 – Iniciar sessão com o Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail ou outra conta de e-mail Opção 2 – Adicionar um domínio empresarial e criar uma nova conta de e-mail empresarial
Aplicações e serviços disponíveis Utilize o Word para a Web, o Excel para a Web, o PowerPoint para a Web, o Teams para a Web e o Access para a Web. O OneDrive e a aplicação de ambiente de trabalho do SharePoint estão incluídos. Este conjunto de aplicações é melhor para pequenas empresas que não precisam de e-mail de marca imediatamente ou que já utilizam e-mails de marca de um fornecedor diferente e não pretendem mudar para utilizar o Microsoft Exchange. Irá utilizar o Outlook com a sua conta de e-mail existente (seja outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail ou outro). Utilize o Word para a Web, o Excel para a Web, o PowerPoint para a Web, o Teams para a Web e o Access para a Web. O OneDrive e a aplicação de ambiente de trabalho do SharePoint estão incluídos. O Microsoft 365 Empresas Básico com a Opção 2 também lhe permite aceder a uma vasta gama de serviços adicionais: contas de e-mail empresariais novas e de marca com o Outlook, calendários partilhados na sua empresa, agendamento de compromissos do Bookings e Gravações de reuniões. Armazenamento de documentos partilhados e sites do SharePoint, Microsoft Planner e Microsoft Lists, Microsoft 365 Empresas Basic e Microsoft 365 Apps para empresas oferecem serviços adicionais com a Opção 2. Partilha de documentos mais fácil na sua empresa, suporte para as necessidades de conformidade do seu setor, Acesso e controlo sobre a utilização dos serviços pelos seus funcionários e a maior variedade de integrações de aplicações não Microsoft (por exemplo, Salesforce, Adobe) que funcionam no Teams e no Microsoft 365.
Conhecimentos necessários Vamos começar sem conhecimentos técnicos. Requer que compre um domínio ou que possua um domínio. Poderá precisar de conhecimentos técnicos para provar a propriedade do domínio.
Processamento de dados Disponível ao abrigo do Suplemento ao Contrato de Serviços Microsoft e é melhor para empresas que pretendam algumas ferramentas de trabalho remoto e colaboração e estão confortáveis com a Microsoft a agir como responsável pelo tratamento dos seus dados ao abrigo da Declaração de Privacidade da Microsoft. Os subscritores de serviços que utilizem esta opção não terão acesso aos conteúdos ou dados de utilizador de um indivíduo até que um domínio seja anexado. Os subscritores devem avaliar a propriedade dos dados e as considerações sobre direitos de propriedade intelectual com base nas suas necessidades. Por exemplo, se estiver a trabalhar em colaboração com outros utilizadores num documento armazenado na respetiva conta, estes poderão optar por tornar esses documentos inacessíveis para si. Como tal, deve avaliar a propriedade dos dados e considerações sobre direitos de propriedade intelectual em conformidade. Separadamente, os utilizadores podem optar por não transferir documentos na respetiva conta simplificada Sign-Up para a sua subscrição da Conta de Domínio, mesmo depois de os convidar para o fazer. Isto significa que os respetivos documentos também podem não estar acessíveis para si, mesmo que adicione uma conta de domínio mais tarde Disponível ao abrigo do Contrato de Subscrição Online da Microsoft e é melhor para empresas que precisam que a Microsoft atue como um processador para os seus dados ao abrigo da Adenda de Proteção de Dados da Microsoft e precisam do nosso conjunto completo de ferramentas de trabalho remoto e colaboração. Os subscritores que estejam em indústrias reguladas ou que procurem mais controlo, quer sobre a utilização dos serviços pelos seus funcionários, quer sobre o processamento de dados relacionados pela Microsoft, devem escolher a Opção 2 e anexar um domínio e inscrever-se no contrato de nível empresarial da Conta de Domínio.

