Residência dos Dados do Microsoft 365 Copilot

Descrição geral

Documentação de serviço: Visão geral do Microsoft 365 Copilot e Dados, Privacidade e Segurança para o Microsoft 365 Copilot

Resumo de Capacidade: o Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta de produtividade com tecnologia de IA que coordena grandes modelos de linguagem (LLMs), conteúdo no Microsoft Graph e as aplicações do Microsoft 365 que utiliza todos os dias, como o Word, o Excel, o PowerPoint, o Outlook e o Teams. Esta integração fornece assistência inteligente em tempo real, permitindo que os utilizadores melhorem a sua criatividade, produtividade e competências. As seguintes aplicações proporcionam a capacidade de interagir com o Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Conversa, Reuniões, Chamadas, Whiteboard) e OneNote.

O conteúdo das interações e o índice semântico relacionado com o Microsoft 365 Copilot são armazenados em inatividade na Geografia de Região Local relevante.

Compromissos de Residência dos Dados Disponíveis do Microsoft 365 Copilot

Termos do Produto

Condições necessárias:

  1. O inquilino tem um país/região de inscrição-se na Austrália, Brasil, Canadá, União Europeia, França, Alemanha, Índia, Japão, Noruega, Catar, África do Sul, Coreia do Sul, Suécia, Suíça, Reino Unido, Emirados Árabes Unidos ou Estados Unidos.

Compromisso:

Para obter o idioma atual, consulte os Termos de Privacidade e Segurança do Produto e consulte a secção intitulada "Localização dos Dados do Cliente em Inatividade para os Principais Serviços Online."

Suplemento de Residência Avançada dos Dados (ADR)

Condições necessárias:

  1. O inquilino tem um país/região de inscrição incluído em Localização Geográfica da Região Local.
  2. O Inquilino tem uma subscrição válida de Residência Avançada de Dados para todos os utilizadores no Inquilino
  3. Para um Inquilino existente que tenha dados armazenados numa Localização Geográfica de Macro-Região, o Administrador Global do Inquilino tem de optar por mover os dados do Inquilino para a Localização Geográfica da Região Local.
  4. Os dados do cliente da subscrição do Microsoft 365 Copilot são aprovisionados na Geografia de Região Local.

Compromisso:

Consulte a página Compromisso ADR para compreender os compromissos de dados inativos específicos para o Microsoft 365 Copilot. Alguns exemplos de dados consolidados incluem:

  • "Conteúdo das interações", como o pedido do utilizador e a resposta do Microsoft Copilot, incluindo citações de quaisquer informações utilizadas para fundamentar a resposta do Microsoft Copilot.

Suplemento Multi-Geo

Condições necessárias:

  1. Os inquilinos têm uma subscrição Multi-Geo válida que abrange todos os utilizadores de uma Localização Geográfica Satélite
  2. O cliente tem de ter um Contrato de Parceiro Enterprise ou CSP ativo.
  3. O total de unidades Multi-Geo adquiridas tem de ser superior a 5% do total de licenças elegíveis no Inquilino.

Compromisso: As Multi-Geo Capabilities no Microsoft 365 Copilot permitem que o conteúdo das interações com o Microsoft 365 Copilot seja armazenado em inatividade numa localização especificada Geografia de Região Macro ou Geografia de Região Local. O Microsoft 365 Copilot utiliza a Localização Preferencial dos Dados (LPD) para utilizadores e grupos para determinar onde armazenar os dados. Se a LPD não estiver definida ou for inválida, os dados são armazenados na Localização Geográfica Principal Aprovisionada do Inquilino. A Localização Geográfica onde o conteúdo das interações com o Microsoft Copilot para o Microsoft 365 são armazenados é determinada pela LPD do utilizador que interage com o Microsoft 365 Copilot. Isto significa que o armazenamento do conteúdo das interações para utilizadores em diferentes regiões será baseado nas respetivas configurações de LPD.

Para encontrar a localização atual do conteúdo das interações de um utilizador com o Microsoft 365 Copilot, pode referenciar a configuração da LPD desse utilizador. Consulte Teste Multi-Geo

Exemplos ilustrativos

Experiência de colaboração Duas pessoas estão a trabalhar juntas num documento do Microsoft Word. O utilizador A criou o documento e armazenou-o no site de armazenamento pessoal do OneDrive para Empresas, que está localizado em França. O utilizador B está no Canadá e pede ao Microsoft 365 Copilot para reescrever um parágrafo no documento. O parágrafo que o utilizador B submeteu como pedido, bem como as opções de reescrita que o Microsoft 365 Copilot fornece (o "conteúdo das interações" neste caso) são armazenados no Canadá; o documento original permanece em França, tal como qualquer reescrita que o utilizador aceite nesse documento.

Experiência de Reunião do Teams A localização do vídeo de gravação da reunião Microsoft Teams é determinada pela LPD do utilizador que inicia a gravação ou, quando as reuniões têm uma política de gravação automática, a localização é determinada a partir da primeira pessoa que participa na reunião. Quando utilizadores de outras regiões interagem com o Microsoft 365 Copilot no Teams, esses pedidos do utilizador e as respostas correspondentes são armazenados na localização do utilizador que coloca as perguntas ao Microsoft 365 Copilot.

Migração e Experiência de Utilizador

Quando um utilizador interage com o Microsoft 365 Copilot (ao utilizar aplicações como o Word, o PowerPoint, o Excel, o OneNote, o Loop ou o Whiteboard), armazenamos dados sobre estas interações. Os dados armazenados incluem o pedido do utilizador e a resposta do Copilot, incluindo citações de qualquer informação utilizada para fundamentar a resposta do Copilot. Referimo-nos ao pedido do utilizador e à resposta do Copilot a esse pedido como o "conteúdo das interacções" e o registo dessas interacções é o histórico de interacções do Copilot do utilizador. Por exemplo, estes dados armazenados fornecem aos utilizadores o histórico de interações do Copilot no Microsoft Copilot com chat fundamentado no Graph e reuniões no Microsoft Teams. Estes dados são processados e armazenados em conformidade com os compromissos contratuais com os outros conteúdos da sua organização no Microsoft 365, como a Residência de dados avançada no Microsoft 365.

Quando um cliente opta pela Residência de dados avançada no Microsoft 365, está sujeito à Migração ADR. Para obter informações detalhadas sobre o impacto do cliente durante a migração, consulte Residência dos Dados para o Microsoft Teams.

Como é que posso determinar a localização dos dados do cliente?

Pode encontrar a localização real dos dados no centro de administração do Microsoft 365. Nos próximos meses, poderá encontrar a localização real dos dados comprometidos, ao navegar para Definições > Definições da organização > Perfil da organização > Localização dos dados.