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O IB (Barreiras de Informações do Microsoft Purview) é uma solução de conformidade que permite restringir a comunicação bidirecional e a colaboração entre grupos e usuários no Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive. Frequentemente usado em setores altamente regulamentados, o IB pode ajudar a evitar conflitos de interesse e proteger informações internas entre usuários e áreas organizacionais.
Quando as políticas de IB estiverem em vigor, os usuários que não devem se comunicar ou compartilhar arquivos com outros usuários específicos não poderão encontrar, selecionar, conversar ou chamar esses usuários. As políticas de IB colocam automaticamente verificações em vigor para detectar e impedir a comunicação e a colaboração não autorizadas entre grupos e usuários definidos. As políticas de IB são independentes dos limites de conformidade para investigações de descoberta eletrônica que controlam locais de conteúdo do usuário que os gerentes de descoberta eletrônica podem pesquisar.
As políticas de IB podem permitir ou impedir a comunicação e a colaboração entre grupos e usuários para os seguintes cenários de exemplo:
- Os usuários do grupo Day Trader não devem se comunicar ou compartilhar arquivos com a Equipe de Marketing
- Instrutores em uma escola não devem ser capazes de se comunicar ou compartilhar arquivos com alunos em outra escola no mesmo distrito escolar.
- O pessoal financeiro que trabalha com informações confidenciais da empresa não deve se comunicar ou compartilhar arquivos com determinados grupos em sua organização
- Uma equipe interna com material de segredo comercial não deve chamar ou conversar online com usuários em determinados grupos dentro de sua organização
- Uma equipe de pesquisa só deve chamar ou conversar online com uma equipe de desenvolvimento de produtos
- Um site do SharePoint para o grupo Day Trader não deve ser compartilhado ou acessado por ninguém fora do grupo Day Trader
Importante
As barreiras de informações só dão suporte a restrições bidirecionais de comunicação e colaboração. Por exemplo, não há suporte para um cenário em que o Marketing possa se comunicar e colaborar com day traders, mas os Day Traders não podem se comunicar e colaborar com o Marketing.
Dica
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Barreiras de informações e Microsoft Teams
No Microsoft Teams, as políticas de IB determinam e impedem os seguintes tipos de comunicação e colaboração não autorizadas:
- Pesquisando itens que um usuário pode acessar
- Adicionar um novo membro à equipe
- Iniciar uma sessão de chat com alguém
- Iniciar um chat em grupo
- Convide alguém para participar de uma reunião
- Compartilhamento de uma pasta
- Fazendo uma chamada
- Compartilhar um arquivo com outro usuário
- Acesso a um arquivo por meio do compartilhamento de um link
Se os usuários que conduzem essas atividades no Microsoft Teams forem incluídos em uma política de IB para impedir a atividade, eles não poderão prosseguir. Além disso, todos os incluídos em uma política de IB podem ser potencialmente impedidos de se comunicar com outros usuários no Microsoft Teams. Quando os usuários afetados pelas políticas de IB fazem parte da mesma equipe ou chat em grupo, eles podem ser removidos dessas sessões de chat e a comunicação adicional com o grupo pode não ser permitida.
Para obter mais informações, confira barreiras de informações no Microsoft Teams.
Barreiras de informações e SharePoint e OneDrive
No SharePoint e no OneDrive, as políticas de IB detectam e impedem os seguintes tipos de colaboração não autorizada:
- Adicionar um membro a um site
- Acessando site ou conteúdo por um usuário
- Compartilhamento de site ou conteúdo com outro usuário
- Pesquisar um site
Para obter mais informações, consulte Barreiras de informações no SharePoint e barreiras de informações no OneDrive.
Barreiras de informações e Exchange Online
As políticas de IB não estão disponíveis para restringir a comunicação e a colaboração entre grupos e usuários em mensagens de email. Atualmente, há suporte apenas Exchange Online implantações para políticas de IB. Se sua organização precisar definir e controlar as comunicações de email, considere usar regras de fluxo de email do Exchange.
Barreiras de informações e Exchange para modos únicos e de vários segmentos
Se sua organização estiver no modo único ou de vários segmentos, as barreiras de informações não serão mais baseadas em ABPs (Políticas de Catálogo de Endereços) Exchange Online. As organizações que usam ABPs não terão nenhum impacto para os ABPs existentes ao habilitar barreiras de informações. Se não houver nenhum ABP definido para usuários com segmentos e políticas de IB associados, um ABP será criado automaticamente com listas de endereços vazias para esses usuários. Você pode alterar esses ABPs conforme necessário. Recomendamos que seus ABPs sejam consistentes com os segmentos que você configura em barreiras de informações. Você deve tentar evitar diferenças de visibilidade do usuário entre seus ABPs existentes e sua nova configuração de barreiras de informações.
Barreiras de informações e Exchange para modo herdado
Se sua organização estiver no modo herdado, as políticas de IB serão baseadas em ABPs (Políticas de Catálogo de Endereços) Exchange Online. Os ABPs permitem que as organizações atribuam virtualmente usuários a grupos específicos para fornecer exibições personalizadas do GAL (catálogo de endereços global) da organização. Quando as políticas de IB são criadas, os ABPs para as políticas são criados automaticamente. À medida que as políticas de IB são adicionadas em sua organização, a estrutura e o comportamento da gal mudarão para cumprir as políticas de IB.
Antes de definir e aplicar políticas de IB, você deve remover todas as políticas existentes do catálogo de endereços do Exchange em sua organização. As políticas de IB são baseadas em políticas de catálogo de endereços e as políticas de ABPs existentes não são compatíveis com os ABPs criados pelo IB. Para remover as políticas existentes do catálogo de endereços, consulte Remover uma política de catálogo de endereços no Exchange Online. Depois que as políticas de IB estiverem habilitadas e se você tiver o catálogo de endereços hierárquico habilitado, todos os usuários não incluídos em um segmento de IB verão o catálogo de endereços hierárquico no Exchange online.