Utilize estes três fatores para determinar qual das duas opções é melhor para as suas necessidades empresariais. Para obter mais informações, consulte:

Descrição geral da configuração do Microsoft 365 para empresas

Veja este vídeo e outros no nosso canal do YouTube.

Parabéns pela sua decisão de mudar a sua empresa para a cloud com o Microsoft 365! Quer tenha uma pessoa na sua empresa ou 20 anos, fazer um pequeno planeamento irá ajudá-lo a tirar o máximo partido do Microsoft 365 para empresas.

Informações a ter disponíveis antes de executar o assistente de configuração

Quando estiver pronto para executar o assistente de configuração e mover o seu domínio para o Microsoft 365, eis as informações que terá de ter disponíveis:

  • Lista de pessoas que pretende adicionar ao Microsoft 365. Mesmo que já as tenha adicionado ao Microsoft 365, se estiver a atualizar as suas informações de domínio, tem de introduzir os nomes dos mesmos aqui.

  • Como vai notificar os seus funcionários do ID de utilizador e palavra-passe para que possam iniciar sessão. Quer telefonar-lhes para lhes transmitir as informações? Prefere enviá-las para os seus endereços de e-mail pessoais? Não terão acesso ao respetivo e-mail, pelo que não pode utilizá-lo.

  • Se tiver um nome de domínio para a sua organização (como contoso.com) e planear utilizar o e-mail da Microsoft, terá de saber onde o seu domínio está registado e ter informações de início de sessão.

O que acontece quando executa o assistente de configuração do Microsoft 365

O assistente de configuração explica-lhe como instalar as aplicações no Microsoft 365 no seu computador, adicionar e verificar o seu domínio, adicionar utilizadores e atribuir licenças às mesmas e ligar o seu domínio.

Nota

Se precisar de Atribuir funções de administrador no Microsoft 365 para empresas aos utilizadores que adicionar no assistente, pode fazê-lo mais tarde na página Utilizadores .

Se não concluir o assistente de configuração, pode concluir as tarefas de configuração em qualquer altura a partir daConfiguração do centro > de administração. A partir daqui, pode migrar e-mails e contactos de outro serviço de e-mail, alterar o domínio da sua conta de administrador, gerir as suas informações de faturação, adicionar ou remover utilizadores, repor palavras-passe e efetuar outras funções empresariais. Para obter mais informações sobre as diferenças entre o assistente de configuração e a página Configuração , consulte Diferenças entre o assistente de configuração do Microsoft 365 e a página Configuração.

Se tiver dificuldades a qualquer altura, contacte-nos. Estamos aqui para ajudar!

Quando não deve utilizar o assistente de configuração: Ambientes híbridos e com sincronização do Active Directory

Existem alguns cenários que incluem a migração de dados ou utilizadores de ambientes no local ou a configuração de um sistema híbrido que inclui a sincronização de diretórios. Se estiver em qualquer uma das categorias, siga as instruções nestes artigos:

Mudar para o Microsoft 365 de uma só vez ou por fases

Verificar se os seus dispositivos cumprem os requisitos de sistema

Cada pessoa na sua organização pode instalar as aplicações de produtividade do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.) em até cinco PCs e Macs. Consulte os requisitos do sistema operativo e do computador para instalar o Microsoft 365 para empresas.

As aplicações móveis podem ser instaladas em dispositivos iOS, Android e Windows. Pode encontrar informações sobre o suporte de dispositivos móveis e browsers em Requisitos de sistema para o Microsoft 365.

Planear o e-mail

Se estiver a planear mudar de um serviço de e-mail existente para o Microsoft 365, normalmente demora dois dias a mudar.

Planeie o tempo de inatividade do e-mail

Se pretender utilizar o Microsoft 365 para o seu e-mail:

  • Para mover o seu endereço de e-mail empresarial (como rob@contoso.com) de outro serviço de e-mail para o Microsoft 365, tem de direcionar o seu e-mail para ser entregue na sua nova caixa de correio do Microsoft 365. Pode fazê-lo ao selecionar Migrar os dados dos seus utilizadores na página Configuração , onde o orientamos nas atualizações que precisa de efetuar no seu anfitrião de domínio, passo a passo.

