Usar equipes de toda a organização no Microsoft Teams para ajudar todos a colaborar

Os administradores globais podem criar equipes em toda a organização que fornecem uma maneira para que todos em uma organização de pequeno a médio porte façam parte de uma equipe única e colaborativa. As equipes de toda a organização incluem automaticamente todos os usuários da organização e mantêm a associação atualizada à medida que os usuários se juntam e saem da organização.

Se sua organização for nova no Teams e não tiver mais de 5.000 usuários, uma equipe em toda a organização será criada automaticamente. As equipes em toda a organização estão limitadas a organizações com não mais de 10.000 usuários. Você pode ter até cinco equipes em toda a organização.

Criar uma equipe em toda a organização

Há duas maneiras de criar uma equipe em toda a organização:

• Converta uma equipe existente em uma equipe de toda a organização. Acesse o nome da equipe e clique em Mais opções>Editar equipe.

• Crie uma nova equipe do zero e escolha a opção Em toda a organização .

  

Tipos de usuários em uma equipe de toda a organização

Quando uma equipe em toda a organização é criada, todos os administradores globais e administradores do Teams são adicionados como proprietários de equipe e todos os usuários ativos são adicionados como membros da equipe. Os membros da equipe não podem deixar uma equipe em toda a organização, mas os proprietários da equipe podem adicionar ou remover usuários manualmente, se necessário. Quando o Teams adiciona ou remove alguém automaticamente, uma notificação é enviada para o canal Geral.

Os usuários não licenciados também são adicionados à equipe. Na primeira vez que um usuário não licenciado entra no Teams, ele recebe uma licença exploratória do Microsoft Teams. Para saber mais sobre a licença Exploratory, confira gerenciar a licença do Microsoft Teams Exploratory.

Os seguintes tipos de contas não serão adicionados à sua equipe em toda a organização:

• Contas bloqueadas da entrada
• Convidados
• Contas de recurso ou serviço (por exemplo, contas associadas a atendentes automáticos e filas de chamadas)
• Contas de sala ou equipamento
• Contas com caixa de correio compartilhada

Opções para aproveitar ao máximo uma equipe de toda a organização

Para aproveitar ao máximo sua equipe em toda a organização, recomendamos que os proprietários da equipe façam as seguintes tarefas:

Permitir que somente proprietários de equipe publiquem no canal Geral

Reduza o ruído do canal fazendo com que somente os proprietários da equipe publiquem no canal Geral.

1. Vá para a equipe, localize o canal Geral e selecione ... Mais opções>Gerenciar canal.
2. Na guia Configurações do Canal , clique em Permissões e selecione Somente proprietários podem postar mensagens.

Desativar @team e menções @[nome da equipe]

Reduza @mentions para evitar que eles sobrecarregem toda a organização.

1. Vá para a equipe e clique em ... Mais opções>Gerenciar Equipe.
2. Na guia Configurações, clique em @mentions>desativeMostrar aos membros a opção para @team ou @[nome da equipe].

Mostrar canais importantes automaticamente

Mostre canais importantes para garantir que todos em sua organização se envolvam em conversas específicas. Para saber mais, confira Adicionar canais aos Favoritos automaticamente para toda a equipe.

Configurar a moderação de canal

Considere configurar a moderação de canal e conceder recursos de moderador a determinados membros da equipe. (Quando a moderação é configurada, os proprietários da equipe recebem recursos de moderador automaticamente.) Os moderadores podem:

• Controlar quem pode iniciar uma nova postagem em um canal.
• Adicione e remova moderadores.
• Controle se os membros da equipe podem responder às mensagens de canal existentes.
• Controle se bots e conectores podem enviar mensagens de canal.

Para mais informações, consulte Configurar e gerenciar a moderação de canal no Microsoft Teams.

Remover contas que possam não pertencer

Mesmo que os membros não possam deixar uma equipe em toda a organização, como proprietário de uma equipe, você pode gerenciar a lista de equipe removendo contas que não pertencem. Certifique-se de usar o Teams para remover usuários da sua equipe de toda a organização. Se você usar outra maneira de remover um usuário, como o Centro de administração do Microsoft 365 ou de um grupo no Outlook, o usuário poderá ser adicionado de volta à equipe de toda a organização.