Passo 5. Implementar aplicações e serviços de produtividade da função de trabalho híbrida
Para serem produtivos, as pessoas precisam de comunicar e colaborar entre si. Precisam de se reunir, conversar por voz e texto, criar novos conteúdos e partilhar informações e ficheiros, trocar e-mails e gerir calendários e tarefas. O Microsoft 365 fornece serviços baseados na cloud para todas estas funções principais:
| Função de TI | Componentes do Microsoft 365 | Descrição |
|---|---|---|
| serviços de Email | Exchange Online | Troque e-mails e faça a gestão de calendários, contactos e tarefas com o cliente do Outlook. |
| Sites de intranet, colaboração em documentos | SharePoint e OneDrive | Armazene e colabore em ficheiros num browser ou no Teams. |
| Aplicações do Office para dispositivos móveis e de ambiente de trabalho | Microsoft 365 Apps | Crie novos conteúdos ou colabore em conteúdos existentes com versões do Word, PowerPoint, Excel e Outlook instaladas no seu computador local e receba atualizações de funcionalidades e segurança em curso. |
Trocar e-mails e gerir calendários, contactos e tarefas com o Exchange Online e o Outlook
Com o Outlook, as funções de trabalho híbridas podem manter-se ligadas e organizadas com e-mail, calendários, contactos, tarefas e muito mais, num único local. O Outlook ajuda-o a manter-se no caminho certo e a priorizar o seu dia com base no que é relevante para si. O Outlook permite-lhe partilhar anexos diretamente a partir do OneDrive, planear e participar em reuniões do Teams, ver e partilhar calendários e fornecer permissões de delegado a outras pessoas. Saber o que vem a seguir em compromissos profissionais e pessoais e o que precisa de atenção pode ajudar os trabalhadores híbridos a concentrarem-se no que importa. O Outlook fornece formas úteis para os trabalhadores híbridos gerirem o seu tempo e encontrarem o que precisam facilmente, incluindo ficheiros, pessoas na organização e muito mais.
Consulte este artigo para obter as políticas de identidade e acesso de dispositivo recomendadas para proteger os clientes de e-mail e e-mail organizacionais que suportam a autenticação moderna e o Acesso Condicional.
Armazenar e colaborar em ficheiros com o SharePoint e o OneDrive
Para a colaboração em conteúdos, as funções de trabalho híbridas podem utilizar as pastas do SharePoint e do OneDrive como um local central na nuvem para armazenar e partilhar ficheiros, cocriar, comunicar e colaborar. Os trabalhadores remotos podem trabalhar em segurança a partir de qualquer lugar a partir de um browser, do Teams e de aplicações do Office.
Poderá ter de migrar os seus documentos para o SharePoint ou OneDrive a partir de:
Para proteger o SharePoint e o OneDrive, consulte este artigo para obter as políticas de identidade e acesso de dispositivo recomendadas.
Criar e colaborar em conteúdos com Microsoft 365 Apps
Microsoft 365 Apps é a experiência mais produtiva e segura do Office para empresas, permitindo que as pessoas trabalhem em conjunto de forma totalmente integrada a partir de qualquer lugar e em qualquer altura. Os trabalhadores remotos podem colaborar num documento com várias pessoas em simultâneo, ver edições e alterações em tempo real e cocriar com outras pessoas em qualquer portátil, PC ou dispositivo móvel.
Para obter mais informações, veja o Guia de implementação para Microsoft 365 Apps.
Administração recursos técnicos para aplicações e serviços de produtividade
- Suportar trabalhadores remotos com o Microsoft Teams
- Transferência do Kit de Sucesso do Cliente do Teams
- Ferramentas para impulsionar a adoção do Teams
- Criar uma estratégia de gestão de alterações para o Microsoft Teams
- Equipas com três camadas de proteção
Recursos de formação de utilizadores para aplicações e serviços de produtividade
Passo seguinte
Continue com o Passo 6 para preparar os seus utilizadores e monitorizar o sucesso dos mesmos.