  • Depois de atualizar o seu sistema anfitrião do domínio, geralmente as alterações têm efeito no espaço de uma ou duas horas. Mas tenha em atenção que, por vezes, pode demorar até 72 horas para que as alterações sejam atualizadas através da Internet.

  • Uma vez que poderá ter um período de indisponibilidade de e-mail, recomendamos que planeie mudar para o e-mail da Microsoft durante uma noite ou fim de semana quando receber menos e-mails.

Planear mover o seu e-mail, calendário e contactos existentes

Se pretender utilizar o Microsoft 365 para a sua conta de e-mail, pode levar consigo o seu e-mail, contactos e calendário existentes. A página Configuração ajuda-o a mover o seu e-mail e contactos existentes para a maioria dos cenários. Também temos guias passo a passo para mover uma ou mais caixas de correio.

Quantas caixas de correio? Recomendação
Apenas algumas
 Se não quiser utilizar a página Configuração para migrar as caixas de correio, pode permitir que os proprietários das caixas de correio migrem os seus próprios e-mails e contactos. Consulte Migrar e-mail e contactos para o Microsoft 365 para empresas.
Várias
 Se estiver a migrar do Gmail, consulte Migrar caixas de correio do G Suite para o Microsoft 365.
Se estiver a migrar de outro fornecedor de e-mail, incluindo o Exchange, consulte Formas de migrar várias contas de e-mail para o Microsoft 365.

Planear o armazenamento e a migração de ficheiros

O Microsoft 365 fornece armazenamento na cloud para indivíduos, pequenas organizações e empresas. Para obter orientações sobre o que armazenar onde, consulte Onde pode armazenar documentos no Microsoft 365.

Planear o Teams

Pode utilizar o Microsoft Teams para efetuar chamadas para outras pessoas na sua organização que estejam na sua subscrição. Por exemplo, se a sua organização tiver 10 pessoas, pode ligar e enviar MI uns aos outros através do Teams sem qualquer configuração especial. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Microsoft Teams.

Para organizações maiores ou se estiver a começar a partir do Skype para Empresas, implementações no local ou híbridas, consulte Como implementar o Microsoft Teams.

Planear a integração com o Active Directory ou outro software

  • Pretende integrar com o Active Directory no local? Pode integrar o active directory no local com o Microsoft 365 através do Microsoft Entra Connect. Para obter instruções, consulte Configurar a sincronização de diretórios para o Microsoft 365.

  • Pretende integrar o Microsoft 365 com software criado por outras empresas? Se precisar de integrar o Microsoft 365 com outro software na sua organização, recomendamos que considere contratar um parceiro para o ajudar na sua implementação.

Pretende que alguém o ajude a configurar o Microsoft 365?

  • Se tiver menos de 50 funcionários:

    • Peça ajuda e iremos ligar-lhe. Depois de comprar o Microsoft 365, pode aceder ao centro de administração (não precisa de executar a configuração para aceder ao mesmo). Na parte inferior do centro de administração, selecione Precisa de ajuda? Descreva o seu problema e iremos chamá-lo.
    • Contacte o Suporte do Microsoft 365 para Empresas com as suas perguntas. Estamos aqui para o ajudar!
    • Pondere contratar um parceiro da Microsoft. Se tiver pouco tempo ou tiver requisitos avançados (como mover milhares de ficheiros para o armazenamento na nuvem do Microsoft 365 ou integrar com outro software), um parceiro experiente pode ser uma grande ajuda.

  • Se tiver mais do que 50 funcionários, o FastTrack Onboarding Center está disponível para o ajudar com a implementação.

Consulte também

Proteger os seus dados empresariais com o Microsoft 365 para empresas